Technicien(ne) en production documentaire

Job summary

Process and prioritize report-production requests, retrieve and enter data, verify information, and assemble evaluation reports using existing Word templates. Proofread and format reports, manage document filing and delivery, provide administrative and customer support, and occasionally prepare or revise Word, Excel, and PowerPoint materials.

Job details

Technicien(ne) en production documentaire Poste en télétravail M2D Leadership est une firme-conseil spécialisée en psychologie organisationnelle, en évaluation du potentiel et en développement du leadership. Nous offrons un poste à très grande majorité en télétravail et recherchons une personne bilingue, rigoureuse et organisée pour assurer la production et le contrôle de qualité de nos rapports d'évaluation, traiter les demandes de notre équipe de professionnels et contribuer au soutien administratif. Vos principales responsabilités Recevoir et traiter par courriel les demandes de production de rapports provenant de notre équipe de professionnels, en assurer le suivi et gérer les priorités selon les échéances. Récupérer, saisir et intégrer des données provenant de différents systèmes informatiques. Vérifier l'exactitude et la concordance des renseignements. Intégrer les contenus générés automatiquement dans des rapports Word utilisant des gabarits préétablis. Effectuer la révision linguistique, la mise en page et les vérifications finales des rapports. Assurer le classement, l'archivage et la transmission des documents. Contribuer au soutien administratif et au service à la clientèle. Participer ponctuellement à la production ou à la modification de documents Word, de tableaux Excel, de présentations PowerPoint et d'offres de services. Profil recherché DEP en secrétariat, AEC en bureautique ou formation équivalente. Un DEC pertinent constitue un atout. Minimum de deux années d'expérience en traitement documentaire, en saisie de données ou en soutien administratif. Bilinguisme français-anglais obligatoire, à l'oral et à l'écrit. Excellente maîtrise de Word, très bonne connaissance d'Excel et bonne maîtrise de PowerPoint. Excellente qualité du français écrit et capacité à détecter les erreurs et les incohérences. Grande rigueur, souci du détail et capacité à maintenir sa concentration dans des tâches répétitives. Bonne gestion du stress, capacité à respecter des échéances serrées. Autonomie et sens des priorités : capacité à gérer efficacement un volume variable de demandes par courriel, à coordonner les suivis avec plusieurs professionnels et à ajuster les priorités tout en respectant les délais. Esprit de collaboration, travail d'équipe, polyvalence et orientation vers le service à la clientèle. Un poste qui vous correspond? Ce poste convient particulièrement à une personne qui apprécie le travail méthodique, la précision et la vérification de données, tout en étant à l'aise dans un environnement où les interactions par courriel et la coordination avec les professionnels sont fréquentes. Les activités de production sont principalement structurées et récurrentes, les rapports étant produits à partir de modèles existants. La création de nouveaux documents demeure occasionnelle. Conditions d'emploi Lieu de travail : Télétravail Horaire : 37,5h (8h à 17h) Rémunération : 25$ -28$ Avantages sociaux : Assurance collective

What you’ll do

Process and prioritize report-production requests, retrieve and enter data, verify information, and assemble evaluation reports using existing Word templates. Proofread and format reports, manage document filing and delivery, provide administrative and customer support, and occasionally prepare or revise Word, Excel, and PowerPoint materials.

Requirements

Requires a secretarial diploma, office administration certificate, or equivalent training; a relevant college diploma is an asset, along with at least two years of related experience. Candidates must be fluent in written and spoken French and English, proficient in Word, knowledgeable in Excel and PowerPoint, and highly organized, accurate, and able to meet tight deadlines.

Benefits

• Group Insurance

Listed skills

• Data entry · Preferred
• Quality Control · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Customer service · Preferred
• Bilingual communication · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Time management · Preferred
• Prioritization · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Document Production
• Data Entry
• Data Verification
• Quality Control
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Proofreading
• Document Formatting
• Document Management
• Administrative Support
• Customer Service
• Bilingual Communication
• Attention To Detail
• Time Management
• Prioritization

Job areas

• Administrative
• Human Resources
• Customer Service & Support
• Consulting