Réceptionniste administrative

Job summary

The receptionist acts as the primary point of contact for employees, clients, and visitors while managing daily office operations. Responsibilities include handling mail, coordinating visitor access, ordering office supplies, and providing general administrative support to the team.

Job details

Domaine(s) d'intérêt: Opérations Lieu(x): Winnipeg Une carrière de réceptionniste administrative en administration à Banque Nationale Financement d’équipement consiste à offrir un premier point de contact professionnel, accueillant et fiable aux employés, aux clients, aux visiteurs, aux fournisseurs et aux partenaires. À ce poste, vous soutiendrez les activités quotidiennes du bureau en gérant les activités de réception, la coordination des visiteurs, les services de courrier et de messagerie, les fournitures de bureau et le soutien administratif général. Votre rôle : • Accueillir les employés, les clients, les fournisseurs et les visiteurs de manière professionnelle et amicale, en personne et par téléphone. • Recevoir, consigner, trier, distribuer et suivre le courrier entrant et sortant, les effets de messagerie, le courrier recommandé, les télécopies et les étiquettes d’expédition, et en faire le suivi. • Coordonner la répartition des frais postaux et des services de messagerie, maintenir les fonds des machines à affranchir et répondre aux demandes liées au courrier et aux services de messagerie. • Surveiller et commander les fournitures de bureau et le café, valider les factures et obtenir les approbations requises. • Tenir à jour les registres relatifs aux accès par carte-clé des visiteurs et des employés, à l’inventaire et au processus de réception. • Signaler les problèmes d'entretien du bâtiment et fournir un soutien administratif aux comités de bureau, aux projets, au classement, à la numérisation et aux activités de mobilisation. Votre équipe : Ce poste relève du directeur adjoint, Administration. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l’équipe Administration et interagirez régulièrement avec les employés de l’organisation, y compris les cadres supérieurs, ainsi qu’avec les clients externes, les fournisseurs, les messagers, les visiteurs et les fournisseurs de services. Ce poste convient à un professionnel axé sur le service qui aime soutenir les autres, gérer de multiples priorités, maintenir des processus de bureau organisés et contribuer à une expérience de travail positive. Compétences requises : • Diplôme d’études secondaires requis; études postsecondaires ou cours d’apprentissage pertinents, de préférence. • Au moins 1 an d’expérience connexe en administration, en réception, en services de bureau ou en service à la clientèle de première ligne. • Solides compétences techniques dans Microsoft Outlook, Excel et Word. • Solide orientation en matière de service à la clientèle et capacité d’interagir de façon professionnelle avec les employés, les cadres, les clients, les fournisseurs et les visiteurs. • Excellentes aptitudes en organisation et en gestion du temps, et capacité de gérer des priorités et des échéances concurrentes dans un environnement dynamique. • Souci du détail et capacité de tenir des registres, des dossiers, des feuilles de calcul et des renseignements internes exacts. • Capacité à travailler de façon autonome, à faire preuve de jugement, à résoudre les problèmes courants et à traiter les renseignements confidentiels avec discernement. • Esprit de collaboration et volonté de soutenir l’engagement de l’équipe, le partage des connaissances et l’amélioration continue. Réceptionniste administrative Une carrière de réceptionniste administrative en administration à Banque Nationale Financement d’équipement consiste à offrir un premier point de contact professionnel, accueillant et fiable aux employés, aux clients, aux visiteurs, aux fournisseurs et aux partenaires. À ce poste, vous soutiendrez les activités quotidiennes du bureau en gérant les activités de réception, la coordination des visiteurs, les services de courrier et de messagerie, les fournitures de bureau et le soutien administratif général. Votre rôle : • Accueillir les employés, les clients, les fournisseurs et les visiteurs de manière professionnelle et amicale, en personne et par téléphone. • Recevoir, consigner, trier, distribuer et suivre le courrier entrant et sortant, les effets de messagerie, le courrier recommandé, les télécopies et les étiquettes d’expédition, et en faire le suivi. • Coordonner la répartition des frais postaux et des services de messagerie, maintenir les fonds des machines à affranchir et répondre aux demandes liées au courrier et aux services de messagerie. • Surveiller et commander les fournitures de bureau et le café, valider les factures et obtenir les approbations requises. • Tenir à jour les registres relatifs aux accès par carte-clé des visiteurs et des employés, à l’inventaire et au processus de réception. • Signaler les problèmes d'entretien du bâtiment et fournir un soutien administratif aux comités de bureau, aux projets, au classement, à la numérisation et aux activités de mobilisation. Votre équipe : Ce poste relève du directeur adjoint, Administration. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l’équipe Administration et interagirez régulièrement avec les employés de l’organisation, y compris les cadres supérieurs, ainsi qu’avec les clients externes, les fournisseurs, les messagers, les visiteurs et les fournisseurs de services. Ce poste convient à un professionnel axé sur le service qui aime soutenir les autres, gérer de multiples priorités, maintenir des processus de bureau organisés et contribuer à une expérience de travail positive. Compétences requises : • Diplôme d’études secondaires requis; études postsecondaires ou cours d’apprentissage pertinents, de préférence. • Au moins 1 an d’expérience connexe en administration, en réception, en services de bureau ou en service à la clientèle de première ligne. • Solides compétences techniques dans Microsoft Outlook, Excel et Word. • Solide orientation en matière de service à la clientèle et capacité d’interagir de façon professionnelle avec les employés, les cadres, les clients, les fournisseurs et les visiteurs. • Excellentes aptitudes en organisation et en gestion du temps, et capacité de gérer des priorités et des échéances concurrentes dans un environnement dynamique. • Souci du détail et capacité de tenir des registres, des dossiers, des feuilles de calcul et des renseignements internes exacts. • Capacité à travailler de façon autonome, à faire preuve de jugement, à résoudre les problèmes courants et à traiter les renseignements confidentiels avec discernement. • Esprit de collaboration et volonté de soutenir l’engagement de l’équipe, le partage des connaissances et l’amélioration continue. Langues: Anglais COMPÉTENCES Intelligence artificielle Diversité et inclusion Travail en équipe Cybersécurité Empathie Initiative Agilité d'apprentissage Résilience Tes avantages En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille, notamment : * Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options * Assurance collective flexible * Régime de retraite généreux * Régime d’acquisition d’actions * Programme d’aide aux employé·e·s et à leur famille * Services bancaires préférentiels * Implication dans des initiatives communautaires * Service de télémédecine * Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches. Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employé·e agréable. Nous accordons une grande place aux idées des membres de notre personnel. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et la rétroaction sont encouragés. L'audace d'agir dans un environnement humain Nous sommes une banque à taille humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous visons, autant que possible, à offrir un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employé·e·s. Nous souhaitons procurer, dans la mesure des moyens dont nous disposons, des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe. Joins-toi à nous! POUR UN ENVIRONNEMENT QUI FAVORISE TON CHEMINEMENT Les occasions de progresser et de te développer sont nombreuses et variées pour te permettre de cheminer dans ta carrière. Ceci peut se traduire notamment par de l'apprentissage dans l'action et de la formation, du codéveloppement ou du jumelage, de l'accompagnement professionnel ou du mentorat, des journées carrières internes ou des tribunes pour échanger avec nos leaders. POUR UN ENVIRONNEMENT INCLUSIF ET DIVERSIFIÉ Nous misons sur l’inclusion dans un milieu où l’expression des caractéristiques uniques que chacune et chacun possèdent, visibles et invisibles, est valorisée. Nous accueillons les candidatures de tous les horizons et aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe. JOINS-TOI À NOTRE COMMUNAUTÉ DE TALENTS Inscris-toi pour recevoir de l'information sur nos nouveautés carrières et nos événements. ACCÈDE À TON PROFIL POUR UNE EXPÉRIENCE PERSONNALISÉE Complète ton profil pour une expérience affichant tes préférences et une recherche facilitée par des alertes-emplois pertinentes pour toi. Présence Sur lieu de travail Numéro de poste 36080 Catégorie Soutien Statut: Permanent Horaire: Temps partiel 20 heures Date de publication 08-Oct-2026

What you’ll do

The receptionist acts as the primary point of contact for employees, clients, and visitors while managing daily office operations. Responsibilities include handling mail, coordinating visitor access, ordering office supplies, and providing general administrative support to the team.

Requirements

Candidates must have at least one year of experience in administration, reception, or customer service. Proficiency in Microsoft Office suite and strong organizational skills are required to manage competing priorities in a dynamic environment.

Benefits

• Health and wellness program
• Flexible group insurance
• Generous pension plan
• Stock purchase plan
• Employee and family assistance program
• Preferential banking services
• Community involvement initiatives
• Telemedicine service
• Virtual sleep improvement clinic

Listed skills

• Administrative Support · Preferred
• Customer service · Preferred
• Microsoft Outlook · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Time management · Preferred
• Organization · Preferred
• Communication · Preferred
• Data entry · Preferred
• Inventory management · Preferred
• Problem solving · Preferred
• Collaboration · Preferred
• Attention to detail · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Reception
• Administrative support
• Customer service
• Microsoft Outlook
• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Time management
• Organization
• Communication
• Data entry
• Inventory management
• Problem solving
• Confidentiality
• Collaboration
• Attention to detail
• Office Supply Management
• Facility Repair And Maintenance
• Equipment Financing
• Administrative Support
• Organizational Skills
• Customer Service
• Data Entry
• Inventory Management
• Problem Solving
• Microsoft Office
• Operations
• Time Management
• Coordinating
• Detail Oriented

Job areas

• Administrative
• Customer Service & Support
• Finance & Accounting
• Unclassified
• Administrative Clerk / Coordinator
• General Office Clerks
• Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive

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