Adjoint(e) au recrutement

Titre du poste : Adjoint(e) au recrutement (Remplacement) Relève de : Vice-président, ventes et développement Durée : Remplacement congé parental À propos de nous : Multi-Prêts Hypothèques (MPH), faisant partie du Groupe Financier M3, est le leader du courtage hypothécaire au Québec et au Canada. Chef de file en courtage hypothécaire depuis 40 ans, Multi-Prêts Hypothèques met son expertise au service de tout client à la recherche d'un prêt hypothécaire résidentiel, quels que soient ses besoins et ce, partout au pays. La mission que poursuit Multi-Prêts Hypothèques est avant tout d'offrir un service hors-pair à sa clientèle, en toute transparence, en toute intégrité et avec professionnalisme. À propos du poste : Le titulaire du poste est responsable de diverses tâches administratives essentielles pour soutenir l'équipe des ventes dans le recrutement des nouveaux courtiers. Le titulaire du poste joue un rôle clé du fonctionnement quotidien du bureau et apporte un soutien aux différentes activités des ventes : Principales responsabilités : Accompagnement des stagiaires et nouveaux courtiers Planification des périodes de stage et coordination avec les superviseurs Intégration des nouveaux courtiers Suivi de l'ouverture de dossier et des documents manquants Mise à jour du CRM Coordination administrative des examens et certifications Gestion des horaires et inscriptions (formation d'arrivée, examens AMF, déontologie, courtage) Suivi des résultats d’examens Développement d'outils de représentation Mise à jour des présentations et du site de recrutement Mise à jour des documents d'accompagnement Soutien aux activités de vente Appels de suivi auprès des prospects Présentations aux candidats Les incontournables DEC ou formation universitaire dans un domaine pertinent; Une année d'expériences de travail pertinentes; Excellentes capacités rédactionnelles et orales tant en français qu'en anglais; Sens de l'organisation et service à la clientèle hors pair; Capacité à gérer de multiples dossiers simultanément; Souci constant du détail et de la qualité du travail; Attitude positive et professionnelle; Connaissances de la suite Office; Ce que nous offrons Croissance et culture Une entreprise constamment en croissance offrant de réelles opportunités de développement. Une culture collaborative, innovante et inclusive, où la communication est ouverte, les idées sont valorisées et les succès se célèbrent en équipe. Des possibilités réelles de mobilité interne entre les mandats/départements. Flexibilité et équilibre Un mode de travail hybride favorisant l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Une semaine de travail de 37,5 heures. Environnement de travail Des bureaux modernes au centre-ville de Montréal, avec un accès direct au métro et des espaces de travail ergonomiques conçus pour votre confort. Du bon café à volonté sur place. Activités sociales et événements d'équipe organisés régulièrement. Avantages sociaux et financiers Un programme complet d'avantages sociaux pour prendre soin de votre santé et de votre bien-être. Un programme d'aide aux employés (PAE) incluant soutien psychologique confidentiel. Une rémunération concurrentielle révisée annuellement. Nous sommes Multi-Prêts Hypothèques, une division du Groupe Financier M3, un employeur garantissant l'égalité des chances en faveur de la diversité et de l'inclusion et ne fait aucune discrimination sur la base d'un statut ou d'une caractéristique légalement protégée, y compris les minorités/femmes/orientation sexuelle/identité de genre/handicap, et nous sommes heureux de considérer toutes les personnes qualifiées.

The role provides administrative support to the sales team for recruiting new brokers, including onboarding and coordinating certifications. Key tasks include managing CRM updates, scheduling exams, and conducting follow-up calls with prospects.

Requires a DEC or university degree in a relevant field and one year of pertinent work experience. Candidates must be bilingual in French and English with strong organizational skills and proficiency in Microsoft Office.

• Comprehensive health and wellness benefits program • Employee Assistance Program (EAP) with confidential psychological support • Competitive annual salary review • Hybrid work model • Modern office with ergonomic workspaces • Free coffee • Regular social activities and team events

• Customer servicePreferred
• OrganizationPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Recruitment Support
• Administrative Coordination
• CRM Management
• Onboarding
• Customer Service
• French Proficiency
• English Proficiency
• Microsoft Office Suite
• Organization
• Writing Skills
• Candidate Presentation
• Scheduling

• Human Resources
• Administrative
• Finance & Accounting
• Sales

Minimum education

College diploma

Minimum experience

0+ years

Apply by

Feb 22, 2027

Posting language

French

Working hours

38 hours per week

Seniority

Entry level

Application method

Direct apply is available