Coordonnateur Location

Job summary

Compile, analyze, and maintain accurate commercial leasing data; track completed, active, and projected transactions and contribute to market analyses and management reports. Coordinate available-space listings, promotional materials, photography, and collaboration between leasing, operations, and administrative teams, while supporting process improvements and technology projects.

Job details

Notre client est à la recherche d'un Coordonnateur à la location qui assurera le soutien administratif, analytique et opérationnel des activités de location immobilière. Cette personne contribuera à la qualité des données, au suivi de la performance du portefeuille et à l'amélioration des processus de l'équipe. Informations sur l'entreprise Notre client œuvre dans le secteur immobilier commercial et gère un portefeuille d'immeubles de bureaux de premier plan dans la région de Montréal. Missions En tant que Coordonnateur à la location, vous aurez les responsabilités suivantes : Compiler, consolider et analyser les données liées aux activités de location. Assurer le suivi des transactions conclues, en cours et projetées. Participer aux analyses de marché en collectant et interprétant les données relatives aux loyers, disponibilités, transactions et conditions concurrentielles. Contribuer à la préparation de rapports de location destinés à la direction et aux différentes parties prenantes. Assurer l'exactitude, la cohérence et l'intégrité des données dans le CRM et les outils de suivi. Coordonner la mise à jour des listes d'espaces disponibles et des publications promotionnelles. Collaborer à l'organisation des prises de photos des espaces vacants. Agir comme personne-ressource entre les équipes de location, les opérations et le soutien administratif. Participer à l'amélioration continue des processus, des outils et des méthodes de travail. Contribuer à l'implantation de nouvelles solutions technologiques et à divers projets spéciaux. Profil du candidat En tant que Coordonnateur à la location, vous avez le profil suivant : Diplôme d'études collégiales en administration ou dans une discipline connexe. Minimum d'une (1) année d'expérience obligatoire en location immobilière commerciale de bureaux (non négociable). Minimum de trois (3) années d'expérience dans un rôle de coordination, d'administration ou de soutien aux équipes de location. Expérience dans la gestion et le suivi de portefeuilles immobiliers commerciaux, un atout important. Connaissance de Salesforce ou d'un système CRM comparable, un atout. Excellente maîtrise de PowerPoint et des outils de la suite Microsoft Office. Solides capacités d'analyse et de traitement de données. Excellentes habiletés de communication écrite et verbale. Sens développé de l'organisation et de la gestion des priorités. Souci du détail, rigueur et autonomie. Forte orientation service à la clientèle et esprit de collaboration. Conditions et Avantages Notre client vous propose une offre complète incluant : Salaire de 60 000 $ à 70 000 $ + boni de performance Assurances collectives complètes dès l'embauche Contribution de l'employeur au régime de retraite Vacances dès la première année et 5 journées maladie Programme d'aide aux employés et à leur famille Formation continue et développement professionnel Environnement collaboratif et en croissance MPI ne fait pas de discrimination fondée sur la race, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité ou l'expression du genre, l'âge, le handicap, l'état civil, ou sur le statut d'un individu dans un groupe ou une classe quelconque autrement protégé par la législation applicable en matière de droits de l'homme. MPI encourage les candidatures des minorités, des femmes, des personnes handicapées et de tous les autres candidats qualifiés. MPI does not discriminate on the basis of race, religion, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, marital status, or based on an individual's status in any group or class otherwise protected under applicable human rights legislation. MPI encourages applications from minorities, women, the disabled and all other qualified applicants

What you’ll do

Compile, analyze, and maintain accurate commercial leasing data; track completed, active, and projected transactions and contribute to market analyses and management reports. Coordinate available-space listings, promotional materials, photography, and collaboration between leasing, operations, and administrative teams, while supporting process improvements and technology projects.

Requirements

Requires a college diploma in administration or a related discipline, at least one year of commercial office leasing experience, and at least three years in coordination, administration, or leasing-team support. Candidates should have strong analytical, communication, organizational, and customer-service skills, proficiency with Microsoft Office and PowerPoint, and preferably experience with Salesforce or a comparable CRM and commercial property portfolios.

Benefits

• Performance Bonus
• Comprehensive Group Insurance
• Employer Contribution to Retirement Plan
• Vacation
• Five Sick Days
• Employee and Family Assistance Program
• Ongoing Training
• Professional Development

Listed skills

• Project Coordination · Preferred
• Customer service · Preferred
• Organization · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Communication · Preferred
• Reporting · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Prioritization · Preferred
• Process Improvement · Preferred
• Salesforce · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Commercial Real Estate Leasing
• Data Compilation and Analysis
• Market Analysis
• Portfolio Performance Tracking
• CRM Data Management
• Salesforce
• Microsoft Office
• PowerPoint
• Reporting
• Process Improvement
• Project Coordination
• Communication
• Organization
• Prioritization
• Attention to Detail
• Customer Service

Job areas

• Administrative
• Data & Analytics
• Sales
• Customer Service & Support

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