Adjoint(e) administratif(ve) / opérations

Original job posting

Manage client files, support billing follow-up, and coordinate communications with clients and partners. Assist with the firm's internal operations and contribute to the continuous improvement of administrative processes.

Job details

Patrice Brunet Avocats, cabinet spécialisé en droit de l'immigration et en droit du sport, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) / opérations pour se joindre à son équipe. Cette personne jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement du cabinet en assurant la gestion administrative des dossiers, les suivis clients, la facturation et diverses tâches liées aux opérations quotidiennes. Elle sera sous la supervision directe de notre adjointe exécutive auprès de l’Associé directeur. Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, proactive et soucieuse du détail, qui aime travailler dans un environnement dynamique où la collaboration et l'entraide occupent une place importante. Principales responsabilités Gestion administrative des dossiers clients Soutien dans le suivi de la facturation Coordination des suivis avec les clients et partenaires Soutien aux opérations internes du cabinet Participation à l'amélioration continue des processus administratifs Exigences requises Diplôme d'études collégiales (DEC) ou équivalent Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale, en français et en anglais Capacité à travailler de façon autonome et en équipe Excellente maîtrise des outils informatiques et/ou volonté d’apprendre à maîtriser de nouveaux logiciels Exigence souhaitée Diplôme universitaire Ce que nous offrons Poste permanent à temps plein (37,5 h/semaine) Possibilités réelles de développement professionnel et d'avancement au sein du cabinet Formule de travail hybride Activités d'équipe trimestrielles franchement excitantes 🎉 Minimum de trois (3) semaines de vacances Rémunération concurrentielle Programme d'assurances collectives enrichies Allocation annuelle pour les dépenses sportives Contribution de l'employeur à un régime de retraite Une magnifique machine à café Rocket ☕ Zoothérapie quotidienne : plusieurs chiens partagent nos journées et distribuent généreusement leur affection 🐶 📅 Entrée en poste : dès que possible 📧 Pour postuler, faites parvenir votre CV à recrutement@patricebrunetavocats.com

What you’ll do

Manage client files, support billing follow-up, and coordinate communications with clients and partners. Assist with the firm's internal operations and contribute to the continuous improvement of administrative processes.

Requirements

A college diploma or equivalent is required; a university degree is desired. Candidates should have excellent written and verbal communication skills in French and English, be able to work independently and as part of a team, and be proficient with computer tools or willing to learn new software.

Benefits

• Professional Development and Advancement Opportunities
• Hybrid Work Arrangement
• Quarterly Team Activities
• At Least Three Weeks of Vacation
• Competitive Compensation
• Enhanced Group Insurance
• Annual Sports Expense Allowance
• Employer Contribution to a Retirement Plan
• Office Coffee Machine
• Dogs in the Workplace

Listed skills

• written communication · Preferred
• French · Preferred
• English · Preferred
• Organization · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Teamwork · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative File Management
• Billing Follow-Up
• Client Follow-Up
• Partner Coordination
• Internal Operations Support
• Administrative Process Improvement
• Written Communication
• Verbal Communication
• French
• English
• Organization
• Attention to Detail
• Proactivity
• Teamwork
• Autonomous Work
• Computer Proficiency

Job areas

• Administrative
• Legal