Enquêteur, Enquêtrice, Bureau du Syndic - Temporaire 12 mois

Job summary

The investigator will conduct inquiries by interviewing parties, gathering and analyzing evidence, and drafting detailed reports. They will also provide recommendations on administrative measures or disciplinary complaints and testify before the disciplinary committee when necessary.

Job details

Temps complet - Temporaire 12 mois - 2 postes disponibles L'OACIQ Situé sur la Rive-Sud de Montréal, à Brossard, vis-à-vis du Quartier DIX30, l’Organisme d’autoréglementation du courtage immobilier du Québec (OACIQ) a pour unique mission d’assurer la protection du public qui utilise les services de courtage immobilier encadrés par la loi. L’OACIQ est l’autorité du courtage immobilier; il protège et assiste le public en s’assurant des saines pratiques des courtiers. Sommaire du poste Relevant de la Syndique, le titulaire de ce poste aura à s’acquitter des mandats d’enquête qui lui seront confiés. Ses tâches consisteront à obtenir la version des parties impliquées, mener des interrogatoires, ainsi que gérer et analyser la preuve recueillie. Il aura à recommander, dans certains cas, des mesures administratives ou à aviser le syndic dès qu’il croit qu’une plainte disciplinaire devrait être déposée. Responsabilités clés S’acquitter des mandats d’enquête confiés Obtenir la version des parties et des tiers concernés Mener des interrogatoires Gérer et analyser la preuve documentaire recueillie Présenter des faits complexes d’une façon claire et raisonnée Rédiger des rapports d’enquête Recommander une ou des mesures alternatives ou de porter plainte Témoigner devant le comité de discipline, au besoin Agir comme expert contenu pour le Service de la formation, au besoin Note : cette description contient les éléments caractéristiques nécessaires à l'identification du poste, mais ne constitue pas une énumération limitative des tâches à accomplir Connaissances et formation Techniques d’enquêtes et d’interrogatoire Connaissance approfondie de la Loi sur le courtage immobilier et ses règlements Bilinguisme (français et anglais) parlé et écrit Droit professionnel et disciplinaire Excellente connaissance des logiciels de la Suite Office AEC en courtage immobilier (un atout) Expérience minimale requise 3 à 5 ans et plus d’expérience pertinente Compétences clés Agir avec probité, impartialité et discrétion dans la conduite des enquêtes. Recueillir, organiser, vérifier et analyser la preuve avec méthode et précision. Exercer un jugement professionnel dans des dossiers complexes ou sensibles et formule des recommandations documentées. Communiquer avec clarté, assurance et professionnalisme, tant à l'oral qu'à l'écrit. Planifier efficacement son travail, établir ses priorités et assurer un suivi rigoureux. Collaborer avec les différentes parties prenantes internes et externes. Faire preuve de tact, de diplomatie, d'écoute active et d'habiletés relationnelles. Démontrer de l'adaptabilité, de la résilience et une capacité d'apprentissage continu dans un environnement juridique et réglementaire en constante évolution. Exercer une influence professionnelle et agir comme personne-ressource dans son domaine d'expertise lorsque requis. Bureau du syndic et du Service d'assistance au public Ce poste est au sein du Bureau du syndic et du Service d’assistance au public lesquels font partie de la Vice-présidence Encadrement et Relations gouvernementales. Le Service d’assistance au public et le comité d’inspection doivent aviser le syndic dès qu’ils ont des motifs raisonnables de croire qu’une infraction à la Loi sur le courtage immobilier a été commise par un courtier ou une agence, y compris par son administrateur ou son dirigeant. Le syndic a alors pour fonction de faire enquête et de déterminer s’il y a lieu de déposer une plainte disciplinaire devant le comité de discipline de l’OACIQ. Le syndic recommande l’imposition de sanctions dissuasives et exemplaires afin d’assurer la protection du public. Lorsqu’une personne désire formuler une plainte contre un titulaire de permis de courtage immobilier délivré par l’Organisme, généralement après avoir fait part de sa situation à un agent du centre de renseignements Info OACIQ, le Service d’assistance au public prend la relève. Un responsable de ce service examine la nature de la plainte, identifie et effectue le traitement à lui accorder, puis accompagne le plaignant tout au long du processus. Ce que vous gagnez en joignant l'OACIQ Une mission unique et pleine de sens, des valeurs communes nous animent, comme organisation et individuellement, dans l’exercice de nos fonctions. Développement professionnel avec possibilité de formations, de coaching, de mentorat, de participation à des conférences et accès à la mobilité interne. Santé et bien-être : gym sur place et groupes d’activités sportives, conférences sur le bien-être, télétravail. Rémunération globale compétitive et alignée sur le marché. Espace de travail moderne et convivial (grand espace lunch, table de billard, etc.). Pour en apprendre davantage sur les possibilités de carrière ainsi que les avantages offerts par l'OACIQ, visitez notre page carrière Nous vous remercions de l’intérêt que vous témoignez pour ce poste, cependant nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue. L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.

What you’ll do

The investigator will conduct inquiries by interviewing parties, gathering and analyzing evidence, and drafting detailed reports. They will also provide recommendations on administrative measures or disciplinary complaints and testify before the disciplinary committee when necessary.

Requirements

Candidates must have 3 to 5 years of relevant experience and a strong understanding of real estate brokerage laws and disciplinary procedures. Proficiency in both English and French, along with excellent analytical and communication skills, is required.

Benefits

• Professional development
• Coaching
• Mentoring
• Internal mobility
• On-site gym
• Sports activity groups
• Wellness conferences
• Telework
• Competitive compensation

Listed skills

• Microsoft Office Suite · Preferred
• Critical Thinking · Preferred
• Communication · Preferred
• Time management · Preferred
• adaptability · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Investigation techniques
• Interrogation techniques
• Real estate brokerage law
• Professional law
• Disciplinary law
• Microsoft Office Suite
• Evidence analysis
• Report writing
• Critical thinking
• Professional judgment
• Communication
• Time management
• Diplomacy
• Active listening
• Resilience
• Adaptability
• Report Writing
• Evidence Analysis
• Tactfulness
• Bilingual (French/English)
• Active Listening
• Administrative Law
• Brokerage
• Case Management
• Regulatory Compliance
• Critical Thinking
• Disciplinary Procedures
• Evidence Management
• Legal Research
• Microsoft Office
• Real Estate
• Coaching
• Stakeholder Management
• Time Management
• Investigation

Job areas

• Legal
• Government & Public Sector
• Administrative
• Management & Leadership
• Unclassified
• Brokerage Clerk
• Statistical, Finance and Insurance Clerks
• Brokerage Clerks

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