Commis recevable

Job summary

The role involves managing accounts receivable for a US tenant portfolio, including processing daily payments and conducting collection communications. The candidate will also analyze aging reports and provide administrative support to ensure smooth financial operations.

Job details

Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des comptes recevables de notre portefeuille de locataires américains. Vous assurerez le traitement quotidien des paiements, les communications de recouvrement auprès des locataires, l'analyse des rapports de vieillissement des comptes ainsi que le soutien administratif afin de garantir le bon déroulement des opérations financières. Le commis aux comptes recevables relèvera du gestionnaire des comptes recevables. Responsabilités principales : Gestion des dépôts : Traiter, enregistrer et concilier avec précision les dépôts et paiements des locataires. Recouvrement et communication avec les locataires : Émettre les avis, états de compte et rappels de paiement aux locataires américains ; effectuer un suivi proactif des soldes en souffrance. Rapports : Préparer et mettre à jour les rapports mensuels de vieillissement des comptes débiteurs pour faire le suivi des comptes en souffrance. Soutien administratif : Exécuter les tâches administratives et les projets ponctuels à la demande du superviseur des comptes recevables. Exigences et compétences : Logiciels comptables : Maîtrise d'un logiciel comptable ou de gestion immobilière tel que Yardi Voyageur ou un programme similaire. Relations clients : Solides compétences en service à la clientèle et étiquette téléphonique professionnelle lors des interactions avec les locataires. Organisation : Excellentes capacités d'organisation, de gestion des priorités et du temps. Langues : Niveau avancé en anglais, à l'oral et à l'écrit. Niveau débutant en français, à l'oral et à l'écrit. La personne occupant ce poste interagira plus de 90 % du temps avec des locataires et collègues internationaux (É.-U.) qui comprennent et communiquent uniquement en anglais. Diversité et inclusionNous valorisons la diversité et sommes un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération sans égard à la race, la couleur, l'âge, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité ou l'expression de genre, l'origine ethnique ou nationale, le handicap, la grossesse, la religion, le statut de vétéran, les informations génétiques protégées ou toute autre caractéristique protégée par la loi. Pour en savoir plus sur Olymbec, cliquez sur « Postuler ». *Veuillez noter que certaines offres d'emploi sont sujettes à une vérification des antécédents, y compris un extrait de casier judiciaire.

What you’ll do

The role involves managing accounts receivable for a US tenant portfolio, including processing daily payments and conducting collection communications. The candidate will also analyze aging reports and provide administrative support to ensure smooth financial operations.

Requirements

Candidates must be proficient in accounting or property management software like Yardi Voyager and possess strong customer service skills. Advanced English proficiency is required as the role involves interacting with US-based tenants over 90% of the time.

Listed skills

• Time management · Preferred
• Customer service · Preferred
• Financial Reconciliation · Preferred
• Organization · Preferred
• Accounts receivable · Preferred
• Payment Processing · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounts Receivable
• Payment Processing
• Debt Collection
• Aging Reports
• Yardi Voyager
• Customer Service
• English Proficiency
• Time Management
• Organization
• Financial Reconciliation

Job areas

• Finance & Accounting
• Administrative
• Customer Service & Support