Agente ou agent de soutien administratif

Renseignements généraux Vous avez envie d’action ? De travailler au sein d’une équipe dynamique ? Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous à notre équipe ! Agente ou agent de soutien administratif Direction générale : du Bas-St-Laurent-Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine Direction : de l’exploitation Nombre d’emplois à pourvoir : 1 Statut de l’emploi : Régulier Lieu de travail : 92, 2e Rue Ouest, bureau 101 Rimouski, Québec Télétravail : En mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale Horaire de travail : 35 heures par semaine Date prévue d’entrée en fonction : Septembre 2026 Les défis que nous vous proposons Sous l’autorité du chef de service, le titulaire de l’emploi effectue diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif inhérentes à la bonne marche de l’unité administrative. Ces tâches contribueront au bon fonctionnement de l’ensemble des opérations et à l’efficacité administrative du centre de services. Effectuer les tâches administratives inhérentes à la bonne marche du Centre de services Suivi du dossier PEVL (Loi 43); Suivi des équipements roulants (CGER) à l’aide du système RHV; Effectuer diverses saisies (rapports de frais du personnel ouvriers et autres selon les besoins); Envoyer aux ressources humaines les feuilles de temps, cartes de poinçons et autorisations d’absences du personnel ouvriers; Assurer un support lors d’émission des bons de commandes; Préparer les documents et faire la demande pour la disposition des rebuts métalliques; Épurer et classer divers dossiers du Centre de services; Assurer le suivi des besoins d’équipements informatiques et des demandes d’accès, au besoin; Collaborer à la préparation des ordres du jour pour les réunions, transmettre les convocations, faire des réservations de salles, préparer le matériel et les documents nécessaires, assister aux réunions et rédiger les comptes rendus; Assurer tout autre support administratif si requis. Opérations facilitants le déroulement des activités courantes du Centre de services Agir comme responsable du système de gestion des plaintes (GPL); Saisir les rapports journaliers (V-1036); Dossiers Santé et Sécurité au Travail; Noter les demandes de renseignements des citoyens ou entreprises et les acheminer aux personnes désignées; Assurer le soutien lié à la téléphonie (listes téléphoniques, soutien aux utilisateurs internes); Assurer la gestion de la boîte courriel du Centre de services; Assurer un soutien dans la gestion des ressources humaines; Effectuer le classement des documents sur GID; Assurer le suivi de la facturation du Centre de services. Traitement de la correspondance du personnel du Centre de services Transcrire dans les styles et formes appropriés, à l’aide d’appareils de bureautique, des lettres, des rapports ou autres documents à partir de brouillons, en apportant une attention particulière à la grammaire et à l’orthographe, et ce, en utilisant divers logiciels (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Conseiller le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et les documents à produire; Effectuer la vérification de devis et rédiger les lettres relatives aux contrats; Rédiger la correspondance courante; Distribuer le courrier et préparer celui à poster; Assurer le suivi de la correspondance tout en appliquant les normes et procédures. Autres tâches Réserver des chambres d’hôtel; Fournir les renseignements de routine; Gérer la boîte courriel du centre de services; Tenir à jour un système de classement et d’archivage; Tenir à jour le suivi des formations annuelles; Gérer l’inventaire de fournitures de bureau. Salaire annuel : 44 288 $ à 58 569 $ selon l’expérience* L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat. La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence. Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor. Profil recherché et modalités de postulation Les qualités que nous recherchons : Posséder une très bonne connaissance du français parlé et écrit (grammaire, orthographe et syntaxe); Avoir le sens de l’organisation, diplomatie, tact, discrétion, débrouillardise, capacité d’adaptation et sens de la collaboration; Maîtriser la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Avoir de la facilité à apprendre diverses applications informatiques : Content Server; Gestion de la correspondance (GCO et SDE), Adobe Acrobat Pro, Système de gestion des plaintes et des signalements (GPL); etc. La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi : Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat, dans le domaine de l’administration, de la comptabilité ou tout autre domaine pertinent ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. OU Détenir un certificat d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ET posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agente ou agent de secrétariat. ET Avoir la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente. Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions. Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Rimouski. Période d’inscription : Du 25 août au 30 août 2026 à 23 h 59. L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection. Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien : Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non); Si vous avez effectué des études hors Canada, votre demande d’évaluation comparative des études doit être soumise au ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’intégration (MIFI) avant votre embauche sinon elles ne pourront pas être considérées pour établir votre salaire si celles-ci sont jugées pertinentes à l’emploi. Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs; Indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section « Profil recherché » (si applicable). C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Joindre toutes les pièces justificatives appuyant votre candidature. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes. Aucun curriculum vitae n’est accepté, ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées. Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir ! Informations sur le processus de dotation Marianick Breton – Conseillère en dotation [email protected] Informations sur les attributions de l’emploi Gino Tremblay - Directeur de l’exploitation [email protected] Informations sur les modalités d’inscription en ligne : Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460. La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes. Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI). Apprends-en davantage sur nous : FAIRE CARRIÈRE AU MINISTÈRE DES TRANSPORTS ET DE LA MOBILITÉ DURABLE Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement. Visitez notre site Web Emplois au Québec.ca/emplois-transports Adresse(s) du lieu de travail 92 2e Rue O, Rimouski, Québec, Canada, G5L8B3 Région administrative Bas Saint-Laurent Domaine d’emploi Administration, affaires, comptabilité et finance Catégorie d’emploiEmplois de bureau Corps - Classe d’emploi506.30 - Agent de soutien administratif DisponibilitéSemaine HoraireJour Nombre d’heures/semaine35 heures Date de fin de publication30 août 2026

Perform various secretarial and administrative support tasks to ensure the efficient operation of the service center. This includes managing correspondence, tracking equipment, handling complaints, and coordinating meetings.

Requires a professional diploma (DEP) in secretarial or administrative studies, or a high school diploma with one year of relevant experience. Must have strong French language skills and proficiency in Microsoft Office.

• Customer servicePreferred
• OrganizationPreferred
• Microsoft OfficePreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• French Proficiency
• Microsoft Office
• Administrative Support
• Secretarial Skills
• Organization
• Diplomacy
• Discretion
• Collaboration
• Document Drafting
• Records Management
• Meeting Coordination
• Customer Service

• Administrative
• Government & Public Sector
• Transportation

Minimum education

High school

Minimum experience

0+ years

Apply by

Sep 24, 2026

Posting language

French

Working hours

35 hours per week

Seniority

Entry level