Adjointe administrative

Notre partenaire, une compagnie spécialisée dans des services reliés au secteur de la métallurgie et du soudage dans le domaine des essais destructifs et non destructifs. La compagnie est présentement en pleine expansion et est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve), pour joindre son équipe dynamique à leur succursale de Mascouche. Avantages : Assurance collective; Assurance dentaire; Assurance de frais médicaux et paramédicaux; Assurance d’invalidité; Assurance pour le soin de la vue; Assurance-vie; Congé de maladie; Journées personnelles; Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB); Régime enregistré d’épargne retraite (REER); Activités sociales organisées par l’entreprise; Formation continue; Stationnement gratuit. Voici les tâches principales : Mise en page de rapports techniques des techniciens en essais non-destructifs; S’assurer que les rapports soient approuvés par les ingénieurs le plus rapidement possible; Répondre aux demandes et aux corrections des clients; Envoyer les rapports aux clients et s’assurer qu’ils soient envoyés dans le délai visé; Relance des techniciens pour avoir les rapports pour respecter les délais; Remplir les fichiers de suivi Excel; Répondre aux appels téléphoniques. Exigences : DEP en secrétariat; 2 à 5 ans d’expérience en travail clérical; Maîtrise avancée du français (parlé et écrit); Maîtrise intermédiaire de l'anglais (parlé et écrit); Bonne connaissance en informatique sur Windows 10 et Suite Microsoft Office; Habileté de communication tant écrite que verbale. Qualités recherchées : Bon sens de l'organisation; Capable de mener plusieurs tâches à la fois; Bonne gestion des priorités. Conditions de travail : Poste temps plein de jour (40/sem.); Horaire : du lundi au vendredi, (heure de début variable entre 7h30 et 8h30am) (avec 30 minutes de dîner); Possibilité de télétravail : 1 à 2 jours/semaine, après la formation; Salaire à discuter selon expérience. Veuillez noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s. Site Internet : http://www.mirinc.ca #MI1234

The administrative assistant will be responsible for formatting technical reports for non-destructive testing technicians and ensuring they are approved by engineers. Additionally, the role involves managing client communications, tracking report progress in Excel, and handling incoming phone calls.

Candidates must hold a vocational diploma (DEP) in secretarial studies and possess 2 to 5 years of clerical experience. Proficiency in French and intermediate English, along with strong skills in Windows 10 and the Microsoft Office Suite, are required.

• Group insurance • Dental insurance • Medical and paramedical insurance • Disability insurance • Vision care insurance • Life insurance • Sick leave • Personal days • Deferred profit sharing plan • Registered retirement savings plan • Social activities • Continuous training • Free parking

• Time managementPreferred
• FrenchPreferred
• Customer servicePreferred
• OrganizationPreferred
• CommunicationPreferred
• Data entryPreferred
• EnglishPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative support
• Technical report formatting
• Microsoft Office Suite
• Windows 10
• Data entry
• Communication
• Time management
• Organization
• Multitasking
• Customer service
• French
• English
• Administrative Support
• Microsoft Windows 10
• Bilingual (French/English)
• Metallurgy
• Data Version Control (DVC)
• Microsoft Excel
• Clerical Works
• Customer Service
• Data Entry
• English Language
• French Language
• Microsoft Office
• Time Management
• Technical Report
• Non-Destructive Testing (NDT)

• Administrative
• Manufacturing
• Customer Service & Support
• Administrative Assistant
• Office / Administrative Assistant (General)
• Administrative and Executive Secretaries
• Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive

Minimum education

Professional degree

Minimum experience

2+ years

Posting language

French

Working hours

40 hours per week

Office presence

3 days per week