Coordonnateur(trice) en ressources humaines - Acquisition de talents

Job summary

Recruit candidates for a wide range of roles, build talent pipelines, promote the employer brand, and manage new employees’ onboarding through completion. Coordinate required training and records, contribute to HR projects and events, learn payroll processes to provide backup, and travel to company sites in Quebec and Ontario.

Job details

Coordonnateur ou coordonnatrice en ressources humaines · Acquisition de talents Amos (QC) · Temps plein · Permanent Tu es en réflexion sur ta carrière? C'est une belle occasion de te lancer dans un rôle qui bouge, qui compte et qui te fera grandir. Tu es déjà un ou une pro des RH? C'est encore mieux : tu pourrais nous amener ailleurs. Qui nous sommes Depuis 2002, PetroNor livre l'énergie qui fait vivre le Nord du Québec. Entreprise crie fondée par les communautés de Wemindji et de Chisasibi, nous sommes présents de Radisson à Mont-Laurier, en passant par Amos et l'Abitibi-Témiscamingue. En Ontario, notre filiale New North Fuels sert le Nord-Est ontarien depuis 1994. Ce poste fait partie de l'équipe RH de PetroNor et soutient aussi New North Fuels : un rôle, deux entreprises, deux provinces. Ton rôle en bref Pour nous, le recrutement est un levier stratégique de croissance. Tu vas trouver les bonnes personnes, du chauffeur classe 1 au professionnel spécialisé, puis t'assurer que leur arrivée chez nous se passe sans accroc, jusqu'à la fin de leur intégration. Ce que tu vas faire Trouver les talents Recruter pour tous nos besoins : chauffeurs, mécaniciens, personnel de bureau et postes professionnels plus complexes Faire de la chasse de tête pour les postes qui demandent un langage d'affaires solide et une bonne compréhension de notre industrie Bâtir des viviers de talents, pour avoir déjà des candidats en tête quand un poste s'ouvre Explorer d'autres marchés et faire des comparatifs, pour rester compétitifs, mais aussi pour entamer des conversations avec des gens qui pourraient être intéressés par notre entreprise Faire rayonner notre marque employeur Réseauter : salons de l'emploi, écoles, communautés, événements régionaux Bâtir des relations avec les candidats, même avant qu'un poste s'ouvre. Prendre un café avec un camionneur qui a des questions, ça fait partie de la job Nous aider à mieux raconter qui nous sommes, pour que notre ADN se comprenne en quelques secondes Réussir chaque arrivée Accueillir les nouvelles recrues, leur faire découvrir l'entreprise et créer un sentiment d'appartenance dès la première journée Adapter l'intégration à chaque personne : certains préfèrent les outils numériques, d'autres le contact en personne Suivre chaque recrue jusqu'à la fin de son intégration Orchestrer la formation Chez nous, la sécurité passe avant tout. Tu ne donnes pas les formations, mais tu en es le chef d'orchestre T'assurer que chaque employé a les formations requises avant de commencer, par exemple avant qu'un chauffeur prenne la route Planifier les formations, suivre les échéances et tenir les registres à jour Travailler en équipe Tu fais partie d'une petite équipe RH de trois personnes, tissée serrée Tu participes à tous nos projets RH, dont l'organisation d'événements d'entreprise Apprendre la paie, petit à petit Notre spécialiste de la paie fait un travail remarquable, mais il lui est parfois difficile de prendre des vacances On aimerait que tu apprennes, tranquillement, comment fonctionne notre paie : une ou deux choses par mois, à ton rythme À terme, tu pourras prendre le relais au besoin Le Nord, ton terrain de jeu On va prendre le temps de te faire comprendre notre business. Tu visiteras nos installations au Québec et en Ontario : notre poste d'avitaillement d'avions à l'aéroport de La Grande Rivière, près de Radisson, jusqu'à notre site de Little Current, sur l'île Manitoulin. Ça bouge Prévois 3 à 4 jours consécutifs par mois à notre bureau de Sudbury, et parfois à Timmins ou ailleurs en Ontario. Tous les frais de déplacement sont couverts par l'entreprise. Le recrutement, ça s'apprend Tu n'as pas beaucoup d'expérience en recrutement? Ce n'est pas un obstacle. Si tu as de l'entregent, de la facilité à aller chercher des gens (en vente, par exemple), de la rigueur administrative et que tu es à l'aise avec la technologie et l'intelligence artificielle, on peut te former. Un profil en acquisition de talents est évidemment idéal, mais on est ouverts à différents parcours. Ce qu'on recherche Bilingue, c'est essentiel : tu parles et écris aussi bien le français que l'anglais, puisque tu soutiendras aussi notre équipe ontarienne. C'est notre priorité numéro un. De l'aisance avec la prospection, au téléphone comme en ligne Tu es dégourdi ou dégourdie, et à l'aise de parler devant un groupe 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle administratif où tu faisais des suivis avec des partenaires internes et externes De la diplomatie et une belle posture, pour mener des conversations d'affaires et expliquer clairement nos besoins Le bon ton, au bon moment : parfois un langage d'affaires, parfois une jasette au comptoir avec un camionneur qui veut qu'on comprenne sa réalité. On cherche quelqu'un qui s'adapte aux gens, pas l'inverse. Tes atouts : le jackpot pour nous Tu maîtrises LinkedIn pour la recherche de candidats, comme LinkedIn Recruiter ou la recherche booléenne Tu as de l'expérience dans l'industrie du camionnage ou du transport Tu as déjà recruté en Ontario ou dans un milieu anglophone Tu as un baccalauréat en ressources humaines Pas certain ou certaine de ton profil? Postule quand même. Tu pourrais être surpris. On cherche d'abord de la motivation, de la débrouillardise et de l'entregent. Le reste, on peut te l'apprendre.

What you’ll do

Recruit candidates for a wide range of roles, build talent pipelines, promote the employer brand, and manage new employees’ onboarding through completion. Coordinate required training and records, contribute to HR projects and events, learn payroll processes to provide backup, and travel to company sites in Quebec and Ontario.

Requirements

Fluency in spoken and written French and English is essential, along with 3–5 years of administrative experience involving follow-up with internal and external partners. The employer seeks someone comfortable with prospecting, technology, public speaking, and adapting communication to different audiences; talent acquisition experience is an asset but not required, and a bachelor’s degree in human resources is listed as an advantage.

Listed skills

• Onboarding · Preferred
• Bilingual communication · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Talent Acquisition
• Full-Cycle Recruitment
• Candidate Sourcing
• Head Hunting
• Talent Pipeline Development
• Employer Branding
• Candidate Relationship Management
• Onboarding
• Training Coordination
• Administrative Follow-Up
• Bilingual Communication
• Business Communication
• Networking
• LinkedIn Recruiter
• Boolean Search
• Payroll Support

Job areas

• Human Resources
• Administrative
• Energy
• Transportation