Adjoint(e) juridique

Job summary

Respond to general phone and email inquiries, welcome and assist clients, and manage client files from opening through follow-up and closure. Schedule notaries’ appointments and perform other administrative tasks related to client files.

Job details

DESCRIPTION / RESPONSABILITÉS Répondre aux demandes téléphoniques et aux courriels généraux Accueillir et renseigner les clients sur place, par téléphone et par courriel Effectuer l’ouverture, le suivi et la fermeture des dossiers clients Planifier les horaires et rendez-vous des notaires Effectuer d’autres tâches administratives liées aux dossiers EXIGENCES DU POSTE Formation en secrétariat juridique ou expérience(s) pertinente(s) Autonomie et sens de l’organisation• Capacité de travailler en équipe Bonnes aptitudes en matière de service à la clientèle Maîtrise de l’informatique et de logiciels de la suite Office (Excel et Word) Maîtrise de la langue française (oral et écrit) Connaissance de la base de données ProCardex (un atout) CONDITIONS D’EMPLOI Date d’entrée en fonction : dès maintenant Lieu : L’Ange-Gardien Avoir accès à un moyen de transport Poste permanent en présentiel Salaire selon la candidature (minimum 24$/h) Horaire de jour 36h/semaine Horaire de travail du lundi au jeudi 8h - 16h et vendredi 8h - 12h Dîner de 30 minutes payé par l’employeur 3 semaines de vacances par année dès l’embauche POUR POSTULER : Envoie ton CV à : c.masson@mlnotaires.ca

What you’ll do

Respond to general phone and email inquiries, welcome and assist clients, and manage client files from opening through follow-up and closure. Schedule notaries’ appointments and perform other administrative tasks related to client files.

Requirements

Requires legal secretarial training or relevant experience, along with autonomy, strong organizational skills, teamwork, and customer service abilities. Applicants must be proficient with computers and Microsoft Office, including Excel and Word, and fluent in spoken and written French; ProCardex knowledge is an asset.

Benefits

• Three Weeks of Vacation
• Paid 30-Minute Lunch Break

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Organization · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Appointment Scheduling · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft Word · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Customer Service
• Organization
• Autonomy
• Teamwork
• Telephone and Email Communication
• Client File Management
• Appointment Scheduling
• Administrative Support
• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• French Language Proficiency
• ProCardex

Job areas

• Legal
• Administrative
• Customer Service & Support