Coordonnateur(trice) de la paie

Job summary

The payroll coordinator is responsible for maintaining accurate employee payroll data and processing weekly internal payroll for unionized hourly employees across multiple provinces. They must interpret collective agreements and government legislation to ensure compliance with tax, benefits, and union remittance requirements.

Job details

L'avenir que vous voulez est à portée de main. Bâtissons-le ensemble. Chez Consolidated Services Inc., qui fait partie de la famille de compagnies de PCL (PCL), nous ne nous contentons pas de bâtir des projets, nous bâtissons des opportunités, des carrières et des communautés. Nous sommes une entreprise détenue à 100 % par les employés, chacun d'entre eux ayant un intérêt direct dans notre réussite. Cet engagement commun guide notre façon de travailler, de croître et de jouer un rôle de premier plan dans le secteur de la construction. Nous sommes une équipe de bâtisseurs qui accordent une grande importance à ce que nous créons et aux personnes avec lesquelles nous bâtissons. Cela vous inclut. Nous ne façonnons pas seulement l'avenir de la construction, nous nous engageons également à façonner l'avenir de votre carrière. En tant que Coordonnateur(trice) de la paie pour Consolidated Services Inc. à Edmonton, Alberta (Corporate), Montréal, Quebec, Ottawa, Ontario, vous aurez l'opportunité de rejoindre une équipe en pleine expansion sur le marché québécois et de contribuer à créer un impact significatif en participant à la réalisation de projets d'exception. Pourquoi choisir PCL? Choisissez une carrière qui vous apporte des avantages significatifs. La rémunération totale de PCL est conçue pour soutenir votre croissance, votre bien-être et votre réussite future, car votre réussite est aussi la nôtre. Nos offres peuvent inclure : Opportunités d'actionnariat qui créent de la valeur à long terme Primes de rendement discrétionnaires annuelles Options de cotisation à un REER, à un CELI ou à un régime de retraite Avantages sociaux flexibles en matière de soins médicaux, de soins dentaires et de soins de la vue Couverture des médicaments sur ordonnance et services de soins de santé virtuels Assurance-vie, assurance DMA et assurance invalidité Congé parental payé et aide à la prise en charge familiale Options de comptes de dépenses crédits-santé et mieux-être Soutien en matière de santé mentale et de bien-être, y compris des programmes d'aide aux employés Parcours de croissance professionnelle, programmes de développement du leadership et de mentorat Accès à des formations de classe mondiale grâce au Collège de la construction de PCL et à des cours de perfectionnement professionnel Opportunités continues d'acquérir de nouvelles compétences, d'explorer différents rôles et de faire évoluer votre carrière dans différents secteurs et régions Voici comment un Coordonnateur(trice) de la paie pour Consolidated Services Inc. au sein du Edmonton, Alberta (Corporate), Montréal, Quebec, Ottawa, Ontario contribue à notre équipe :Responsabilités Maintenir à jour et assurer l’exactitude de toutes les informations relatives à la paie des employés. Collaborer avec les parties prenantes appropriées pour traiter les embauches, les changements de statut, les cessations d’emploi et les transferts des employés horaires syndiqués. Préparer et traiter la paie hebdomadaire interne de plusieurs provinces, y compris le Québec, pour les employés horaires syndiqués. Interpréter et appliquer la législation gouvernementale ainsi que les conventions collectives afin d’assurer la conformité en matière de rémunération, de retenues, d’avantages sociaux, de fiscalité et de documentation. Maintenir la configuration du système de paie du district, lorsque requis. Effectuer les conciliations et les remises liées aux avantages sociaux de l’entreprise et des syndicats, notamment auprès de la CCQ, Revenu Québec, la CNESST, les commissions des accidents du travail, l’ARC et les régimes provinciaux d’assurance maladie. Effectuer les conciliations de fin d’année et préparer les déclarations fiscales des employés horaires syndiqués, notamment les Relevés 1, les T4 et les formulaires T2200. Développer et entretenir des relations solides axées sur le service à la clientèle avec l’ensemble des parties prenantes. Accomplir toute autre tâche connexe requise. Qualifications Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Minimum de deux années d’expérience en administration de la paie syndiquée, incluant le Québec. Bonne connaissance des processus de paie, des lois applicables et des conventions collectives. Capacité démontrée à lire, interpréter et appliquer les conventions collectives dans le cadre de l’administration de la paie. Expérience dans la préparation, la conciliation et la soumission de remises mensuelles, trimestrielles et annuelles auprès d’organismes internes et externes. Excellente attention aux détails et solides aptitudes en résolution de problèmes. Esprit collaboratif et capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et en constante évolution. Capacité à maintenir un haut niveau de performance malgré des échéances serrées et des changements fréquents de priorités. Grande discrétion dans la gestion de renseignements confidentiels. Maîtrise de la suite Microsoft Office et des systèmes informatisés de traitement de la paie. Certification de Professionnel(le) en conformité de la paie (PCP) obtenue ou en voie d’obtention, un atout. Expérience avec les systèmes de paie JDE ou Oracle, un atout. La fourchette salariale estimée pour ce poste est comprise entre 65 000 $ et 77 000 $ par année, en fonction de votre expérience et de vos qualifications. La rémunération définitive sera confirmée dans le cadre d'une offre personnalisée. Ici, votre travail a une raison d'être Les projets de PCL sont le théâtre de la vie, où les communautés se rencontrent, où les carrières commencent et où le progrès se réalise. Quel que soit le type de projet, nous bâtissons quelque chose de plus grand : un avenir inclusif, résilient et plein d'opportunités. Chez Consolidated Services Inc., nous nous engageons à créer un lieu de travail où chacun trouve sa place. Nous valorisons la diversité des expériences, des identités et des perspectives que nos employés apportent. Les décisions en matière d'emploi sont fondées sur le mérite, le potentiel et la volonté de faire évoluer les choses, sans distinction de race, de sexe, d'âge, de capacité ou de parcours de vie. Nous savons que les besoins de chacun sont différents. Si vous avez besoin d'aménagements particuliers pendant le processus de candidature, veuillez contacter careers@pcl.com en précisant le poste et l’emplacement qui vous intéressent. Ce processus de recrutement n'implique pas l'utilisation de l'intelligence artificielle (IA) pour présélectionner, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d'embauche sont prises par des évaluateurs humains. Statut de l'employé: Salarié Entreprise: Consolidated Services Inc. Emplacement principal: Edmonton, Alberta (Corporate), Montréal, Quebec, Ottawa, Ontario Emploi: Coordonnateur(trice) de la paie Identifiant: 14489

What you’ll do

The payroll coordinator is responsible for maintaining accurate employee payroll data and processing weekly internal payroll for unionized hourly employees across multiple provinces. They must interpret collective agreements and government legislation to ensure compliance with tax, benefits, and union remittance requirements.

Requirements

Candidates must have at least two years of experience in unionized payroll administration, including knowledge of Quebec regulations. Proficiency in both English and French is required, along with strong attention to detail and the ability to manage complex payroll systems.

Benefits

• Stock ownership opportunities
• Annual discretionary performance bonuses
• RRSP, TFSA, or pension plan options
• Flexible health, dental, and vision benefits
• Prescription drug coverage
• Virtual healthcare services
• Life insurance
• AD&D insurance
• Disability insurance
• Paid parental leave
• Family care support
• Health and wellness spending accounts
• Mental health and wellness support
• Professional growth pathways
• Leadership development programs
• Mentorship programs

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Problem solving · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• JDE · Preferred
• Oracle · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Time management · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Payroll administration
• Unionized payroll
• Collective agreement interpretation
• Payroll compliance
• Taxation
• Reconciliation
• Customer service
• Problem solving
• Microsoft Office
• JDE
• Oracle
• PCP certification
• Attention to detail
• Time management
• Oracle Payroll
• Payroll Systems
• Bilingual (French/English)
• Benefits Administration
• Customer Service
• Leadership
• Problem Solving
• Remittance
• Time Management
• Detail Oriented
• Conciliation
• Payroll Administration

Job areas

• Finance & Accounting
• Construction
• Administrative
• Human Resources
• Unclassified
• Payroll Administrator
• Payroll Clerks
• Payroll and Timekeeping Clerks

More jobs from PCL Construction