Commis recevable

Job summary

The Receivables Clerk is responsible for processing tenant payments, managing collections, and maintaining accurate aging reports. They also provide administrative support to the Receivables Manager and ensure smooth financial operations for the US tenant portfolio.

Job details

Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des comptes recevables de notre portefeuille de locataires américains. Vous assurerez le traitement quotidien des paiements, les communications de recouvrement auprès des locataires, l'analyse des rapports de vieillissement des comptes ainsi que le soutien administratif afin de garantir le bon déroulement des opérations financières. Le commis aux comptes recevables relèvera du gestionnaire des comptes recevables. Responsabilités principales : * Gestion des dépôts : Traiter, enregistrer et concilier avec précision les dépôts et paiements des locataires. * Recouvrement et communication avec les locataires : Émettre les avis, états de compte et rappels de paiement aux locataires américains ; effectuer un suivi proactif des soldes en souffrance. * Rapports : Préparer et mettre à jour les rapports mensuels de vieillissement des comptes débiteurs pour faire le suivi des comptes en souffrance. * Soutien administratif : Exécuter les tâches administratives et les projets ponctuels à la demande du superviseur des comptes recevables. Exigences et compétences : * Logiciels comptables : Maîtrise d'un logiciel comptable ou de gestion immobilière tel que Yardi Voyageur ou un programme similaire. * Relations clients : Solides compétences en service à la clientèle et étiquette téléphonique professionnelle lors des interactions avec les locataires. * Organisation : Excellentes capacités d'organisation, de gestion des priorités et du temps. * Langues : Niveau avancé en anglais, à l'oral et à l'écrit. Niveau débutant en français, à l'oral et à l'écrit. La personne occupant ce poste interagira plus de 90 % du temps avec des locataires et collègues internationaux (É.-U.) qui comprennent et communiquent uniquement en anglais. Diversité et inclusionNous valorisons la diversité et sommes un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération sans égard à la race, la couleur, l'âge, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité ou l'expression de genre, l'origine ethnique ou nationale, le handicap, la grossesse, la religion, le statut de vétéran, les informations génétiques protégées ou toute autre caractéristique protégée par la loi. Pour en savoir plus sur Olymbec, cliquez sur « Postuler ». *Veuillez noter que certaines offres d'emploi sont sujettes à une vérification des antécédents, y compris un extrait de casier judiciaire. Lundi à vendredi de 9h à 17h

What you’ll do

The Receivables Clerk is responsible for processing tenant payments, managing collections, and maintaining accurate aging reports. They also provide administrative support to the Receivables Manager and ensure smooth financial operations for the US tenant portfolio.

Requirements

Candidates must possess proficiency in accounting software like Yardi Voyageur and demonstrate strong organizational and customer service skills. Advanced English communication skills are required to interact effectively with international tenants.

Listed skills

• Time management · Preferred
• Customer service · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Accounts receivable · Preferred
• Multi-Tasking · Preferred
• Payment Processing · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Payment processing
• Accounts receivable
• Aging report analysis
• Tenant collection
• Reconciliation
• Yardi Voyageur
• Accounting software
• Customer service
• Telephone etiquette
• Organizational skills
• Multi-tasking
• Time-management
• English proficiency
• Administrative support
• Administrative Support
• Report Analysis
• Yardi (Property Management Software)
• Administrative Functions
• Accounts Receivable
• Accounting Software
• Deposit Accounts
• Management
• Customer Service
• Communication
• English Language
• French Language
• Multitasking
• Operations
• Payment Processing
• Telephone Skills
• Real Estate
• Time Management
• Written English
• Collections

Job areas

• Finance & Accounting
• Administrative
• Customer Service & Support
• Receivables Clerk
• Accounts Payable / Receivable Clerk
• Accounting Associate Professionals
• Bookkeeping, Accounting, and Auditing Clerks