Adjoint.e administratif.ve approvisionnement cèdre

L’adjoint.e administratif.ve approvisionnement cèdre, sous la supervision de la responsable Liaison client-administration du secteur Cèdre, joue un rôle clé au sein des activités d’approvisionnement en bois rond de Maibec. En soutien au directeur de l’approvisionnement en bois rond, il(elle) prend en charge la gestion des achats et des ventes de bois rond pour les usines de Saint-Pamphile, Saint-Théophile et Balmoral, de la réception des demandes jusqu’à la facturation, en passant par la mise à jour du système de balance. Faisant partie intégrante de l’équipe administrative, il(elle) contribue également à divers projets d’amélioration continue et d’optimisation des processus RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES Assurer la gestion administrative et le suivi des achats de bois rond et des approvisionnements; Effectuer la saisie, la validation et le contrôle des données liées aux réceptions et aux transactions d’achat; Coordonner les activités et les communications avec les fournisseurs, transporteurs et partenaires d’affaires; Assurer le suivi des contrats d’approvisionnement, des prix d’achat et des budgets; Préparer et traiter la documentation requise, incluant les factures, les expéditions et les déclarations douanières; Produire les rapports et analyses nécessaires au suivi des achats, des ventes et des inventaires; Participer aux vérifications comptables et aux initiatives d’amélioration continue des processus. Préparer les bons d’expédition et effectuer la saisie de la production dans Epicor; Participer à des projets divers que ce soit en amélioration ou optimisation opérationnels; Qualifications Détenir un DEP ou un DEC relié à l’administration ou toute combinaison pertinente d’études et d’expérience; Connaissances du domaine de la logistique (atout). Expérience avec des systèmes de gestion des pesées et des balances (atout). Avoir des compétences bureautiques (connaissance de la suite Microsoft 365, etc.); Capacité à communiquer à l’orale et à l’écrit en anglais de niveau intermédiaire (certains de nos clients et fournisseurs sont anglophones); Excellente capacité à communiquer à l’oral et à l’écrit; Compétences Faire preuve d’autonomie, d’initiative et posséder un bon jugement; Rigueur, souci du détail et excellente capacité d’organisation; Esprit d’équipe et grande capacité d’adaptation face aux priorités changeantes; Bonnes compétences rédactionnelles et aptitude à communiquer l’information de manière claire et concise. ** Poste entièrement en présentiel

The role manages the administrative aspects of roundwood procurement, including purchasing, sales, and billing for multiple plants. It involves coordinating with suppliers and transporters while contributing to process optimization and continuous improvement projects.

Candidates should hold a DEP or DEC in administration and possess intermediate English proficiency. Experience with logistics and weighing systems is considered an asset.

• OrganizationPreferred
• LogisticsPreferred
• Data entryPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Management
• Procurement
• Data Entry
• Supplier Coordination
• Budget Tracking
• Invoicing
• Customs Declarations
• Inventory Analysis
• Epicor
• Microsoft 365
• English Communication
• Organization
• Logistics
• Weight System Management

• Administrative
• Logistics
• Manufacturing
• Finance & Accounting

Minimum education

Professional degree

Minimum experience

0+ years

Apply by

Sep 13, 2026

Posting language

French

Working hours

40 hours per week

Seniority

Entry level