Réceptionniste temporaire (contrat de 2 semaines)

Job summary

The receptionist will serve as the first point of contact for visitors and callers while providing administrative support to employees and clients. Responsibilities include managing the front desk, scheduling appointments, handling mail, and maintaining office supplies.

Job details

Olymbec recherche actuellement une personne temporaire pour remplacer notre merveilleuse réceptionniste pendant ses vacances. Le contrat dure deux semaines et demie (du mercredi 18 novembre 2026 au vendredi 4 décembre 2026). En tant qu’intérimaire, vous bénéficierez de trois jours de formation avec notre réceptionniste, afin d’être bien préparé(e) à gérer le quotidien pendant son absence. En tant que réceptionniste remplaçant(e), vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et les appelants, vous fournirez un soutien administratif aux employés et aux clients, et aiderez à assurer le bon fonctionnement quotidien de notre entreprise de gestion immobilière. Le/la réceptionniste relèvera de la Directrice des ressources humaines. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES * Accueillir et recevoir les visiteurs de manière courtoise et professionnelle * Répondre aux appels téléphoniques entrants, les filtrer et les acheminer * Gérer le comptoir d’accueil et maintenir un espace de réception propre et organisé * Planifier les rendez-vous et gérer les calendriers au besoin * Recevoir, trier et distribuer le courrier et les livraisons * Aider à l’exécution de tâches administratives de base telles que la saisie de données, le classement et la préparation de documents * Traiter les demandes générales et fournir des renseignements exacts * Gérer les fournitures de bureau et passer des commandes au besoin * Créer des lettres de transport (bordereaux d’expédition) pour FedEx, Purolator, etc., pour les collects. QUALIFICATIONS * Diplôme d’études secondaires ou équivalent (diplôme d’études collégiales/associate degree un atout) * Expérience démontrée comme réceptionniste, agent(e) d’accueil ou dans un poste similaire, un atout * Excellentes compétences en communication orale et écrite * Solides aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois * Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ou de logiciels similaires * Apparence professionnelle et attitude positive COMPÉTENCES ET QUALITÉS * Sens marqué du service à la clientèle * Souci du détail * Capacité à traiter des renseignements confidentiels * Bonne gestion du temps et fiabilité * Capacité à travailler de façon autonome et en équipe ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL * Poste à l’accueil, en milieu de bureau * Peut nécessiter de rester assis(e) pendant de longues période DIVERSITÉ ET INCLUSION Nous valorisons la diversité et sommes un employeur offrant l’égalité des chances. Toutes les candidatures qualifiées seront prises en considération sans distinction de race, de couleur, d’âge, de sexe, d’orientation sexuelle, d’identité ou d’expression de genre, d’origine ethnique ou nationale, de handicap, de grossesse, de religion, de statut de vétéran, d’information génétique protégée ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. *Veuillez noter que certaines offres d’emploi peuvent être assujetties à une vérification des antécédents, y compris une vérification du casier judiciaire. Quart de Travail : Lundi à vendredi de 9h à 17h (avec 1 heure de déjeuner, un autre employé remplace la réceptionniste)

What you’ll do

The receptionist will serve as the first point of contact for visitors and callers while providing administrative support to employees and clients. Responsibilities include managing the front desk, scheduling appointments, handling mail, and maintaining office supplies.

Requirements

Candidates must have a high school diploma or equivalent, with an associate's degree preferred. Proficiency in Microsoft Office and strong communication and organizational skills are required for this role.

Listed skills

• Administrative Support · Preferred
• Customer service · Preferred
• Data entry · Preferred
• Filing · Preferred
• document preparation · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft Outlook · Preferred
• Communication Skills · Preferred
• Multitasking · Preferred
• Time management · Preferred
• scheduling · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Reception
• Administrative support
• Customer service
• Data entry
• Filing
• Document preparation
• Microsoft Office
• Word
• Excel
• Outlook
• Communication skills
• Organizational skills
• Multitasking
• Time management
• Scheduling
• Office Supply Management
• Administrative Support
• Professionalism
• Positivity
• Administrative Functions
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Communication
• Data Entry
• Document Preparations
• Property Management
• Microsoft Outlook
• Operations
• Telephone Skills
• Time Management
• Teamwork
• Detail Oriented

Job areas

• Administrative
• Customer Service & Support
• Receptionist
• Receptionists (general)
• Receptionists and Information Clerks

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