Coordonnateur(trice), ressources aux courtiers

Job summary

Support mortgage brokers with their requests and provide assistance to brokers using the BOSS platform, serving as the primary contact for Ontario brokers. Maintain internal platforms and lists, coordinate broker onboarding and offboarding, prepare reports, and help organize events.

Job details

Titre du poste: Coordonnateur(trice), ressources aux courtiers Relève de: VP Services corporatifs – Multi-Prêts Hypothèques À propos de nous : Un des plus importants courtiers hypothécaires au Canada avec plus de 700 consultants indépendants et associés, Intelligence Hypothécaires offre une grande variété de prêts hypothécaires selon les différents besoins des Canadiens ainsi qu’un accès à une vaste gamme de prêteurs. À propos du poste La personne en poste est responsable de soutenir les courtiers hypothécaires dans leur demande, ainsi que d’offrir un accompagnement aux courtiers utilisant BOSS. La personne travaillera conjointement avec la division Multi-Prêts Hypothèques. Tes tâches Répondre aux diverses demandes des courtiers. Agir en tant que contact principal pour les courtiers de l’Ontario et le support BOSS. Tenir à jour la plateforme interne. Assurer le processus d’embauche/de départ des courtiers (contrat, relation avec l’AMF, mises en place des divers accès à nos plateformes et outils). Mise à jour de Clique-Sécure (liens d’affaires, etc.). Mise à jour de différentes listes (courtiers, prêteurs guide optimisateur). Produire et travailler différents rapports. Participer à l’organisation et la coordination d’événements Toutes autres tâches connexes. Les incontournables Diplôme d’études en secrétariat ou un domaine connexe; Minimum 2 ans d’expérience dans un emploi similaire; Connaissance du domaine hypothécaire et/ou financier (atout) Maîtrise de la Suite Office. Excellente habilité de communication à l’oral comme à l’écrit en français et en anglais. Autonomie. Ce que nous offrons En plus de conditions de travail flexibles et des opportunités de grandir, Intelligence Hypothécaire fait partie du collectif des divisions du Groupe Financier M3. C'est un endroit où vous trouverez une communauté de collaboration et d’innovation, où vous travaillerez avec diverses personnes avec leurs propres histoires et expériences uniques. Nous sommes Intelligence Hypothécaire, une division du Groupe Financier M3, un employeur garantissant l'égalité des chances en faveur de la diversité et de l'inclusion et ne fait aucune discrimination sur la base d'un statut ou d'une caractéristique légalement protégée, y compris les minorités/femmes/orientation sexuelle/identité de genre/handicap, et nous sommes heureux de considérer toutes les personnes qualifiées.

What you’ll do

Support mortgage brokers with their requests and provide assistance to brokers using the BOSS platform, serving as the primary contact for Ontario brokers. Maintain internal platforms and lists, coordinate broker onboarding and offboarding, prepare reports, and help organize events.

Requirements

A diploma in secretarial studies or a related field and at least two years of experience in a similar role are required. Applicants must be proficient in Microsoft Office, communicate excellently in spoken and written French and English, and work autonomously; mortgage or financial industry knowledge is an asset.

Listed skills

• written communication · Preferred
• report preparation · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Bilingual communication · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Broker Support
• BOSS Platform Support
• Administrative Coordination
• Recruitment and Offboarding Processes
• Contract Administration
• Platform Maintenance
• Data and List Management
• Report Preparation
• Event Coordination
• Microsoft Office
• Written Communication
• Verbal Communication
• Autonomy
• Mortgage Industry Knowledge
• Financial Services Knowledge
• Bilingual Communication

Job areas

• Administrative
• Customer Service & Support
• Finance & Accounting