Notaire

Job summary

Manage notarial files from start to finish, focusing primarily on residential real estate, wills, mandates, and powers of attorney. Coordinate with financial institutions and lawyers while ensuring all files comply with legal and professional standards.

Job details

À PROPOS DE NOTRE CLIENT Notre client est une étude notariale bien établie à Laval, reconnue pour son approche personnalisée, la qualité de ses services et les relations de confiance qu’elle bâtit avec sa clientèle. En pleine croissance, l’étude souhaite aujourd’hui accueillir un(e) notaire qui veut aller au-delà d’un simple poste : prendre sa place au sein d’une équipe, exercer avec une grande autonomie et contribuer activement au développement de l’étude. DÉCOUVREZ VOTRE PROCHAIN DÉFI Voici une occasion de prendre pleinement en charge votre pratique tout en bénéficiant d’un véritable soutien au quotidien. Vous piloterez vos dossiers de A à Z, principalement en immobilier résidentiel, tout en développant une relation directe et durable avec vos clients. Une équipe dédiée, incluant des parajuristes, vous accompagnera dans le traitement des dossiers afin de vous permettre de vous concentrer sur votre rôle de notaire et sur la qualité du service offert à votre clientèle. VOTRE CONTRIBUTION AU SEIN DE L’ÉQUIPE Prendre en charge des dossiers notariaux, principalement en immobilier résidentiel, ainsi qu’en matière de testaments, mandats et procurations. Préparer, réviser et exécuter les différents actes notariés. Rencontrer les clients, comprendre leurs besoins et leur expliquer clairement les documents et les différentes étapes de leur dossier. Piloter vos dossiers de façon autonome, de l’ouverture jusqu’à la clôture. Assurer les suivis auprès des institutions financières, avocats et autres intervenants afin de faire avancer efficacement chaque transaction. Veiller à la conformité des dossiers avec les normes légales et professionnelles applicables. Gérer les opérations liées au compte en fidéicommis conformément aux exigences de la profession. Participer au développement de la clientèle et contribuer à la croissance de l’étude. POURQUOI REJOINDRE NOTRE CLIENT? Une réelle autonomie professionnelle : prenez pleinement en charge vos dossiers et organisez votre pratique avec confiance. Un soutien qui fait la différence : comptez sur l’appui de parajuristes et d’une équipe accessible dans la gestion quotidienne de vos dossiers. Une clientèle déjà établie : joignez une étude bénéficiant d’un volume de dossiers existant et d’une présence bien ancrée. Une perspective à long terme : pour la bonne personne, une possibilité d’évoluer éventuellement vers un rôle d’associé(e). Des avantages concrets : bénéficiez d’un REER avec contribution de l’employeur ainsi que d’une assurance collective avec participation de l’employeur. Un plus pour votre bien-être : profitez de services de télémédecine et d’un abonnement gratuit au Carrefour Multisports. Emplacement : Laval, Québec. CRITÈRES DE SUCCÈS Être notaire membre en règle de la Chambre des notaires du Québec. Être à l’aise de prendre en charge ses dossiers et d’évoluer au sein d’une équipe à taille humaine. Posséder un excellent sens de l’organisation et savoir gérer efficacement plusieurs priorités et échéanciers. Faire preuve de rigueur et de proactivité dans les suivis auprès des clients et des différentes parties impliquées. Avoir une approche client naturelle et la capacité de rendre l’information juridique claire et accessible. Maîtriser les outils informatiques et les logiciels nécessaires à une gestion efficace des dossiers. Être à l’aise avec la gestion d’un compte en fidéicommis conformément aux obligations de la profession. Souhaiter s’investir à long terme dans une étude en croissance et contribuer à son évolution. La maîtrise de l’anglais est requise pour ce poste afin d’assurer un service adéquat auprès de la clientèle anglophone.

What you’ll do

Manage notarial files from start to finish, focusing primarily on residential real estate, wills, mandates, and powers of attorney. Coordinate with financial institutions and lawyers while ensuring all files comply with legal and professional standards.

Requirements

Must be a notary in good standing with the Chambre des notaires du Québec and proficient in English. Requires strong organizational skills, experience in trust account management, and a client-oriented approach.

Benefits

• RRSP with employer contribution • Group insurance with employer participation • Telemedicine services • Free subscription to Carrefour Multisports

Listed skills

• Organization · Preferred
• Client Relationship Management · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Residential Real Estate Law
• Notarial Acts Preparation
• Estate Planning
• Trust Account Management
• Client Relationship Management
• Legal Compliance
• English Proficiency
• Organization
• Proactivity
• Legal Drafting

Job areas

• Legal
• Consulting
• Finance & Accounting