Adjoint.e administratif

French posting

Québec, QC
On-site
Posted Oct 16, 2026
1 position

Opens an external site

Employment type: Full-time
Experience level: Entry, Junior · 0+ years
Posting language: French
Working hours: 40 hours per week

Job summary

The administrative assistant will manage documentation, archiving, and quality assurance tasks, including drafting reports and handling regulatory requests. They will also provide logistical support for audits and assist with administrative presentations and meeting minutes.

Job details

Tes défis au quotidien Gestion documentaire & archivage : Numériser, classer, nommer les fichiers et tenir à jour nos divers registres (formations, TI, modifications). Support qualité (AQ) : Rédiger des dérogations et des rapports de plaintes simples, effectuer des relâches de matériel standards et répondre aux demandes de numéros de suivi par courriel. Volet réglementaire & secrétariat : Traiter des demandes de certificats/NDA, maintenir nos échéanciers de licences à jour et remplir certains documents à l'aide de nos gabarits. Support logistique & suivi : Coordonner la logistique des audits (salles, repas), faire des relances d'échéanciers et donner un coup de main pour préparer des présentations ou des procès-verbaux. Le profil recherché Tu comprends rapidement, tu as le réflexe de te débrouiller et tu es à l'aise d'utiliser l'IA (comme ChatGPT) pour t'aider à résoudre un problème dans Excel ou optimiser tes tâches. Tu as l'œil aiguisé, la précision est naturelle chez toi et tu aimes le travail bien fait. Tu navigues facilement à travers des tâches courtes, variées et chronophages sans jamais perdre le fil. Excellente maîtrise de Word, Excel et Adobe. Anglais fonctionnel pour être en mesure de lire des plaintes, des courriels ou des demandes rédigées en anglais. Le bien-être de nos employé.es est important, alors voici ce que nous vous offrons: Temps de travail en horaires variables pour une meilleure balance travail – vie personnelle Un horaire du lundi au vendredi de jour à raison de 40 heures par semaine. 3 semaines de vacances mobiles (année complète)consommables dès la première année Fermeture annuelle dans le temps des fêtes, payée par l’employeur, pour profiter pleinement de ses proches! 5 jours payés cause de maladie ou obligations familiales Télémédecine gratuite (pour vous et votre famille) L’accès à un REER collectif avec participation de l’employeur Programme d'aide aux employés (PAE) avec accompagnement pour votre santé mentale Une ambiance le fun et des activités sociales à tous les mois parce qu’on aime clairement s’amuser ensemble. Qui est PANTHERA DENTAL? Panthera Dental est une compagnie familiale 100% québécoise établie au cœur de la Ville de Québec qui se développe aussi à travers le monde. Panthera Dental est un chef de file dans le domaine des solutions implantaires CFAO et des appareils dentaires pour le traitement de troubles respiratoires du sommeil. Notre objectif? Révolutionner le marché mondial des solutions implantaires et des appareils dentaires visant le traitement des troubles respiratoires et du sommeil. Nous avons développé et continuons d'améliorer en continue notre propre technologie ; nous utilisons des matériaux de très haute qualité tout en offrant un service hors pair et sur-mesure à nos clients! Nous formons une seule et même équipe au sein de laquelle les efforts particuliers de chacun.es sont reconnus comme étant un élément clé de la réussite et de la croissance de l’entreprise. Innovation, exigence, proximité, convivialité, ouverture d’esprit, reconnaissance, dépassement de soi, font clairement partie de nos valeurs!

What you’ll do

Requirements

The ideal candidate is detail-oriented, proficient in Microsoft Office and Adobe, and comfortable using AI tools for task optimization. A functional level of English is required to handle correspondence and documentation.