ATTACHÉE OU ATTACHÉ D’ADMINISTRATON - Bureau du secrétaire général

Job summary

The role involves developing and implementing administrative policies and procedures while supervising support staff within the school board. The position also requires analyzing legal documents and contracts to provide recommendations and ensure regulatory compliance.

Job details

ATTACHÉE OU ATTACHÉ D’ADMINISTRATON Bureau du secrétaire général Poste vacant, temps plein (100 %) NATURE DU POSTE Le poste de responsable administratif comprend notamment la participation à l’élaboration, à la mise à jour et à l’application des politiques, procédures et processus administratifs d’une ou de plusieurs unités administratives de la commission scolaire; il comprend également la supervision et la coordination du travail du personnel de soutien associé à son secteur d’activité, ainsi que l’étude et l’analyse de divers dossiers en vue de formuler des recommandations et d’en assurer le suivi. QUELQUES FONCTIONS CARACTÉRISTIQUES L’agent d’administration élabore, rédige, planifie, applique, supervise et met à jour les règlements, directives, procédures et processus administratifs liés à la mise en œuvre des activités relatives à la gestion d’une ou de plusieurs unités administratives. Il collabore à l’élaboration, à la mise en œuvre et à la mise à jour des politiques et des guides organisationnels. Il collabore avec divers services au traitement des demandes d’accès aux documents. Elle participe à la préparation et collabore à la formation du personnel concernant les politiques de la commission scolaire et les diverses lois applicables, telles que la Loi sur l’éducation et la Loi sur l’accès aux documents détenus par les organismes publics et la protection des renseignements personnels. Elle recommande les normes et les procédures adaptées aux besoins cernés et évalue les résultats. La personne offre des conseils et de l’aide au personnel de direction, collabore avec le personnel professionnel et de soutien, et veille au respect des politiques et des règlements en vigueur. Elle étudie et analyse les dossiers, les contrats, les ententes, les lois et autres documents; elle donne des conseils et formule des recommandations quant à leur interprétation ainsi qu’aux corrections et mises à jour nécessaires. Elle rédige des contrats et des ententes et supervise leur application. Au besoin, elle assurera la relève du responsable des plaintes, de l’éthique et de l’intégrité. Qualifications Requises Un baccalauréat dans une spécialité pertinente, notamment en droit, en administration, en communications ou en ressources humaines. Un DEC en technologie parajuridique accompagné de plusieurs années d’expérience professionnelle peut également être pris en considération. AUTRES EXIGENCES : Excellentes compétences en anglais et en français, tant à l’oral qu’à l’écrit ATTOUTS : Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles Excellentes aptitudes à la résolution de problèmes et à l’analyse Fait preuve d’initiative et de capacité à mener des recherches sur des questions complexes et à fournir des conseils Expérience en résolution de conflits (médiation, arbitrage, négociation)

What you’ll do

The role involves developing and implementing administrative policies and procedures while supervising support staff within the school board. The position also requires analyzing legal documents and contracts to provide recommendations and ensure regulatory compliance.

Requirements

A bachelor's degree in law, administration, communications, or human resources is required, or a paralegal diploma with several years of experience. Proficiency in both English and French is essential.

Listed skills

• Problem solving · Preferred
• Policy development · Preferred
• Negotiation · Preferred
• interpersonal communication · Preferred
• Conflict Resolution · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Management
• Policy Development
• Staff Supervision
• Legal Analysis
• Contract Drafting
• Conflict Resolution
• Bilingualism (English/French)
• Interpersonal Communication
• Problem Solving
• Research
• Mediation
• Arbitration
• Negotiation
• Compliance Monitoring

Job areas

• Administrative
• Education
• Legal
• Management & Leadership
• Government & Public Sector