Coordinateur de la conformite

Job summary

The compliance coordinator ensures that project files are complete, accurate, and meet insurer requirements while supporting project managers with documentation and administration. The role also involves handling reception duties, scheduling appointments, and maintaining rigorous follow-ups with clients and stakeholders.

Job details

Benefits: Health insurance Training & development Vision insurance Opportunity for advancement Paid time off Dental insurance Coordonnateur(trice) à la conformité Salaire : de 22,00 $ à 30,00 $ l’heure, selon l’expérience Paul Davis Sud-Ouest est une entreprise de restauration après sinistre qui aide les propriétaires et les entreprises à se rétablir à la suite d’un incendie, d’un dégât d’eau ou d’un autre sinistre. Nous misons sur un service exceptionnel, une documentation précise et un travail de qualité. Nous recherchons une personne motivée, très organisée et minutieuse pour occuper le poste de coordonnateur(trice) à la conformité. Ce poste essentiel combine la conformité, le soutien aux chargés de projet, l’administration et la réception. La personne sélectionnée devra s’assurer que les dossiers sont complets, que les délais sont respectés, que les demandes des experts en sinistre sont traitées et qu’aucun détail important n’est oublié. Les documents manquants et les suivis en retard peuvent avoir une incidence directe sur nos résultats de performance auprès des compagnies d’assurance. Principales responsabilités Vérifier les dossiers afin de confirmer que les notes, photos, rapports, estimations, autorisations et documents requis sont complets et téléversés. Surveiller les exigences des assureurs, les échéances, les normes de service et la conformité des dossiers. Examiner les notes des experts en sinistre et y répondre en collaboration avec le chargé de projet responsable. Repérer les renseignements manquants et effectuer les suivis auprès des chargés de projet, techniciens, estimateurs, clients, sous-traitants et représentants des assureurs. Tenir des listes de suivis détaillées et signaler les éléments urgents ou en attente. Participer au contrôle de la qualité avant la soumission des dossiers, rapports et estimations. Aider les chargés de projet avec la planification, la documentation, les suivis clients, les autorisations de travail, les certificats d’achèvement, les soumissions et les rapports des sous-traitants. S’assurer que les estimateurs et les autres membres de l’équipe disposent des renseignements nécessaires. Répondre aux appels, fixer des rendez-vous, surveiller les boîtes courriel partagées, accueillir les visiteurs et fournir du soutien administratif. Communiquer rapidement les retards, préoccupations des clients et problèmes liés aux dossiers. Repérer les problèmes avant qu’ils aient une incidence sur le client, le projet ou les résultats de l’entreprise. S’adapter aux changements de priorités et soutenir l’équipe durant les périodes occupées. Qualifications Parfaitement bilingue en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. Permis de conduire valide. Souci du détail exceptionnel et excellent sens de l’organisation. Excellentes aptitudes en communication. Capacité à gérer plusieurs dossiers, échéances et priorités. À l’aise de poser des questions et d’effectuer des suivis rigoureux lorsque des renseignements sont manquants. Professionnel(le), fiable, débrouillard(e) et orienté(e) vers les solutions. Bonnes compétences informatiques, notamment avec Microsoft Office et la gestion des courriels. Une expérience en administration, assurance, restauration après sinistre, construction, conformité, coordination de projets ou service à la clientèle constitue un atout. La connaissance de XactAnalysis, Xactimate, Encircle ou d’un logiciel de gestion en restauration constitue un atout. Ce que nous offrons Salaire horaire de 22,00 $ à 30,00 $, selon l’expérience. Assurances maladie, dentaire, vision et médicaments. Formation et possibilités de perfectionnement professionnel. Environnement de travail dynamique, collaboratif et stimulant. Possibilités d’avancement au sein de l’entreprise. La personne idéale remarque les détails qui pourraient échapper aux autres, assume ses responsabilités et effectue chaque suivi jusqu’à sa conclusion. Pour postuler, veuillez transmettre votre curriculum vitæ ainsi qu’une brève présentation expliquant pourquoi vous seriez la personne idéale pour ce poste.

What you’ll do

The compliance coordinator ensures that project files are complete, accurate, and meet insurer requirements while supporting project managers with documentation and administration. The role also involves handling reception duties, scheduling appointments, and maintaining rigorous follow-ups with clients and stakeholders.

Requirements

The candidate must be perfectly bilingual in French and English and possess a valid driver's license. Strong organizational skills, attention to detail, and proficiency in Microsoft Office are required, with experience in administration or insurance considered an asset.

Benefits

• Health insurance • Training and development • Vision insurance • Paid time off • Dental insurance

Listed skills

• Time management · Preferred
• Project Coordination · Preferred
• Customer service · Preferred
• Problem solving · Preferred
• Organization · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Compliance · Preferred
• Quality Control · Preferred
• Communication · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Data entry · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Compliance
• Project coordination
• Administrative support
• Bilingualism
• Attention to detail
• Organization
• Communication
• Microsoft Office
• Email management
• Data entry
• Quality control
• Customer service
• Time management
• Problem solving
• Administrative Support
• Xactimate (Claims Estimating Software)
• Organizational Skills
• Bilingual (French/English)
• Valid Driver's License
• Multilingualism
• Customer Service
• Data Entry
• Email Management
• Problem Solving
• Project Management
• Project Coordination
• Time Management
• Setting Appointments
• Project Files
• Quality Control
• Detail Oriented

Job areas

• Administrative
• Construction
• Customer Service & Support
• Finance & Accounting
• Unclassified
• Administrative Clerk / Coordinator
• General Office Clerks
• Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive