Commis.e support – compte fournisseur et crédit

Job summary

Record supplier return claims, follow up with suppliers to collect credits, and reconcile credits against claimed amounts. Resolve complex discrepancies, coordinate escalations with operations or distribution center managers, and organize claim documents.

Job details

Votre trajet L’équipe des comptes à payer recherche une personne spécialisée dans le recouvrement des demandes de retour de marchandises aux fournisseurs afin d’obtenir les crédits et d’effectuer les réconciliations réclamation/crédit à haut niveau. Il s’agit d’un poste régulier à temps-plein situé à Montréal Nous offrons un salaire compétitif ainsi qu’une gamme d’avantages attrayants et des rabais d’entreprise. En outre, nous proposons des formations tout au long de votre carrière afin de soutenir et de guider votre développement professionnel. Vos Responsabilités Principales Enregistrer les réclamations dans le fichier principal des réclamations Contacter les fournisseurs pour s’assurer que tous les crédits dû sont collectés Réconcilier toute différence constatée entre le crédit reçu et le montant réclamé Résoudre les écarts de haut niveau et complexes trouvés dans les rapprochements de réclamations/crédits (contacter les directeurs des opérations/DC pour transmettre le problème) Rapprochement des retours/crédits Classer/trier les différents documents de réclamation Toute autre tâche connexe Sous le capot Pour vous joindre à notre équipe, il faut, entre autres : Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire Très bonne connaissance d’Excel et connaissance AS400 et Access (atout) Bilinguisme, français et anglais, car dans le cadre de vos fonctions, vous aurez à collaborer fréquemment avec des clients à travers le Canada. À propos de la division La division des Pièces d’auto regroupe les activités de vente, de distribution et de mise en marché de fournitures et pièces de remplacement pour automobiles et camions légers. Nous avons le plus grand réseau pancanadien de distribution de pièces de rechange pour véhicules. Nos bannières dans cette divisions comprennent la marque de renom NAPA Pièces d’autos, ainsi que Altrom-Autocamping, qui se spécialise dans la vente de pièces pour véhicules importés, ainsi que CMAX, spécalisée dans la peinture et les produits de carrosserie. Avec la diversité des rôles dans nos divisions, on peut facilement trouver le rôle qui nous convient!

What you’ll do

Record supplier return claims, follow up with suppliers to collect credits, and reconcile credits against claimed amounts. Resolve complex discrepancies, coordinate escalations with operations or distribution center managers, and organize claim documents.

Requirements

At least one year of experience in a similar role and very good knowledge of Excel are required. Knowledge of AS400 and Access is an asset, and French-English bilingualism is required for frequent collaboration with clients across Canada.

Benefits

• Competitive Salary
• Attractive Benefits
• Employee Discounts
• Career Training

Listed skills

• Microsoft Excel · Preferred
• Bilingual communication · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounts Payable
• Supplier Credit Recovery
• Claims Reconciliation
• Credit Reconciliation
• Discrepancy Resolution
• Supplier Communication
• Excel
• AS400
• Access
• Bilingual Communication
• Document Filing

Job areas

• Finance & Accounting
• Administrative
• Logistics

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