Adjoint administratif ou adjointe administrative au soutien à l'innovation

Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe, vaste en expertises, améliorera ton quotidien. Envie de relever un défi palpitant ? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative au soutien à l’innovation pour un mandat temporaire de 12 mois au sein de notre équipe des fonctions corporatives dans l’un de nos bureaux à travers le Québec. Tu joueras un rôle clé dans la mise en œuvre, le soutien et l’amélioration des façons de faire de l’équipe. Si tu es une personne organisée, proactive et à l’aise dans un environnement en plein changement, nous voulons te rencontrer ! Ton employeur de choix Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés répartis dans plus de 40 bureaux et qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence. Pourquoi te joindre à notre équipe ? Le Bien-être De Nos Équipes Est Notre Priorité Absolue, C’est Pourquoi Nous T’offrons Tous Ces Avantages Distinctifs Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libre Une politique de télétravail hybride Un cumulatif de 6 % de vacances annuelles + des congés payés entre Noël et le jour de l’An Un crédit annuel de 500 $ pour des services de planification financière ou juridique Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles Du café à volonté et une allocation de repas de 400 $ avec un service de traiteur Ce que tu accompliras Effectuer la mise à jour des lettres, des gabarits et des modèles d’états financiers, conformément aux demandes des responsables de la qualité professionnelle Adapter les lettres afin d’assurer leur conversion et leur intégration dans les logiciels spécialisés Rédiger, réviser et mettre en page divers documents, rapports et présentations PowerPoint Collaborer avec le bureau de projet et les différents départements afin de favoriser l’avancement des initiatives d’amélioration Contribuer à la planification et à la gestion du flux de travail et des échéanciers Offrir un soutien administratif et opérationnel à l’équipe en place et aux ressources internes Participer à toute autre tâche connexe As-tu le profil recherché ? Ce qui compte vraiment Une formation collégiale en administration, en bureautique ou dans un domaine pertinent Une connaissance des outils d’intelligence artificielle dans un environnement professionnel Une aisance avec la suite Office, particulièrement avec Word et PowerPoint, ainsi que des outils de gestion de fichiers PDF Une bonne capacité à travailler dans SharePoint et dans différents environnements technologiques Ce qu’on recherche chez toi Souci du détail et rigueur : Tu accordes une grande importance à la qualité des livrables et portes une attention particulière aux détails lors de la révision de documents ou de la création de présentations. Tu jongles efficacement avec plusieurs dossiers ou projets à la fois et tu es capable de soutenir l’équipe dans la gestion des échéanciers. Ouverture d’esprit et curiosité : Tu démontres un intérêt à apprendre de nouveaux outils technologiques et nouvelles façons de faire. Grâce à ta flexibilité, tu navigues aisément au sein d’un environnement en transformation où certaines responsabilités peuvent évoluer au fil des besoins et des projets. Collaboration et professionnalisme : Tu aimes travailler en équipe, bâtir de bonnes relations avec tes collègues et clients à l’interne et tu offres un service professionnel et humain. Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette ? Suis-nous sur les médias sociaux pour un aperçu de ce qui t’attend ! Instagram Facebook LinkedIn Ton avenir commence ici, postule dès maintenant ! Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées. Notre organisation valorise la diversité et s’engage à offrir un environnement inclusif où chacun peut s’épanouir.

The role involves updating financial statement templates and letters, drafting and formatting reports and presentations, and collaborating with the project office to improve operational processes. The candidate will provide administrative and operational support to the innovation team and manage workflow schedules.

Requires a college degree in administration, office automation, or a related field, with proficiency in MS Office and SharePoint. Candidates should have experience with professional AI tools and demonstrate strong rigor, curiosity, and a collaborative mindset.

• Flexible 37.5-hour work week • Friday afternoons off • Hybrid telework policy • 6% annual vacation cumulative • Paid leave between Christmas and New Year • Annual $500 credit for financial or legal planning services • Annual $500 allowance for ergonomic comfort, physical health, or cultural activities • Unlimited coffee • Meal allowance of $400 with catering service

• OrganizationPreferred
• Attention to detailPreferred
• Microsoft WordPreferred
• Project managementPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Support
• Microsoft Word
• Microsoft PowerPoint
• SharePoint
• PDF Management Tools
• Artificial Intelligence Tools
• Document Formatting
• Workflow Planning
• Project Coordination
• Attention to Detail
• Organization
• Collaboration

• Administrative
• Finance & Accounting
• Consulting

Minimum education

College diploma

Minimum experience

0+ years

Apply by

Sep 24, 2026

Posting language

French

Working hours

38 hours per week

Seniority

Entry level