Paratechnicienne ou paratechnicien auprès d’un juge

French posting

QC
Hybrid
Posted Oct 8, 2026
1 position

$45,091–$64,596 / year

Opens LinkedIn

Employment type: Full-time
Experience level: Entry, Junior · 0+ years
Minimum education: High school
Posting language: French
Working hours: 35 hours per week
Seniority: Entry level

Job summary

Provide legal and administrative support to a Quebec Court judge, including managing the judge’s schedule, correspondence, case files, and pre-hearing materials. Support court hearings by maintaining records and exhibits, completing required documents, ensuring recording and videoconferencing systems function, and processing decisions and related documents after hearings.

Job details

Renseignements généraux L'emploi est à pouvoir au palais de justice de Shawinigan La personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode présentiel. Le télétravail pourrait être autorisé certaines journées suivant les règles en vigueur et les besoins du service. Au quotidien En collaboration avec les membres de l’équipe, vous serez appelé à fournir un soutien juridique à la clientèle, à la magistrature et en salle d’audience. Vous exercerez votre travail en étroite collaboration auprès d’un juge de la Cour du Québec, chambre criminelle, pour la bonne gestion administrative du bureau et en salle d’audience afin d’assister le juge dans le déroulement des audiences et les travaux de la Cour. Voici un aperçu de vos principales responsabilités : Au bureau du juge afin de fournir le soutien juridique et administratif du bureau Administrer l’agenda du juge. Organiser les déplacements du juge et préparer les réclamations de frais de fonction et d’indemnités de voyage. Accueillir les visiteurs, dépouiller, trier et traiter toute correspondance reçue et préparer les réponses; Réviser l’orthographe, la grammaire, la syntaxe et la mise en page de tout document; S’assurer que tous les dossiers soient complets, que les délais soient respectés et réaliser, par la suite, toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires; Analyser la conformité des différentes procédures déposées et assurer le cheminement du dossier selon les procédures ou les ordonnances rendues; Échanger avec les parties impliquées, dont les avocats, des informations relatives au déroulement des audiences, communiquer ou obtenir les renseignements utiles au dossier et en informer les juges concernés; Réaliser le soutien administratif de nature juridique auprès du juge, tel que l’analyse, la vérification et le suivi des divers dossiers, la vérification du contenu juridique et la préparation de notes de pré-audiences et de tableaux récapitulatifs des causes à venir. Avant, pendant et après les audiences Effectuer la mise à jour, selon les procédures établies, de l’ensemble du dossier de cour, recevoir et coter les pièces, les déposer au dossier ou en assurer la garde dans le respect de la chaîne de possession; S’assurer du déroulement efficace des audiences, notamment, en complétant tous les documents requis, tels que le procès-verbal ainsi que les divers formulaires selon les décisions du tribunal, et elle veiller au bon fonctionnement des systèmes d’enregistrement et de visioconférence; Au terme de l’audience, analyser les décisions du tribunal afin de produire et de transmettre les renseignements et documents pertinents pour la poursuite de la procédure et acheminer ceux-ci aux intervenants concernés. De plus, vous pourrez être appelé à initier au travail les nouveaux paratechniciens judiciaires. Échelle de traitement : De 45 091 $ à 64 596 $ Le traitement de 64 596 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle. Une prime temporaire dégressive de 6 % s’ajoute également au traitement jusqu’au 4 décembre 2026. À noter que la somme de la prime temporaire dégressive et du traitement ne peut être supérieure au maximum de l’échelle de traitement. Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor. Avant de soumettre votre candidature, assurez-vous que votre dossier est complet. Veuillez détailler toutes vos expériences professionnelles, y compris celles acquises à l'extérieur du Canada, incluant votre emploi actuel et vos activités de bénévolat, ainsi que toutes vos formations scolaires, complétées ou non. Celles-ci pourraient être considérées dans l’établissement de votre rémunération si elles sont pertinentes à l’emploi. Une fois soumise, votre dossier de candidature ne pourra pas être modifié. Le MJQ vous offre Les avantages de travailler au palais de justice de Shawinigan : Environnement de travail : Bénéficiez d’espaces de travail ouverts, lumineux et équipés de matériel ergonomique pour un confort optimal. La proximité de la rivière Saint-Maurice, de la Cité de l’énergie, des commerces et du parc de la Mauricie offre un cadre attrayant et agréable. Mobilité pratique : Faciliter vos déplacements avec des espaces à vélo, des parcours d’autobus et un stationnement gratuit. Commodités : Une machine à café et des machines distributrices sont disponibles pour vos fringales. À proximité, vous trouverez une garderie, des restaurants et des centres de conditionnement physique pour une vie équilibrée. Profil recherché et modalités de postulation Les essentiels : Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut-être également compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles. Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes. Une personne peut également soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis. Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Chaque année de scolarité postsecondaire manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi. Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance. Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente permettant de travailler au sein de notre organisation. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail permettant de travailler au sein de notre organisation peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination. Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions. L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité. Les qualités que nous recherchons : Détenir une bonne capacité d’analyse et de synthèse; Démontrer de bonnes aptitudes relationnelles; Être orienté vers la clientèle et posséder de fortes compétences en communication écrite et verbale; Faire preuve d’autonomie et de jugement; Faire preuve de discrétion et veiller à la confidentialité des informations portées à son attention Avoir le souci du détail; Avoir une très bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite; Détenir une bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureau. Votre candidature devra être soumise au plus tard le 14 octobre 2026 à 23 h 59. Conseils pour votre candidature Bien compléter son dossier Emplois en ligne, ça compte ! L’information inscrite dans votre dossier Emplois en ligne permet à l’équipe des ressources humaines de déterminer si votre candidature est retenue pour la prochaine étape du processus de sélection. Une fois soumis, votre dossier de candidature ne pourra pas être modifié. Lisez nos conseils utiles. Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Seules les candidatures reçues par le biais de la plateforme de dotation en ligne de la fonction publique seront considérées. Aucun curriculum vitae n’est accepté. Informations sur le processus de sélection : Équipe des processus de sélection equipe.ps@justice.gouv.qc.ca Direction de l’acquisition des talents Informations sur les attributions de l’emploi : Stéphane Desjardins stephane.desjardins@justice.gouv.qc.ca Directeur du palais de justice de Shawinigan Informations sur les modalités d’inscription en ligne : Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460. Les heures de disponibilité du Centre d’assistance en dotation Candidat : Lundi, mardi, jeudi et vendredi : de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30 Mercredi : de 10 h à 12 h et de 13 h à 16 h 30 La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes. Ainsi, nous vous encourageons à remplir la section Accès à l’égalité de votre dossier de candidature. Certains frais liés aux accommodements pour les personnes handicapées peuvent être remboursés, notamment l’achat ou la location d’équipements, d’outils d’aide (lecture, écriture, mobilité, audition, communication, posture), de services spécialisés comme l’interprétation en langue des signes ou l’ergothérapie, ainsi que tout autre matériel ou mesure nécessaire pour permettre à la personne d’exercer ses fonctions. Renseignez vous sur cette possibilité lors de votre entrevue de sélection. Type d’offre : Offre d’emploi au recrutement Adresse(s) du lieu de travail 212 6e rue de la Pointe, Shawinigan, Québec, Canada, G9N8B6 Région administrative Mauricie Domaine d’emploi Administration, affaires, comptabilité et finance Justice et protection du public Catégorie d’emploiEmplois de bureau Corps - Classe d’emploi504.30 - Paratechnicien judiciaire, Grade standard DisponibilitéSemaine HoraireJour Nombre d’heures/semaine35 heures Date de fin de publication14 octobre 2026

What you’ll do

Requirements

Applicants must have a high school diploma or recognized equivalent, plus two years of relevant postsecondary education; missing schooling may be substituted with relevant work experience under the stated rules. Requirements also include legal authorization to work in Canada, appropriate French proficiency, and passing a security screening; strong analytical, communication, organizational, confidentiality, and computer skills are sought.