Quotation Specialist

Job summary

Prepare accurate, competitive quotations for custom manufacturing projects by analyzing project specifications, technical drawings, materials, labor, and production costs. Coordinate with sales, design, and production teams, manage quote requests and revisions, maintain pricing tools, and support timely client communication and process improvements.

Job details

Media-Graph est un fabricant sur mesure de solutions de communication visuelle et d’éclairage de surface, dédié à établir des partenariats solides avec ses clients pour offrir des résultats de qualité supérieure. Grâce à une technologie de pointe et à une équipe talentueuse, nous restons à l’avant-garde en proposant des produits entièrement personnalisables. Notre système breveté Tension LED fournit des solutions d’éclairage clé en main une illustration de notre principe fondamental : l’innovation est le moteur de la croissance. Notre mission est de créer des environnements visuels uniques qui répondent aux besoins de nos clients en mettant l’accent sur la qualité et la rentabilité. Avec plus de 25 ans d’expérience dans l’industrie, Media-Graph est un acteur incontournable de l’impression textile et UV, des caissons lumineux et de l’éclairage architectural. Nous exploitons plus de 60 000 pieds carrés d’espace de production interne, assurant l’efficacité et le contrôle à chaque étape. Nous sommes passionnés par la concrétisation d’idées révolutionnaires et la recherche de la solution parfaite pour chaque projet. Nous valorisons la créativité, l’amélioration continue et le fait de rendre le travail à la fois productif et agréable. Résumé du poste Le spécialiste des devis est responsable de préparer des soumissions précises et compétitives pour des projets de production sur mesure, en soutenant les équipes des ventes et de production. Ce rôle collabore étroitement avec les départements internes afin d’assurer l’alignement des prix, des spécifications et des échéanciers avec les exigences des projets et les objectifs de l’entreprise. Responsabilités principales Préparer des devis détaillés pour des projets de production et de fabrication sur mesure Analyser les spécifications des projets, les dessins et les exigences des clients afin d’établir des prix précis Collaborer avec les équipes des ventes, du design et de la production afin d’assurer la faisabilité et l’alignement des coûts Examiner les coûts des matériaux, de la main-d’œuvre et de la production afin d’élaborer des devis compétitifs et rentables Gérer et suivre les demandes de devis, les révisions et les approbations Assurer un délai de traitement rapide des devis pour répondre aux échéanciers des ventes et des clients Maintenir les structures de prix, les bases de données de coûts et les modèles de devis Soutenir l’amélioration continue des processus et des outils de soumission Participer à la communication avec les clients concernant les prix, la portée et les ajustements au besoin Qualifications Expérience en estimation, en calcul des coûts ou en préparation de devis dans un environnement de fabrication ou de production sur mesure Grande attention aux détails et solides compétences analytiques Capacité à interpréter des dessins techniques et des spécifications Expérience de collaboration avec des équipes multidisciplinaires (ventes, production, design) Maîtrise d’Excel, des systèmes ERP/CRM ou de logiciels d’estimation Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps Media-Graph is a custom manufacturer of visual communication and surface lighting solutions, dedicated to building strong partnerships with clients to deliver top-quality results. With advanced technology and a talented team, we stay ahead by offering fully customizable products. Our patented Tension LED System provides complete turnkey lighting solutions reflecting our core belief; innovation drives growth. Our mission is to create unique visual environments that meet client needs with a focus on both quality and cost-effectiveness. With over 25 years of industry experience, Media-Graph is a key player in textile and UV printing, light boxes, and architectural lighting. We operate over 60,000 square feet of in-house production space, ensuring efficiency and control from start to finish. We’re passionate about bringing game-changing ideas to life and finding the perfect solution for every project. We value creativity, continuous improvement, and making work both productive and enjoyable. Position Summary The Quotation Specialist is responsible for preparing accurate and competitive quotes for custom production projects, supporting both sales and production teams. This role works closely with internal departments to ensure pricing, specifications, and timelines align with project requirements and company objectives. Key Responsibilities Prepare detailed quotations for custom production and manufacturing projects Analyze project specifications, drawings, and client requirements to develop accurate pricing Collaborate with sales, design, and production teams to ensure feasibility and cost alignment Review material, labor, and production costs to build competitive and profitable quotes Manage and track quotation requests, revisions, and approvals Ensure timely turnaround of quotes to support sales and client deadlines Maintain pricing structures, cost databases, and quotation templates Support continuous improvement of quoting processes and tools Assist with client communication related to pricing, scope, and adjustments when required Qualifications Experience in estimating, costing, or quotation preparation in a manufacturing or custom production environment Strong attention to detail and analytical skills Ability to interpret technical drawings and specifications Experience working with cross-functional teams (sales, production, design) Proficiency with Excel, ERP/CRM systems, or estimating software Strong organizational and time management skills

What you’ll do

Prepare accurate, competitive quotations for custom manufacturing projects by analyzing project specifications, technical drawings, materials, labor, and production costs. Coordinate with sales, design, and production teams, manage quote requests and revisions, maintain pricing tools, and support timely client communication and process improvements.

Requirements

Experience in estimating, costing, or quotation preparation in manufacturing or custom production is required, along with strong analytical skills and attention to detail. Candidates should be able to interpret technical drawings, collaborate across departments, and use Excel, ERP/CRM systems, or estimating software.

Listed skills

• Microsoft Excel · Preferred
• ERP systems · Preferred
• CRM Systems · Preferred
• Cross-Functional Collaboration · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Organization · Preferred
• Time management · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Quotation Preparation
• Cost Estimation
• Cost Analysis
• Pricing
• Technical Drawing Interpretation
• Project Specification Analysis
• Excel
• ERP Systems
• CRM Systems
• Estimating Software
• Cross-Functional Collaboration
• Attention To Detail
• Analytical Skills
• Organization
• Time Management
• Client Communication

Job areas

• Manufacturing
• Finance & Accounting
• Sales
• Administrative
• Creative & Media

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