Adjointe à l'estimation

Job summary

The role is responsible for the administrative management of quote requests and coordinating communications between estimators, suppliers, and clients. Key tasks include tracking deadlines, verifying document compliance, and assisting in the transfer of won projects to operational teams.

Job details

Et si votre prochain emploi vous ouvrait de toutes nouvelles perspectives? Chez Novatech, chaque jour est une occasion d’ouvrir des portes sur un monde d’innovation, de collaboration et de résultats. Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, humain et bienveillant, où vos idées comptent et vos ambitions prennent vie? Ici, ce que vous êtes et ce que vous faites comptent vraiment. Relevant de la Coordonnatrice de l’estimation, le ou la titulaire du poste est responsable de la réalisation de diverses tâches liées à l’estimation aux clients situé à Laurier-Station, au sein de Novatech Architectural, une compagnie du Groupe Novatech inc. Les Avantages Que Nous Offrons Une gamme complète d'avantages sociaux dès l’embauche (incluant la télémédecine); Un régime de retraite avec une contribution de l’employeur; Télétravail 1 jour/semaine possible; Stationnement sur place; Une gestion humaine; De la collaboration et de l’entraide. Les Responsabilités Du Poste Assurer la gestion administrative des demandes de soumissions; Préparer et organiser la documentation requise; Effectuer le suivi des échéanciers et des dates de dépôt des soumissions; Vérifier la conformité des documents reçus et effectuer les suivis requis; Coordonner les échanges entre l’estimations, fournisseurs, clients et équipes internes; Effectuer le suivi des demandes de prix auprès des fournisseurs; Maintenir à jour les tableaux de suivi, bases de données; Participer au transfert des projets obtenus vers les équipes opérationnelles; Contribuer à l'amélioration continue des processus et outils du département d'estimation; Le Profil Que Nous Recherchons Détenir un DEC en administration ou dans un autre domaine pertinent; Posséder une expérience en milieu manufacturier, idéalement dans l'industrie du verre; Maîtriser la suite Microsoft Office, notamment Excel; Niveau d’anglais avancé (obligatoire); Posséder un niveau d'anglais avancé, tant à l'oral qu'à l'écrit (obligatoire); Faire preuve d'une forte orientation client et d'excellentes aptitudes relationnelles; Être reconnu pour sa rigueur, son sens de l'organisation et sa capacité à gérer plusieurs priorités simultanément; Se démarquer par son dynamisme, son attitude positive et sa capacité à collaborer efficacement avec les différents intervenants. Prêt·e à franchir une nouvelle étape dans votre parcours professionnel? Choisir Novatech, c’est se donner l’opportunité de se développer au rythme d’une entreprise dynamique, innovante et humaine, où le plaisir et la bonne humeur côtoient la passion du produit. Ici, vos idées et votre expertise ouvrent la voie à de grandes réalisations. Il y a tout un monde derrière notre savoir-faire. Il ne manque que vous! >-> À propos de Novatech Fier fleuron québécois fondé en 1982, Novatech est devenu un acteur incontournable de l’industrie des portes et fenêtres. Avec plus de 1 500 employé·es, 16 usines et 5 centres de distribution en Amérique du Nord, nous concevons des solutions innovantes et durables pour les secteurs résidentiel, commercial et institutionnel. Novatech figure fièrement parmi les Sociétés les mieux gérées au Canada.

What you’ll do

The role is responsible for the administrative management of quote requests and coordinating communications between estimators, suppliers, and clients. Key tasks include tracking deadlines, verifying document compliance, and assisting in the transfer of won projects to operational teams.

Requirements

Candidates must hold a DEC in administration or a related field and possess experience in a manufacturing environment, preferably in the glass industry. Advanced proficiency in English and mastery of Microsoft Excel are mandatory requirements.

Benefits

• Full range of social benefits from hiring • Telemedicine • Retirement plan with employer contribution • On-site parking

Listed skills

• Project Coordination · Preferred
• interpersonal skills · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft Office · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Management
• Estimation
• Microsoft Excel
• Microsoft Office
• English Proficiency
• Customer Orientation
• Organizational Skills
• Interpersonal Skills
• Project Coordination
• Supplier Management

Job areas

• Administrative
• Manufacturing
• Construction