Agent de recouvrement - Assistant juridique

Job summary

Monitor account aging, issue rent invoices, collect overdue commercial rent, and reconcile customer accounts. Prepare legal documents and court submissions, represent the company before the housing tribunal, manage legal deadlines, and prepare commercial leases.

Job details

Détails du poste Sommaire Sous la responsabilité du Directeur du recouvrement, dans un contexte multi-compagnies, l’agent de recouvrement - assistant juridique a les responsabilités suivantes : Les principales responsabilités • Suivre l'âge des comptes • Émettre les factures de loyer aux clients commerciaux • Faire la collection des loyers en retard (appels et courriels) • Concilier les comptes clients • Préparation des plaidoiries • Effectuer les représentations au Tribunal Administratif du logement • Produire les frais de représentation • Assurer la confidentialité des informations et des documents juridiques sensibles • Organisation et préparation des documents légaux, ainsi que la gestion des échéanciers • Réalisation de recherches légales, la collecte de preuves, et la préparation de documents juridiques, tels que des contrats, des actes de procédure, et des demandes • Préparer des baux commerciaux • Toutes autres tâches connexes Exigences • Autonome, rigoureux, sens des priorités • Habile avec les logiciels informatiques, connaissance de la suite google un atout • Bonne connaissance de la langue française (parlée et écrite). • Connaissance du Tribunal Administratif du logement, un atout • Connaissance en immobilier, un atout • Bilinguisme un atout Qualités recherchées • Sera à l'aise pour contacter les locataires et de faire les représentations au tribunal • Aura une bonne capacité de négociation • Organisé et minutieux • Habileté à gérer les priorités • Intégrité, rigueur, discrétion et souci de la confidentialité dans le traitement des dossiers • Excellent collaborateur au sein d’une équipe Conditions particulières à la tâche • Travail qui demande des habiletés de communication et de négociation. • Travail qui requiert d’être ordonné avec un très bon jugement. • Travail qui exige un bon sens de l’organisation et des responsabilités. Nous offrons : • Travail à temps plein, permanent dans un milieu chaleureux favorisant la conciliation travail famille • Horaire du lundi au vendredi, 35 à 40 heures semaine • Assurances collectives et REVER (après 6 mois) • Salaire entre 22$ et 30$ de l’heure

What you’ll do

Monitor account aging, issue rent invoices, collect overdue commercial rent, and reconcile customer accounts. Prepare legal documents and court submissions, represent the company before the housing tribunal, manage legal deadlines, and prepare commercial leases.

Requirements

The role calls for an autonomous, organized, detail-oriented candidate with strong prioritization, communication, and negotiation skills, as well as discretion when handling sensitive legal information. Computer proficiency is required; knowledge of the housing tribunal, real estate, and Google Workspace is an asset, and French proficiency is requested.

Benefits

• Collective Insurance
• Retirement Savings Plan

Listed skills

• Time management · Preferred
• Organization · Preferred
• Google Workspace · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Negotiation · Preferred
• Communication · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Debt Collection
• Accounts Receivable Reconciliation
• Rent Invoicing
• Legal Document Preparation
• Legal Research
• Court Representation
• Negotiation
• Communication
• Confidentiality
• Organization
• Time Management
• Attention to Detail
• Google Workspace
• Commercial Leasing

Job areas

• Legal
• Finance & Accounting
• Administrative
• Sales