Commis comptable

Job summary

The role provides administrative and accounting support to the finance department, including managing email communications and processing reimbursements. Key tasks include handling bank deposits, managing petty cash, and maintaining electronic financial records.

Job details

L’Ordre des dentistes du Québec recrute un.e commis.e comptable afin d’assurer un soutien administratif et comptable à la direction des finances. Description Relevant de la directrice des finances, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif et comptable à la direction. Elle collabore avec les membres de l’équipe afin d’assurer un suivi rigoureux des opérations courantes. Tâches et responsabilités Assurer le suivi des communications reçues dans la boîte courriel de la direction et répartir les demandes entre les membres de l’équipe selon leurs responsabilités respectives. Traiter les remboursements des jetons de présence des membres de comités et saisir les renseignements requis dans le système de paie. Traiter les remboursements de soins dentaires et visuels des employé.es et saisir les renseignements requis dans le système de paie. Préparer les bordereaux de dépôts, effectuer les dépôts à la banque et comptabiliser les encaissements dans le système comptable. Effectuer divers suivis administratifs et comptables, préparer les pièces justificatives et offrir un soutien général aux membres de l’équipe. Assurer la gestion de la petite caisse. Classer et assurer la tenue des documents financiers électroniques. Effectuer toute autre tâche connexe. Exigences du poste Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité. Avoir au moins 3 années d’expérience dans un poste similaire. Excellente maîtrise des logiciels Microsoft Office, particulièrement d’Excel. Connaissance du logiciel comptable Dynamics 365 Business Central (atout). Connaissance du logiciel de paie Nethris (atout). Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit. Aptitudes Excellente capacité à travailler en équipe et à collaborer. Excellent sens de l’organisation, des priorités et des responsabilités. Discrétion, loyauté et capacité à traiter l’information de façon confidentielle. Bonne capacité de rédaction et souci du détail. Grande autonomie, rigueur et esprit d’initiative. Conditions de travail Poste temporaire à temps plein en formule hybride (présence et télétravail) selon les politiques. Horaire flexible. Horaire d’été allégé. Congés rémunérés pendant la période des fêtes. Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF). Des activités sociales organisées par le comité social.

What you’ll do

The role provides administrative and accounting support to the finance department, including managing email communications and processing reimbursements. Key tasks include handling bank deposits, managing petty cash, and maintaining electronic financial records.

Requirements

Candidates must have a vocational diploma (DEP) in accounting and at least 3 years of similar experience. Proficiency in Microsoft Office (especially Excel) and French is required, while knowledge of Dynamics 365 and Nethris is an asset.

Benefits

• Flexible Schedule • Reduced Summer Hours • Paid Holiday Leave • Employee and Family Assistance Program • Social Activities

Listed skills

• Organization · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Accounting · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounting
• Administrative Support
• Microsoft Excel
• Microsoft Office
• Dynamics 365 Business Central
• Nethris
• Payroll Processing
• Bank Deposits
• Petty Cash Management
• Financial Document Filing
• French Proficiency
• Organization

Job areas

• Finance & Accounting
• Administrative