Analyste, Comptes recevables - Temporaire 6 mois

Job summary

The analyst will manage a diverse portfolio of client accounts, including credit analysis, account reconciliation, and DSO optimization. They will also handle payment processing, credit/debit notes, and collaborate with internal departments to resolve client issues.

Job details

Vous avez le souci du détail, un excellent esprit d'analyse et aimez relever de nouveaux défis? Vous appréciez la diversité des tâches et souhaitez évoluer au sein d'une équipe dynamique, collaborative et accueillante? Cette opportunité est pour vous! Le ou la titulaire du poste jouera un rôle clé dans la gestion et l'optimisation des comptes clients. Ses tâches variées lui offriront une vue d'ensemble complète de la gestion des comptes, incluant : * Gérer un portefeuille diversifié de comptes clients, incluant des grossistes, des pharmacies et des établissements du secteur de la santé. * Contribuer à l'optimisation du DSO (Days Sales Outstanding) en participant activement aux initiatives visant à maintenir ou à réduire le DSO corporatif. * Effectuer la réconciliation des comptes clients tout au long du cycle comptable et assurer l'exactitude des informations financières. * Réaliser les analyses de crédit et l'ouverture de nouveaux comptes, tout en évaluant les risques et en soutenant l'équipe des ventes dans ses activités. * Traiter les déductions et les ajustements de comptes, incluant l'émission de notes de crédit et de débit conformément aux politiques, procédures et ententes en vigueur. * Collaborer avec différents départements afin d'assurer un suivi efficace des dossiers clients et de favoriser la résolution rapide des enjeux. Responsabilités : * Assurer le recouvrement et le suivi des comptes clients tout en maintenant un service à la clientèle de haut niveau. * Évaluer les commandes à libérer. * Procéder à l'analyse de crédit et à l'ouverture de nouveaux comptes clients, ainsi qu'aux mises à jour requises. * Répondre aux demandes des clients internes et externes. * Vérifier les déductions et les acheminer aux différents intervenants pour approbation. * Effectuer la conciliation des comptes et préparer les écritures de journal. * Traiter les paiements par carte de crédit. * Préparer la documentation requise pour les lettres de garantie et les lettres de crédit. * Autoriser les retours conformément à nos modalités et conditions. * Émettre les notes de crédit et de débit. * Effectuer toute autre tâche connexe liée aux activités du département. Habiletés, connaissances et aptitudes: * Bilinguisme (français et anglais): le titulaire du poste devra collaborer avec des fournisseurs et/ou clients situés à l'extérieur de la province de Québec. * Excellentes capacités d'analyse et de résolution de problème. * Sens de l'organisation, autonomie et esprit d'initiative. * Souci du détail et rigueur dans l'exécution du travail. * Excellente gestion des priorités du temps et des échéanciers. * Dynamisme et attitude proactive. * Excellentes aptitudes de communication et relations interpersonelles. * Capacité à travailler efficacement en équipe. * Capacité d'adaptation dans un environement en constante évolution. * Connaissances informatique : SAP et l'environnement Microsoft en particulier Excel. Expérience et scolarité: * Minimum 5 ans d'expérience dans le domaine du crédit. * Expérience dans le secteur pharmaceutique un atout. * Diplôme d'études collégiales en administration-finances.

What you’ll do

The analyst will manage a diverse portfolio of client accounts, including credit analysis, account reconciliation, and DSO optimization. They will also handle payment processing, credit/debit notes, and collaborate with internal departments to resolve client issues.

Requirements

Candidates must have at least 5 years of experience in credit management and a college diploma in administration or finance. Proficiency in SAP and Microsoft Excel, along with bilingualism in French and English, is required.

Listed skills

• Time management · Preferred
• SAP · Preferred
• Customer service · Preferred
• Problem solving · Preferred
• Financial Reporting · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Accounts receivable · Preferred
• Communication · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounts receivable
• Credit analysis
• Account reconciliation
• DSO optimization
• Financial reporting
• SAP
• Microsoft Excel
• Customer service
• Problem solving
• Analytical skills
• Bilingualism
• Credit management
• Journal entries
• Risk assessment
• Communication
• Time management
• Account Reconciliation
• Bilingual (French/English)
• Analytical Skills
• Accounts Receivable
• Multilingualism
• Customer Service
• Credit Analysis
• Credit Management
• Finance
• Financial Accounting
• Financial Statements
• Problem Solving
• Payment Processing
• Pharmaceuticals
• Risk Analysis
• SAP Applications
• Time Management
• Collections

Job areas

• Finance & Accounting
• Administrative
• Customer Service & Support
• Accounts Receivable Analyst
• Billing Analyst
• Accounting and Bookkeeping Clerks
• Billing and Posting Clerks