Assitant(e) contrôleur

Job summary

Perform daily bookkeeping and accounting tasks, including processing payables, invoicing and following up on receivables, reconciling accounts, and supporting month- and year-end closing and financial reporting. Track commercial project administration, compliance requirements, expenses, project costs, and inventory, while collaborating with finance leadership and other departments to improve processes.

Job details

Description de l’entreprise Nuance Design est une entreprise québécoise spécialisée dans la fabrication et l’installation de comptoirs sur mesure en pierre naturelle, quartz et autres matériaux haut de gamme. En pleine croissance, notre entreprise mise sur la qualité, l’efficacité et la collaboration. Description du poste Relevant de la directrice des finances et de la comptabilité, la personne titulaire du poste participera activement aux opérations comptables quotidiennes et au suivi administratif et financier des activités de l’entreprise. Elle contribuera à la fiabilité de l’information financière ainsi qu’au suivi des comptes clients, des fournisseurs et des projets commerciaux. Principales responsabilités Effectuer la tenue de livres et les écritures comptables courantes; Traiter les comptes fournisseurs, vérifier les factures et préparer les paiements; Effectuer la facturation et assurer le suivi des comptes clients, tant auprès des particuliers que des entrepreneurs; Assurer le suivi des conditions de paiement, des sommes à recevoir et du recouvrement; Effectuer les conciliations bancaires et de cartes de crédit, ainsi que le suivi des dépôts; Assurer le suivi administratif des projets commerciaux, notamment les dénonciations de contrats et les lettres de conformité; Effectuer les suivis relatifs aux exigences de la CCQ et de la CNESST; Participer aux fermetures de mois et d’année, aux remises gouvernementales et à la préparation de rapports comptables; Collaborer au suivi des dépenses, des coûts de projets et des inventaires; Contribuer à l’amélioration des processus et des outils de travail; Collaborer avec la direction financière et les autres départements. Profil recherché DEC, DEP en comptabilité ou formation équivalente; De 3 à 5 années d’expérience dans un poste similaire; Bonne connaissance du cycle comptable; Expérience dans le secteur de la construction : un atout majeur; Connaissance de la CCQ et de la CNESST; Connaissance du logiciel Acomba : un atout; Bonne maîtrise de Microsoft Excel; Excellente maîtrise du français parlé et écrit; Anglais fonctionnel : un atout. Compétences recherchées Rigueur et souci du détail; Autonomie, débrouillardise et sens de l’initiative; Sens de l’organisation et gestion des priorités; Discrétion et respect de la confidentialité; Esprit analytique et bon jugement; Capacité à collaborer avec différents intervenants et à respecter les échéanciers. Ce que nous offrons Un poste permanent à temps plein au sein d’une entreprise québécoise en croissance; Des assurances collectives; Un régime de retraite (REER); Un rôle diversifié offrant autonomie et possibilités de développement; Un environnement de travail dynamique, humain et collaboratif; Une rémunération concurrentielle selon l’expérience. Cette opportunité vous intéresse? Faites-nous parvenir votre CV à rh@nuancedesign.ca. Il nous fera plaisir d’échanger avec vous en toute confidentialité.

What you’ll do

Perform daily bookkeeping and accounting tasks, including processing payables, invoicing and following up on receivables, reconciling accounts, and supporting month- and year-end closing and financial reporting. Track commercial project administration, compliance requirements, expenses, project costs, and inventory, while collaborating with finance leadership and other departments to improve processes.

Requirements

Requires a college diploma, vocational diploma, or equivalent accounting education and 3–5 years of experience in a similar role, with a solid understanding of the accounting cycle. Construction-sector experience is a major asset; knowledge of CCQ, CNESST, Acomba, and strong Excel skills are sought, along with excellent spoken and written French and functional English as an asset.

Benefits

• Health Insurance
• Retirement Savings Plan

Listed skills

• Collections · Preferred
• Inventory tracking · Preferred
• Financial Reporting · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Accounts receivable · Preferred
• invoicing · Preferred
• Bookkeeping · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Bookkeeping
• Accounting Entries
• Accounts Payable
• Accounts Receivable
• Invoicing
• Collections
• Bank Reconciliation
• Credit Card Reconciliation
• Month-End and Year-End Closing
• Government Remittances
• Project Cost Tracking
• Inventory Tracking
• Microsoft Excel
• Acomba
• CCQ and CNESST Compliance
• Financial Reporting

Job areas

• Finance & Accounting
• Administrative
• Construction