Coordonnateur/trice logistique

Job summary

Plan and coordinate domestic and international shipments, arrange pickups and deliveries, prepare and verify shipping documents, and work with carriers, freight forwarders, and customs brokers. Track shipments through delivery, manage returns and claims, review freight invoices, monitor logistics costs and metrics, and support process improvements.

Job details

COORDONNATEUR(TRICE) LOGISTIQUE Ici, chaque expédition compte et tes suivis font avancer des projets partout dans le monde. Chez MDI, nous concevons et fabriquons des écrans de projection géants, des structures et des solutions destinées aux cinémas, expériences immersives, musées, parcs d’attractions, simulateurs et projets internationaux. Tu deviendras le point de coordination entre la production, l’entrepôt, les ventes, la gestion de projets, les transporteurs, les transitaires et les courtiers en douane. Ton rôle : faire en sorte que les produits partent au bon moment, avec les bons documents, et arrivent comme prévu. Ce que tu vas réellement faire: Planifier et coordonner les expéditions nationales et internationales selon les priorités et les échéanciers; Organiser les cueillettes et les livraisons, obtenir des soumissions et comparer les options selon les coûts, les délais et les exigences; Préparer et vérifier les factures commerciales, listes de colisage, connaissements et autres documents de transport; Collaborer avec les transitaires et courtiers en douane et appliquer les Incoterms établis; Suivre chaque expédition jusqu’à la livraison, tenir les statuts à jour et communiquer rapidement les risques ou retards; Coordonner les besoins particuliers des clients, les retours de marchandises et les dossiers RMA (autorisation de retour de marchandise); Vérifier les factures de transport, documenter les incidents et soutenir les réclamations; Contribuer au suivi des coûts, aux indicateurs logistiques et à l’amélioration des processus. Tu risques d'aimer le poste si: Tu sais garder le cap quand plusieurs expéditions évoluent en même temps; Tu communiques naturellement avec des équipes internes et des partenaires externes; Tu cherches des solutions concrètes quand un transport est retardé, endommagé ou bloqué; Tu veux développer ton expertise en transport international, douanes et amélioration continue. CE QUE NOUS RECHERCHONS DEC en logistique, transport, gestion des opérations ou domaine connexe, ou expérience équivalente; 0 à 2 ans d’expérience en logistique, transport ou coordination des expéditions; Débrouillardise, bon sens de l’organisation, sens des priorités, jugement, autonomie et résolution de problèmes; Connaissance des Incoterms, un atout; Bonne maîtrise d’Excel et d’Outlook; expérience d’un ERP ou d’un logiciel d’expédition, un atout; Français et anglais intermédiaire-avancé pour communiquer avec des clients, fournisseurs et transporteurs internationaux. POURQUOI MDI Horaire flexible du lundi au vendredi, avec arrivée possible jusqu’à 9 h; Télétravail flexible à discuter selon les besoins du poste et des opérations; Possibilité d’un horaire allégé durant l’été; Un rôle central où tes décisions et tes suivis ont un effet concret sur les opérations et la satisfaction client; Des expéditions variées, au Canada comme à l’international, et des occasions de développer ton expertise; Fermeture de deux semaines l’été et durant la période des Fêtes; Assurances collectives, télémédecine et programme d’aide aux employés; REER collectif avec participation de l’employeur; Billets de cinéma, salle de cinéma sur place et activités d’équipe; Des projets qui voyagent partout dans le monde; Activités sociales captivantes: cabane à sucre, foodtruck, BBQ annuel et bien plus encore ! Une entreprise guidée par la bienveillance, la qualité, l’innovation et l’engagement. POUR VOIR MDI EN IMAGE Visite de l’usine : https://www.youtube.com/watch?v=xYT9Az3kZKA&t=7s Facebook RH : https://www.facebook.com/profile.php?id=100085626607288&locale=fr_CA Facebook entreprise : https://www.facebook.com/strongmdiscreensystems?locale=fr_CA

What you’ll do

Plan and coordinate domestic and international shipments, arrange pickups and deliveries, prepare and verify shipping documents, and work with carriers, freight forwarders, and customs brokers. Track shipments through delivery, manage returns and claims, review freight invoices, monitor logistics costs and metrics, and support process improvements.

Requirements

A college diploma in logistics, transportation, operations management, or a related field is required, or equivalent experience; 0–2 years of relevant experience is sought. Candidates should be organized, autonomous, and effective at prioritizing and solving problems, with intermediate-advanced French and English; knowledge of Incoterms, Excel and Outlook proficiency, and ERP or shipping software experience are assets.

Benefits

• Flexible Schedule
• Flexible Remote Work
• Reduced Summer Schedule
• Two-Week Summer and Holiday Shutdown
• Group Insurance
• Telemedicine
• Employee Assistance Program
• Group Retirement Savings Plan with Employer Contributions
• Movie Tickets
• On-Site Movie Theater
• Team Activities
• Social Events

Listed skills

• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft Outlook · Preferred
• ERP systems · Preferred
• Problem solving · Preferred
• Process Improvement · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Shipment Coordination
• Domestic and International Shipping
• Transportation Planning
• Commercial Invoices
• Packing Lists
• Bills of Lading
• Incoterms
• Customs Coordination
• Freight Forwarder Coordination
• Shipment Tracking
• Cost Monitoring
• Excel
• Outlook
• ERP Systems
• Problem-Solving
• Process Improvement

Job areas

• Logistics
• Transportation
• Administrative

More jobs from MDI Innovations