Agent(e) en Approvisionnement (Temporaire 6 Mois)

Job summary

Manage the end-to-end procurement process from purchase requests to purchase orders, focusing on non-contract spare parts and urgent customer orders. Coordinate with suppliers to resolve delivery delays and maintain accurate system data regarding pricing and lead times.

Job details

MHIRJ est la fusion de deux patrimoines importants : Mitsubishi Heavy Industries (MHI) et le programme CRJ Series. Nous fournissons des solutions complètes en matière d'opérations critiques, d'ingénierie et de soutien à la clientèle, y compris la maintenance, la remise à neuf, les publications techniques, les activités de marketing et de vente pour l'industrie mondiale des avions régionaux. Nous recherchons un\une agent(e) d'approvisionnement pour rejoindre nos rangs ! Objectif du poste L'Agent(e) d'approvisionnement (Temporaire 6 Mois) joue un rôle clé en assurant la fluidité du flux de matériel dans la chaîne d'approvisionnement, la performance des fournisseurs et l'optimisation des opérations d'approvisionnement. Il est chargé d'identifier les sources d'approvisionnement, de gérer le processus d'établissement de devis avec les fournisseurs sans contrats et sans conditions associées, d'accélérer les commandes critiques, de résoudre les problèmes simples de performance des fournisseurs et de fournir un soutien aux membres de l'équipe logistique. Le candidat idéal est motivé, possède de solides compétences organisationnelles, une grande capacité à résoudre les problèmes, d'excellentes aptitudes à la communication et une expérience de travail dans un environnement logistique ou d'approvisionnement en évolution rapide. Responsabilités quotidiennes d'un\e Agent(e) d'approvisionnement (Temporaire 6 Mois) : Coordination des fournisseurs et exécution des commandes Gérer de bout en bout le processus de passage du PR au PO pour les colis de travail attribués. Gérer le processus de devis de bout en bout pour l'approvisionnement en pièces détachées sans contrat, y compris l'évaluation des prix et des frais, les délais de livraison et les conditions relatives aux quantités minimales de commande. Contacter les fournisseurs et assurer la coordination avec eux afin d'accélérer et/oude résoudre les problèmes liés aux commandes urgentes des clients et aux commandes de réapprovisionnement. Il s'occupe du non-respect par les fournisseurs des délais définis et assure le suivi pour résoudre les retards. Superviser les remontées de rapports sur les commandes en cours émanant de l'équipe logistique de la chaîne de valeur et résoudre les exceptions avec les fournisseurs. Résolution des problèmes et conformité Soutenir et travailler en collaboration constante avec l'équipe logistique des flux devaleur pour contribuer au flux des matériaux et à la résolution des problèmes, y compris la gestion des demandes d'achat et leur conversion si nécessaire, le suivi des bons de commande, le calendrier de livraison et les factures. Résoudre les divergences entre les commandes, les rejets et les réclamations avecle fournisseur. Soutenir les processus de demande d'évaluation des fournisseurs (RFSE) pour les nouveaux fournisseurs afin d'assurer le suivi des inspections des premiers articles (FAI). Soutien opérationnel et gestion des données Maintenir la communication et l'alignement avec les parties prenantes internes afinde s'assurer que le système est à jour pour refléter les informations adéquates sur les fournisseurs, l'approvisionnement et l'exécution des commandes, y compris les délais, les quantités minimales de commande et les conditions de prix. Participer aux projets spéciaux liés aux fournisseurs, y compris le suivi de la conformité et l'établissement de rapports. Voici ce qui est nécessaire pour réussir : Diplôme en chaîne d'approvisionnement, en gestion d'entreprise, en logistique ou dans un domaine connexe. Expérience requise, variée, ouverture pour des profils de 1 a 3 Ans dans des rôles pertinents Expérience dans le domaine des achats, de l'approvisionnement, de la gestion des fournisseurs ou de la logistique. Une expérience dans le domaine de l'aérospatiale ou de la fabrication est un atout. Expérience de travail avec des systèmes ERP (SAP ou similaires) et des outils d'approvisionnement. Maîtrise de la suite Microsoft (Excel, Outlook). Capacité à analyser les rapports sur l'état des commandes, à identifier les lacunes et à traiter efficacement les problèmes liés aux fournisseurs. Excellent souci du détail, sens de l'organisation et solides compétences en matière de résolution de problèmes. Capacité à travailler de manière autonome et à gérer des priorités multiples dans un environnement en constante évolution. Capacité à communiquer et à collaborer avec les fournisseurs et les parties prenantes internes. L'anglais est requis pour le poste car la personne sélectionnée devra régulièrement communiquer avec des collègues, clients ou partenaires situés à l'extérieur du Québec. Si votre expérience correspond aux qualifications requises pour ce poste, nous vous encourageons à poser votre candidature - nous aimerions vous connaître ! Pourquoi vous joindre à nous? Vous êtes passionné(e) par l'aviation ? Vous êtes impatient(e) d'avoir un impact significatif sur les clients? Vous aspirez à une carrière épanouissante en tant qu'Agent(e) d'approvisionnement (Temporaire 6 Mois) ? Si oui, vous êtes au bon endroit. Chez MHIRJ, nous reconnaissons et apprécions votre contribution à notre équipe unifiée. Nous vivons selon nos valeurs et incarnons nos comportements qui sont les moteurs de notre succès. Prenez votre envol avec une équipe qui partage votre passion et vous soutient dans votre parcours. Envolons- nous ensemble à MHIRJ !

What you’ll do

Manage the end-to-end procurement process from purchase requests to purchase orders, focusing on non-contract spare parts and urgent customer orders. Coordinate with suppliers to resolve delivery delays and maintain accurate system data regarding pricing and lead times.

Requirements

Requires a degree in supply chain, business management, or logistics with 1 to 3 years of relevant experience, preferably in aerospace or manufacturing. Proficiency in ERP systems (SAP), Microsoft Office, and English is essential for communicating with international partners.

Listed skills

• SAP · Preferred
• ERP systems · Preferred
• Problem solving · Preferred
• Organization · Preferred
• Supply chain management · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Communication · Preferred
• Logistics · Preferred
• Inventory management · Preferred
• data management · Preferred
• Procurement · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Procurement
• Supply Chain Management
• Supplier Coordination
• ERP Systems
• SAP
• Microsoft Excel
• Logistics
• Purchase Order Management
• Problem Solving
• Communication
• Price Evaluation
• Inventory Management
• English Proficiency
• Organization
• Data Management
• Vendor Performance Tracking

Job areas

• Logistics
• Manufacturing
• Transportation
• Administrative
• Engineering