Adjointe Administrative Recevables

Job summary

The administrative assistant in the accounts receivable department supports daily operations related to receivables, including processing and tracking incoming payments and assisting with invoice generation. They also respond to client inquiries regarding billing.

Job details

L’adjoint(e) administratif(ve) au sein du département des comptes clients joue un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes liées aux comptes à recevoir. Les responsabilités comprennent le traitement et le suivi des paiements entrants, la préparation et la tenue de dossiers financiers' précis, l’assistance à la génération des factures, ainsi que la réponse aux demandes des clients concernant la facturation. Une grande attention aux détails, une maîtrise des logiciels bureautiques et de solides compétences en communication sont essentielles pour réussir dans ce poste. Cet adjoint(e) administratif(ve) sera sous la responsabilité du Superviseur des comptes recevable. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES: Saisie des baux et des données dans notre logiciel (Yardi). Suivi (renouvellements de baux, emménagements et déménagements) avec les gestionnaires immobiliers Gestion des paiements de loyer et suivi avec les gestionnaires immobiliers Facturation et relevé de comptes LES EXIGENCES ET LES COMPÉTENCES: Maîtrise de l'utilisation d'un logiciel de comptabilité, tel que Yardi ou des programmes similaires. Solides compétences en matière de service à la clientèle et étiquette téléphonique professionnelle. Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps. Cette description de poste n'est pas exhaustive. L'employé peut effectuer d'autres tâches connexes négociées pour répondre aux besoins continus de l'organisation. Bilinguisme intermédiaire (français et anglais) à l’oral et l’écrit. L'employé qui occupera ce poste devra interagir plus de 50% du temps avec des clients, des fournisseurs et collègues à l’international (États-Unis) qui ne comprennent et ne communiquent qu'en anglais. Diversité et inclusion Nous valorisons la diversité et sommes un employeur garantissant l’égalité des chances. Toutes les candidatures qualifiées seront considérées sans distinction de race, couleur, âge, sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, origine ethnique ou nationale, handicap, grossesse, religion, statut de vétéran, informations génétiques protégées ou toute autre caractéristique protégée par la loi. Pour en savoir davantage sur Olymbec, visitez notre Centre de Carrières lorsque vous postulez sur ce poste. *Veuillez noter que certaines offres d'emploi sont conditionnelles à une vérification des antécédents, y compris du casier judiciaire.

What you’ll do

The administrative assistant in the accounts receivable department supports daily operations related to receivables, including processing and tracking incoming payments and assisting with invoice generation. They also respond to client inquiries regarding billing.

Requirements

Candidates should have proficiency in accounting software, such as Yardi, and possess strong customer service skills. Bilingualism in French and English is required, as the role involves significant interaction with clients and colleagues who primarily communicate in English.

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Bilingual communication · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Attention To Detail
• Communication Skills
• Customer Service
• Time Management
• Organizational Skills
• Accounting Software Proficiency
• Bilingual Communication

Job areas

• Administrative
• Customer Service & Support
• Finance & Accounting
• Social Services