Adjoint(e) administratif(ve) de direction CRME

Job summary

Coordinate managers’ calendars, priorities, communications, meetings, and committees, and prepare materials while tracking decisions and deadlines. Support administrative follow-ups involving budgets, expenses, procurement, and management data; maintain organized records and help coordinate projects while handling information confidentially.

Job details

Adjoint(e) administratif(ve) de direction CRME Contrat permanent Temps plein Au moins 2 ans d'expérience Diplôme d'études collégiales (DEC) Technicien(ne) en administration Au CHU Sainte-Justine, on a le sens de la famille. Donne un sens à ta carrière! Mission Le Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre hospitalier mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, le CHU Sainte-Justine est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada. Chaque jour, ce sont près de 7 000 personnes engagées – spécialistes en soins infirmiers, en réadaptation physique, en santé psychosociale, en recherche et en administration, médecins, dentistes, pharmaciennes et pharmaciens, stagiaires et bénévoles – qui, inspirées par une tradition d’innovation, collaborent afin de transformer la vie de générations. Vous avez un excellent sens de l’organisation, savez jongler avec plusieurs priorités et aimez occuper un rôle clé auprès d’une équipe de gestion? La Direction de la réadaptation est à la recherche d’une adjointe administrative de direction qui soutiendra la directrice adjointe ainsi que des gestionnaires de la direction. Vous occuperez un rôle central dans la coordination des activités administratives et contribuerez au bon fonctionnement de la direction au quotidien. Votre rôle Dans Vos Fonctions, Vous Serez Notamment Appelée à gérer et coordonner les agendas, les priorités et les communications des gestionnaires soutenus; organiser les rencontres et comités de gestion, préparer la documentation et assurer le suivi des décisions et des échéanciers; rédiger, réviser et mettre en forme des communications, présentations, comptes rendus et autres documents; assurer différents suivis administratifs, notamment liés aux budgets, aux dépenses, aux approvisionnements et aux données de gestion; maintenir une gestion documentaire structurée et efficace, notamment à l’aide de Microsoft 365, Teams et SharePoint; contribuer à la coordination de projets et de mandats de la Direction de la réadaptation; assurer une circulation fluide et confidentielle de l’information auprès des gestionnaires, des équipes et des partenaires. Profil Vos acquis et talents Diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou formation pertinente en administration, gestion des données ou bureautique; Expérience pertinente dans des fonctions administratives complexes; Excellente maîtrise du français écrit et parlé; Très bonne maîtrise de Microsoft 365, notamment Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams et SharePoint; Capacité à compiler, valider et présenter des données administratives, financières et opérationnelles; Excellent sens de l’organisation et des priorités; Autonomie, rigueur, discrétion et jugement; Diplomatie, esprit de collaboration et bonnes habiletés relationnelles. Une expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux constitue un atout. Des déplacements occasionnels vers d’autres sites ou partenaires peuvent être requis selon les besoins de la direction. En vous joignant à la grande famille du CHU Sainte-Justine, vous profiterez notamment : D’un salaire horaire allant jusqu’à 37,08 $, établi selon votre expérience et l’échelle salariale en vigueur; De 13 jours fériés et de 9,6 jours de maladie payés annuellement pour un statut à temps complet; D’avantages collectifs pour vous et votre famille; Du Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP); D’un accompagnement à votre arrivée et de possibilités de développement professionnel; De ressources et d’outils offerts par le Carrefour mieux-être pour prendre soin de vous. Remarques Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Nous vous serions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité. Localisation EmplacementAdresse 5200 Rue Bélanger, H1T 1C9 Montréal, Canada Vous souhaitez calculer le temps d'accès ? Cliquez-ici Partager cette annonce Partager cette annonce sur LinkedIn (nouvelle fenêtre) Partager cette annonce sur X (nouvelle fenêtre) Partager cette annonce sur Facebook (nouvelle fenêtre) Partager cette annonce par email (nouvelle fenêtre)

What you’ll do

Coordinate managers’ calendars, priorities, communications, meetings, and committees, and prepare materials while tracking decisions and deadlines. Support administrative follow-ups involving budgets, expenses, procurement, and management data; maintain organized records and help coordinate projects while handling information confidentially.

Requirements

Requires a college diploma in administrative techniques or relevant education in administration, data management, or office administration, along with experience in complex administrative functions. Candidates should have excellent spoken and written French, strong Microsoft 365 skills, data-handling ability, organization, discretion, sound judgment, and collaborative communication skills; healthcare-sector experience is an asset.

Benefits

• Paid Public Holidays
• Paid Sick Leave
• Collective Benefits
• Public-Sector Pension Plan
• Onboarding Support
• Professional Development Opportunities
• Wellness Resources

Listed skills

• Priority Management · Preferred
• document preparation · Preferred
• Microsoft 365 · Preferred
• Microsoft Outlook · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Teams · Preferred
• SharePoint · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Coordination
• Calendar Management
• Priority Management
• Meeting and Committee Organization
• Document Preparation
• Writing and Editing
• Budget and Expense Tracking
• Procurement Coordination
• Data Compilation and Validation
• Microsoft 365
• Outlook
• Word
• Excel
• PowerPoint
• Teams
• SharePoint

Job areas

• Administrative
• Healthcare
• Management & Leadership

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