EMPLOI ÉTUDIANT – Agente ou agent aux activités judiciaires

Job summary

Provide operational and administrative support to the court registry, including checking and correcting court docket information, entering case and hearing records, and managing documents. Welcome visitors, answer calls and emails, provide basic information, and process correspondence.

Job details

Renseignements généraux Emploi étudiant – Agente ou agent aux activités judiciaires ** Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, tu dois être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études) ** L’emploi est à pourvoir au palais de Justice de Chicoutimi. La personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode présentiel uniquement. Au quotidien Le Service des greffes civil, criminel, pénal et jeunesse est à la recherche d’une étudiante ou d’un étudiant pour accomplir les tâches suivantes : Agir en soutien opérationnel et administratif afin de contribuer au bon fonctionnement d’un greffe; Vérifier l’exactitude des informations inscrites au plumitif à l’aide des extrants, apporter les corrections nécessaires et coter les procédures au plumitif; Effectuer la saisie informatique des dossiers, des procès-verbaux, des statistiques, etc.; Effectuer la gestion documentaire; Accueillir la clientèle ou les visiteurs, répondre aux appels et aux courriels; Fournir les renseignements simples demandés en personne, par téléphone ou par courriel et traiter le courrier. Le MJQ vous offre Tes conditions de travail : Le taux horaire minimal est de 21,65$. Une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux. En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, cet emploi permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle, avec des horaires adaptés : Horaire régulier pouvant aller jusqu’à 14 heures/semaine lors des sessions d’études; Horaire pouvant aller jusqu’à 21 heures/semaine lors des semaines de lecture ou de relâche; Horaire pouvant aller jusqu’à 35 heures/semaine lors de la période estivale et du congé du temps des Fêtes. Possibilité de prolongation de contrat selon les besoins de l’organisation. Profil recherché et modalités de postulation Voici quelques éléments que l’on recherche : Autonomie, rigueur et sens de l’organisation; Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement; Motivation, curiosité et envie d’apprendre; Aucune expérience n’est requise. Détenir de bonnes habiletés communicationnelles tant à l’oral qu’à l’écrit; Les essentiels: Être légalement autorisé à travailler au Canada. Si tu détiens un permis de travail, d’études ou d’une lettre attestant ton statut conservé, tu dois déposer le document à ton dossier de candidature en ligne; Être inscrit à temps plein à un programme d’études* à la session d’automne 2026 (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études), dans l’un des programmes de formation suivants : Diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques juridiques; Attestation d’études Collégiales (AEC) en Techniques juridiques. Avoir 16 ans ou plus le 30 juin de l’année de votre inscription à l’offre d’emploi étudiant; Avoir une connaissance du français appropriée aux attributions de l’emploi. Reconnu par le ministre de l’Éducation ou le ministre de l’Enseignement supérieur dans un établissement d’enseignement au Québec ou reconnu par l'autorité compétente du lieu des études à condition que la personne soit domiciliée au Québec. Autres exigences de l’emploi : L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité. Ta candidature devra être soumise au plus tard le 8 octobre 2026 à 23 h 59. Inscription :L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Seules les candidatures reçues par le biais de la plateforme de dotation en ligne de la fonction publique seront considérées. Aucun curriculum vitae n’est accepté. Bien compléter son dossier Recrutement en ligne ça compte! L’information inscrite dans ton dossier en ligne permet à l’équipe des ressources humaines de déterminer si ta candidature est admissible à un emploi étudiant. Il est donc important de fournir un dossier de candidature complet et détaillé. Seules les personnes retenues seront contactées. La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes. Ainsi, nous vous encourageons à remplir la section Accès à l’égalité de votre dossier de candidature. Des questions? Contacte-nous! : Informations sur le processus d’embauche : Mme Adèle Beauregard-Laflamme, technicienne en acquisition des talents, adele.beauregard-laflamme@justice.gouv.qc.ca Informations sur l’emploi à pourvoir : Mme Jocelyne Joncas, directrice du Service des greffes civil, criminel, pénal et jeunesse du palais de Justice de Chicoutimi, jocelyne.joncas@justice.gouv.qc.ca Pour toute question concernant l’utilisation d’Emplois en ligne, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation au 418 528 7157, pour la région de Québec, ou sans frais au 1 866 672-3460, ailleurs au Québec. Type d’offre Offre d’emploi étudiant Adresse(s) du lieu de travail 227 rue Racine Est, Saguenay, Québec, Canada, G7H7B4 Région administrative Saguenay-Lac-Saint-Jean Domaine d’emploi Justice et protection du public Catégorie d’emploiEmplois de bureau Corps - Classe d’emploi284.30 - Agent aux activités judiciaires, Grade Standard DisponibilitéSemaine HoraireJour Nombre d’heures/semaine35 heures Date de fin de publication08 octobre 2026

What you’ll do

Provide operational and administrative support to the court registry, including checking and correcting court docket information, entering case and hearing records, and managing documents. Welcome visitors, answer calls and emails, provide basic information, and process correspondence.

Requirements

Applicants must be enrolled full-time in the fall 2026 term in a college legal techniques diploma or certificate program; part-time enrollment is accepted for students in their penultimate or final term. Applicants must be at least 16 by June 30 of the year they apply, legally authorized to work in Canada, and have appropriate French-language skills; no prior experience is required.

Benefits

• Flexible Schedule
• Additional 6.5% Pay Supplement

Listed skills

• Accuracy · Preferred
• Organization · Preferred
• Teamwork · Preferred
• written communication · Preferred
• Data entry · Preferred
• Customer service · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Attention to detail · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accuracy
• Organization
• Teamwork
• Oral Communication
• Written Communication
• Data Entry
• Document Management
• Customer Service
• Telephone and Email Communication
• Administrative Support
• Court Registry Procedures
• Attention to Detail

Job areas

• Legal
• Administrative
• Government & Public Sector
• Customer Service & Support

More jobs from Ministère de la Justice du Québec (MJQ)