Permanent- Adjoint(e) administrative (ID702)

Job summary

The administrative assistant will provide support to the firm and its lawyers by managing legal files, correspondence, and documentation. Responsibilities also include client reception, billing, data entry, and assisting with various legal research tasks.

Job details

Notre client est présentement à la recherche d’un(e) adjointe administrative(ID702) pour combler un poste permanent visant à assurer le soutien administratif du cabinet et de ses avocats. Le lieu de travail est situé à Boucherville. Le poste est disponible immédiatement et offre des conditions de travail intéressantes et compétitives sur le marché. Principales responsabilités : Accueil des clients et des visiteurs; Gestion des dossiers, de la correspondance et des documents légaux; Ouverture, fermeture et archivage de dossiers; Facturation des travaux en cours; Classement de documents; Photocopie, numérisation et envoi de correspondances, télécopies et rapports divers; Assistance à diverses recherches (Strategis, REQ, RDPRM, Registre Foncier, etc.); Entrées de données (feuilles de temps). Requirements Expérience et aptitudes recherchées : Minimum de 2 ans d’expérience pertinente; Maitrise des fonctions avancées d'Office (essentiel) et JurisConcept (un ATOUT); Sens aiguisé de l’organisation et capacité à gérer un important volume de dossiers; Autonomie et débrouillardise; Sens des responsabilités; Rigueur, minutie et souci du détail; Dynamisme, polyvalence et flexibilité; Capacité à travailler en d’équipe; Excellente maîtrise du français (et l'anglais un ATOUT). Les candidatures reçues seront traitées en toute confidentialité. Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

What you’ll do

The administrative assistant will provide support to the firm and its lawyers by managing legal files, correspondence, and documentation. Responsibilities also include client reception, billing, data entry, and assisting with various legal research tasks.

Requirements

Candidates must have at least 2 years of relevant experience and proficiency in Microsoft Office. Strong organizational skills, attention to detail, and the ability to work in a team environment are essential.

Listed skills

• Time management · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Filing · Preferred
• Organization · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Communication · Preferred
• Data entry · Preferred
• Billing · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative support
• Legal documentation
• Billing
• Data entry
• Office suite
• JurisConcept
• Organization
• Time management
• Communication
• Attention to detail
• Teamwork
• Research
• Filing
• Scanning
• Client reception
• Administrative Support
• Organizational Skills
• Data Entry
• Legal Research
• Microsoft Office
• Time Management
• Detail Oriented

Job areas

• Administrative
• Legal
• Administrative Assistant
• Office / Administrative Assistant (General)
• Administrative and Executive Secretaries
• Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive