Directeur ou directrice du service des affaires juridiques et du greffe

Job summary

Lead the municipal clerk and legal affairs team, oversee council and committee agendas and minutes, draft and manage municipal bylaws and contracts, and provide legal advice. Manage litigation, information-access requests, public notices, real estate transactions, insurance claims, municipal elections, and municipal archives.

Job details

Relevant du directeur général ou de la directrice générale et soutenu par une équipe efficace et expérimentée vous agissez à titre de greffier ou greffière et à ce titre vous êtes responsable du greffe, des affaires juridiques de l’accès à l’information, de la protection des renseignements personnels et des archives de la Municipalité. RÔLE ET RESPONSABILITÉS Diriger, coordonner et encadrer l’équipe du Greffe et des affaires juridiques ; Planifier, préparer et assurer le suivi des ordres du jour, des décisions et des procès-verbaux des séances du conseil municipal et des comités du conseil ; Rédiger, analyser et veiller au processus d’adoption des règlements municipaux ; Fournir des avis et des analyses juridiques relativement aux dossiers relevant de ses responsabilités ; Gérer les dossiers de contentieux, collaborer avec les procureurs externes et représenter l’autorité administrative auprès des tribunaux, des instances judiciaires et de divers intervenants ; Rédiger, négocier et assurer le suivi des contrats municipaux ; Assurer la gestion et le suivi des dossiers de transactions immobilières et superviser les mandats confiés aux notaires ; Traiter les demandes d’accès à l’information conformément aux dispositions légales en vigueur ; Rédiger, publier et diffuser les avis publics requis par la loi ; Administrer les dossiers d’assurances de la municipalité (biens et responsabilités) et assurer le traitement et le suivi des réclamations ; Agir à titre de président(e) d’élection lors des élections municipales et superviser l’organisation et la tenue des scrutins ; Assumer la responsabilité des archives municipales; Assumer toutes autres tâches connexes et pertinentes reliées à la fonction de responsable du greffe et affaires juridiques. EXIGENCES ET QUALIFICATIONS Détenir un Baccalauréat en droit ; Être membre en règle du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec ou en voie de le devenir ; Avoir au moins cinq (5) années d’expérience pertinente de préférence dans un milieu municipal ; Détenir une expérience pertinente en gestion et mobilisation d’équipes de travail. Avoir une excellente maîtrise de la langue française et anglaise parlée et écrite. Posséder une connaissance approfondie des lois, règlements et autres dispositions encadrant l’administration municipale. COMPÉTENCES ET APTITUDES Jouir d’une réputation d’intégrité, d’objectivité et d’éthique professionnelle ; Favoriser le travail d’équipe et maintenir de bonnes relations avec le conseil municipal, la direction générale et les employés ; Posséder de fortes habiletés en communication et un sens politique ; Avoir une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers de front ; Faire preuve de jugement pratique, d’autonomie et d’initiative et d’une aptitude à analyser différents problèmes et à trouver des solutions judicieuses set appropriées.

What you’ll do

Lead the municipal clerk and legal affairs team, oversee council and committee agendas and minutes, draft and manage municipal bylaws and contracts, and provide legal advice. Manage litigation, information-access requests, public notices, real estate transactions, insurance claims, municipal elections, and municipal archives.

Requirements

A bachelor’s degree in law and membership in good standing, or eligibility for membership, with the Quebec Bar or the Quebec Chamber of Notaries are required. Candidates need at least five years of relevant experience, preferably in municipal government, experience leading teams, strong spoken and written French and English, and in-depth knowledge of municipal administration laws and regulations.

Listed skills

• Problem solving · Preferred
• Communication · Preferred
• Multitasking · Preferred
• Team Leadership · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Municipal Law
• Legal Advice and Analysis
• Litigation Management
• Contract Drafting and Negotiation
• Municipal Governance
• Access to Information
• Privacy Protection
• Records and Archives Management
• Election Administration
• Real Estate Transactions
• Insurance and Claims Management
• Team Leadership
• Communication
• Political Acumen
• Multitasking
• Problem-Solving

Job areas

• Legal
• Government & Public Sector
• Management & Leadership
• Administrative