SECRÉTAIRE D'ÉCOLE OU DE CENTRE - Banque de remplacement 2026-2027

Job summary

The role consists of providing secretarial support, including data entry, managing correspondence, and handling phone calls. Responsibilities also include maintaining records, assisting with school supply purchases, and interacting with parents and staff.

Job details

Banque de remplacement SECRÉTAIRE D’ÉCOLE OU DE CENTRE NATURE DU TRAVAIL Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat. ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES La personne salariée de cette classe d’emplois effectue la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres; elle vérifie l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signale les corrections à apporter; elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux; elle tient à jour des dossiers et des registres et effectue le classement des dossiers et des documents; elle prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires; elle rédige des accusés de réception, des lettres ou des notes simples; elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance. Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire; elle participe aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification; elle prête et récupère des volumes; elle effectue les opérations pertinentes à la vente d’articles scolaires. Elle peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription. Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle utilise le courrier électronique; elle effectue, au besoin, des recherches sur Internet. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun. Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe. EXIGENCES DE LA COMMISSION SCOLAIRE Compétences écrites et orales dans les deux langues officielles; Avoir de solides compétences interpersonnelles; Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft et du traitement de texte; AUTRE EXIGENCE Avoir des connaissances en bureautique. Être titulaire d’un document datant d’au plus trois (3) ans, attestant la réussite : 1° soit d’un cours de secourisme général d’une durée minimale de huit (8) heures; 2° soit d’un cours d’appoint d’une durée minimale de six (6) heures visant la mise à jour des connaissances acquises dans le cadre du cours mentionné au paragraphe précédent. Qualifications Requises Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et (4) années d’expérience pertinente. “Comme employeur, la commission scolaire New Frontiers souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et valorise la diversité au sein de son effectif en encourageant toutes les candidates et tous les candidats qualifiés à présenter une demande. Nous nous sommes engagés à créer un processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et équitables.” “The New Frontiers School Board is an equal opportunity employer and values diversity in its workforce, encouraging all qualified applicants to apply. We are committed to developing inclusive, barrier-free selection processes and work environments.” Le Service des ressources humaines - Human Resources Department

What you’ll do

The role consists of providing secretarial support, including data entry, managing correspondence, and handling phone calls. Responsibilities also include maintaining records, assisting with school supply purchases, and interacting with parents and staff.

Requirements

Candidates must be bilingual in English and French and possess a professional diploma in secretarial studies or a high school diploma with four years of relevant experience. A valid first aid certification from the last three years is also required.

Listed skills

• Customer service · Preferred
• First Aid · Preferred
• interpersonal skills · Preferred
• Data entry · Preferred
• Microsoft Office Suite · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Secretarial Work
• Data Entry
• Bilingualism
• Microsoft Office Suite
• Word Processing
• Interpersonal Skills
• File Management
• Customer Service
• Internet Research
• First Aid

Job areas

• Administrative
• Education
• Government & Public Sector