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- Employment type
- Full-time
- Experience level
- Entry, Junior · 0+ years
- Minimum education
- High school
- Posting language
- French
- Working hours
- 14 hours per week
- Seniority
- Entry level
Job summary
Support courtroom operations by preparing courtrooms, assisting judges, maintaining courtroom decorum, handling documents, and ensuring basic courtroom technology is functional. Provide registry and administrative support, including data entry, file assembly and organization, post-hearing tasks, judgment mailing, and archiving.
Job details
Renseignements généraux L’emploi est à pourvoir au palais de justice de Sorel-Tracy Il s’agit d’un emploi occasionnel sur appel d’une durée de moins d’un an La personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode présentiel uniquement Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi peut varier d’une semaine à l’autre. Vous devez offrir une disponibilité du lundi au vendredi entre 8 h 30 et 16 h 30, et ce, selon les besoins organisationnels. Au quotidien Vous agirez en soutien au bon déroulement des activités judiciaires dans les salles d’audience. Vous serez également appelé à effectuer divers travaux administratifs au sein d’un greffe, et ce, en soutien aux agents aux activités judiciaires, aux paratechniciens judiciaires ou aux techniciens juridiques. À ce titre, vos tâches consisteront à : Procéder à l’ouverture et fermeture de la salle d’audience tel qu’il est requis; Accompagner et assister le juge lors de ses déplacements dans le cadre des audiences; Transporter divers documents; Fournir aux juges les divers documents nécessaires; Collaborer avec le juge au maintien du décorum dans la salle d’audience; S’assurer que le matériel technologique usuel nécessaire au bon déroulement de l’audience est fonctionnel pour les différents intervenants; Effectuer le branchement et la connexion aux outils, au besoin; Assurer le soutien technologique de nature simple auprès des juges, avocats, témoins, etc.; Soutenir les activités du greffe, assembler et classer des dossiers et effectuer des photocopies; Saisir des données aux systèmes informatiques; Collaborer avec le paratechnicien ou technicien juridique sur place dans la distribution ou la collecte de dossiers et de documents officiels; Offrir son soutien aux activités post-audience; Effectuer une vérification visuelle de documents divers; Procéder à l’épuration de dossier, au classement et à l’ordonnancement de documents; Faire l’expédition de jugements et de la mise sous-enveloppe; Participer à l’archivage des dossiers en assemblant certains documents et en effectuant le classement et le déclassement des dossiers. Échelles de traitement : De 23,25 $ à 24,16 $/heure * Une majoration de 6,5 % s'ajoute au salaire pour compenser certains avantages sociaux. Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor. Avant de soumettre votre candidature, assurez-vous que votre dossier est complet. Veuillez détailler toutes vos expériences professionnelles, y compris celles acquises à l'extérieur du Canada, incluant votre emploi actuel et vos activités de bénévolat, ainsi que toutes vos formations scolaires, complétées ou non. Celles-ci pourraient être considérées dans l’établissement de votre rémunération si elles sont pertinentes à l’emploi. Une fois soumis, votre dossier de candidature ne pourra pas être modifié. Le MJQ vous offre Les avantages de travailler au palais de justice de Sorel-Tracy : Travaillez dans des espaces ouverts et lumineux, conçus pour favoriser une ambiance de travail agréable et dynamique. Facilitez vos déplacements avec des parcours d’autobus des espaces à vélos et un stationnement gratuit. Comblez vos fringales avec des machines distributrices sur place et savourez vos repas au soleil à nos tables à pique-nique. Restez actif grâce à un gym à proximité. Rejoignez notre club social pour des moments conviviaux avec vos nouveaux collègues. Profitez d’une localisation privilégiée à proximité d’un parc, de restaurants et du bord de l’eau. Profil recherché et modalités de postulation Les essentiels : Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Une personne peut également soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles. Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente permettant de travailler au sein de notre organisation. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail permettant de travailler au sein de notre organisation peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination. Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions. L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité. Les qualités que nous recherchons : Faire preuve de jugement et discrétion au quotidien; Posséder un bon sens de l’organisation et des méthodes de travail efficaces; Être en mesure d’utiliser les divers outils technologiques avec assurance. Votre candidature devra être soumise au plus tard le 20 octobre 2026 à 23 h 59. Conseils pour votre candidature Bien compléter son dossier Emplois en ligne, ça compte ! L’information inscrite dans votre dossier Emplois en ligne permet à l’équipe des ressources humaines de déterminer si votre candidature est retenue pour la prochaine étape du processus de sélection. Une fois soumise, votre candidature ne pourra pas être modifiée. Lisez nos conseils utiles. Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Seules les candidatures reçues par le biais de la plateforme de dotation en ligne de la fonction publique seront considérées. Aucun curriculum vitae n’est accepté. Informations sur le processus de sélection : Équipe des processus de sélection equipe.ps@justice.gouv.qc.ca Direction de l’acquisition des talents Informations sur les attributions de l’emploi : Pierre Morin pierre.morin@justice.gouv.qc.ca Directeur du palais de justice de Sorel-Tracy Informations sur les modalités d’inscription en ligne : Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460. Les heures de disponibilité du Centre d’assistance en dotation Candidat : Lundi, mardi, jeudi et vendredi : de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30 Mercredi : de 10 h à 12 h et de 13 h à 16 h 30 La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes. Ainsi, nous vous encourageons à remplir la section Accès à l’égalité de votre dossier de candidature. Certains frais liés aux accommodements pour les personnes handicapées peuvent être remboursés, notamment l’achat ou la location d’équipements, d’outils d’aide (lecture, écriture, mobilité, audition, communication, posture), de services spécialisés comme l’interprétation en langue des signes ou l’ergothérapie, ainsi que tout autre matériel ou mesure nécessaire pour permettre à la personne d’exercer ses fonctions. Renseignez vous sur cette possibilité lors de votre entrevue de sélection. Type d’offre : Offre d’emploi au recrutement Adresse(s) du lieu de travail 46 rue Charlotte, Sorel-Tracy, Québec, Canada, J3P6N5 Région administrative Montérégie Domaine d’emploi Administration, affaires, comptabilité et finance Justice et protection du public Catégorie d’emploiEmplois de bureau Corps - Classe d’emploi503.30 - Auxiliaire judiciaire DisponibilitéSemaine HoraireJour Nombre d’heures/semaine14 heures Date de fin de publication20 octobre 2026
What you’ll do
Support courtroom operations by preparing courtrooms, assisting judges, maintaining courtroom decorum, handling documents, and ensuring basic courtroom technology is functional. Provide registry and administrative support, including data entry, file assembly and organization, post-hearing tasks, judgment mailing, and archiving.
Requirements
Applicants must have a high school diploma or an accepted equivalent; relevant work experience may compensate for missing schooling, and applicants completing their final year may also apply. Candidates must be legally authorized to work in Canada, have French proficiency appropriate to the role, pass a security screening, and demonstrate judgment, discretion, organization, and confidence using technology.
Benefits
- Bright, Open Workspaces
- Public Transit Access
- Bicycle Parking
- Free Parking
- On-Site Vending Machines
- Picnic Tables
- Nearby Gym
- Social Club
- Location Near a Park, Restaurants, and the Waterfront
Listed skills
- Organization · Preferred
- Administrative Support · Preferred
- Data entry · Preferred
Other relevant skills
Identified from the job description. Confirm important requirements above.
- Judgment
- Discretion
- Organization
- Effective Work Methods
- Technology Proficiency
- Courtroom Support
- Administrative Support
- Document Handling
- Data Entry
- File Management
- Basic Technical Support
- Courtroom Decorum
Job areas
- Legal
- Administrative
- Government & Public Sector
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