Adjoint(e) administratif(ve) - service client et comptabilité

On cherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en service client et comptabilité pour soutenir notre équipe à Drummondville au cours des prochains mois. Un mandat concret et varié, avec des dossiers qui avancent vite : implantation de notre ERP, fin d’année financière, audit, entrée de commandes et gestion de la réception. Si tu aimes passer des chiffres aux tâches administratives variées, être en contact avec les gens et voir concrètement l’avancement de ton travail, tu vas être bien ici. Ton rôle Comptabilité et cycle financier Réaliser les conciliations bancaires; Traiter les comptes à payer avec notre système de numérisation; Effectuer les encaissements et faire le suivi du recouvrement auprès des clients; Réaliser les fins de mois et les fins d’année des sociétés connexes; Préparer la documentation pour l’audit de fin d’année; Participer à l’implantation de notre ERP, notamment au nettoyage et à la validation des données. Ventes et service client Faire l’entrée des commandes; Finaliser la documentation des contrats de vente; Mettre à jour les listes de prix; Effectuer différentes tâches en lien avec le service client et le suivi des commandes; Créer et mettre à jour des dossiers clients; Créer et mettre à jour différents fichiers administratifs. Réception et soutien administratif Répondre aux appels des clients et les diriger vers les bonnes personnes; Accueillir les visiteurs et les transporteurs; Gérer les courriels reçus à la réception; Effectuer différentes tâches liées au service client; Effectuer diverses tâches administratives connexes; Donner un coup de main à l’équipe selon les besoins. Profil recherché Technique en administration ou expérience équivalente; À l’aise avec les chiffres et les systèmes informatiques; Tu aimes le contact avec les gens autant que le travail dans les chiffres; Autonomie, rigueur et souci du détail; Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle; Ce qu’on t’offre Entrée en poste immédiate; 15 à 20 heures par semaine, jusqu’à la mi-octobre, avec possibilité de prolongation jusqu’à la fin novembre; Horaire flexible, on s’ajuste à tes disponibilités : idéalement 4 à 5 demi-journées par semaine; Poste en présentiel à Drummondville; Salaire à partir de 24 $/h, selon l’expérience; Gym gratuit sur place, collations et produits de la ferme.

The role involves managing accounting tasks such as bank reconciliations, accounts payable, and year-end audit preparation. Additionally, the candidate will handle customer service, order entry, and general administrative reception duties.

Requires a technical degree in administration or equivalent experience with a strong comfort level in numbers and computer systems. Candidates must be autonomous, rigorous, and capable of managing multiple files simultaneously.

• Free on-site gym • Snacks • Farm products

• CollectionsPreferred
• Customer servicePreferred
• Administrative SupportPreferred
• Data ValidationPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Bank Reconciliation
• Accounts Payable
• Collections
• Financial Year-End
• ERP Implementation
• Order Entry
• Customer Service
• Administrative Support
• Data Validation
• Contract Documentation

• Administrative
• Finance & Accounting
• Customer Service & Support
• Construction

Minimum education

Professional degree

Minimum experience

0+ years

Apply by

Oct 6, 2026

Posting language

French

Working hours

20 hours per week

Seniority

Entry level

Application method

Direct apply is available