Technicien(ne) , Services administratifs aux entreprises

Job summary

Provide corporate compliance and record-keeping services, maintain client minute books on a secure digital platform, and coordinate with clients, colleagues, and external legal counsel as needed. Manage billing, client account information, deadlines, team workflows, training, and internal compliance while helping improve processes.

Job details

Inspirantes, ingénieuses, animées de l’esprit d’entreprise : voilà ce qui décrit bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Faites votre marque au sein des Services administratifs aux entreprises à titre de responsable. Cette équipe diversifiée de professionnels héberge les registres de procès-verbaux des clients sur une plateforme numérique sécurisée, laquelle permet à ces derniers d’accéder à leurs documents et comptes en tout temps. En tant que conseiller de confiance, vous proposerez aux clients un éventail de services de conformité et de tenue de dossiers, de la constitution de nouvelles entités à la préparation de formulaires annuels comme les résolutions relatives aux dividendes. Notre identité canadienne est pour nous une source de fierté. Nous sommes un cabinet de comptabilité, de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les membres talentueux de notre équipe voient les obstacles comme des occasions de se dépasser et transforment les façons de faire sur le marché des petites et moyennes entreprises. Responsabilités * Aider les Services administratifs aux entreprises à fournir des services de conformité et de tenue de dossiers, comme la consignation des décisions opérationnelles dans les registres des procès-verbaux de l’entreprise. * Travailler de concert avec un conseiller juridique externe, au besoin. * Réaliser des travaux sur une plateforme numérique en marque blanche servant à l’hébergement de dossiers d’entreprise. * Prendre part à la conception et à la présentation de formations à l’intention des autres responsables des Services administratifs aux entreprises. * Contribuer au développement de nouvelles idées et stratégies afin d’améliorer les façons de faire et d’assurer la conformité aux exigences réglementaires. * Fournir aux entreprises des services administratifs qui sont conformes aux processus précis de MNP, interagir avec les clients, les associés et d’autres parties prenantes pour recueillir de l’information, puis faire rapport sur les résultats obtenus. * Saisir les heures facturables et non facturables, et se charger de la facturation et des déboursements. * Vérifier et tenir à jour les comptes de clients et saisir les renseignements des personnes-ressources dans la plateforme consacrée à la gestion des relations clients. * Gérer les échéances de façon quotidienne et passer en revue les exigences de travail avec la direction et l’équipe. * Coordonner le flux de travail des membres de l’équipe (p. ex., documents à réviser ou nécessitant une signature). * Effectuer un suivi interne aux fins de conformité aux pratiques et aux procédures du cabinet. Compétences et expérience * 2 à 4 ans d’expérience de travail pertinente * Compréhension de la consignation des dossiers d’entreprise, y compris les registres des procès-verbaux * Expérience avec des logiciels de gestion d’entreprise, un atout * Compétences en français et en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, en raison de collaborations fréquentes avec des équipes ou des clients anglophones à travers le Canada. MesAvantages@MNP Offrant un potentiel de revenus élevés, MNP est fier de proposer des avantages taillés sur mesure qui sont à l’image de notre culture d’exception et qui favorisent un mode de vie équilibré, le tout pour aider ses membres à s’épanouir, tant au bureau que dans leur vie personnelle. Vous profiterez d’un salaire de base généreux, de vacances, de quatre congés personnels payés par année, d’un régime collectif de retraite avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne volontaire, de programmes de primes, d’avantages sociaux à la carte, de ressources en santé mentale, d’un accès exclusif à des rabais et à des avantages indirects, d’une aide au perfectionnement professionnel, de cours offerts à l’interne par l’intermédiaire de MNP University, d’un code vestimentaire adapté à vos tâches, d’activités sociales organisées par le cabinet, et plus encore! Diversité@MNP Chez MNP, la diversité est l’une de nos valeurs de base et nous célébrons nos différences. Nous croyons que chaque membre de notre cabinet apporte ses talents uniques et que la mise en valeur de son potentiel nous rend collectivement plus forts. Nous encourageons les personnes vivant avec un handicap à poser leur candidature.

What you’ll do

Provide corporate compliance and record-keeping services, maintain client minute books on a secure digital platform, and coordinate with clients, colleagues, and external legal counsel as needed. Manage billing, client account information, deadlines, team workflows, training, and internal compliance while helping improve processes.

Requirements

Candidates should have 2 to 4 years of relevant work experience and understand corporate records, including minute books. Experience with business management software is an asset, and written and spoken French and English are required for frequent collaboration with English-speaking teams or clients across Canada.

Benefits

• Paid Time Off
• Personal Days
• Social Events
• Group Retirement Plan With 4% Matching Contributions
• Optional Savings Products
• Bonus Program Eligibility
• Wellness Allowance
• Health Insurance
• Dental Insurance
• Mental Health Resources
• Employee Discounts
• Professional Coaching
• Training
• Flexible Dress Code

Listed skills

• Regulatory Compliance · Preferred
• Customer service · Preferred
• Process Improvement · Preferred
• Bilingual communication · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Corporate Records Management
• Minute Book Maintenance
• Regulatory Compliance
• Corporate Administration
• Client Service
• External Legal Coordination
• Digital Records Platforms
• Training Development and Delivery
• Process Improvement
• Stakeholder Communication
• Billing and Disbursements
• Client Account Management
• Customer Relationship Management
• Deadline Management
• Workflow Coordination
• Bilingual Communication
• Stakeholder Communications
• Record Keeping
• Workflow Management
• Bilingual (French/English)
• Account Management
• Multilingualism
• Billing
• Management
• Communication
• Compliance Training
• Training And Development
• English Language
• Coordinating

Job areas

• Administrative
• Legal
• Customer Service & Support
• Administrative Services Technician
• Precision / Fine Instrument Repairer
• Precision-instrument Makers and Repairers
• Precision Instrument and Equipment Repairers, All Other

More jobs from MNP