Adjoint(e) de direction générale et RH

Adjointe à la direction générale et aux ressources humaines Temps plein | 65 000$-70 000$/année | 3 semaines de vacances Vous êtes une personne organisée, fiable et reconnue pour votre jugement? Vous aimez être au cœur des opérations, soutenir des gestionnaires et assurer que les dossiers avancent et que les suivis sont faits? Nous recherchons une Adjointe à la direction générale et aux ressources humaines qui agira comme personne de confiance auprès de la direction générale tout en jouant un rôle actif dans la gestion quotidienne des ressources humaines. Dans un environnement dynamique lié à la gestion d’une résidence privée pour aînés (RPA), vous toucherez autant aux RH, à la SST et à la CNESST qu’à la coordination administrative et à la conformité. Votre rôle Ressources humaines et SST Soutenir et conseiller les gestionnaires dans leurs activités RH quotidiennes; Assurer le maintien, la confidentialité et la conformité des dossiers employés; Participer aux dossiers disciplinaires et de relations de travail; Gérer les suivis administratifs des dossiers SST et CNESST; Assurer les suivis avec la mutuelle de prévention; Participer au recrutement et à l’intégration des nouveaux employés; Effectuer les suivis liés aux assurances collectives, formations, absences, vacances et banques de temps; Collaborer à l’application et à la mise à jour des politiques RH. Soutien à la direction générale Assurer le suivi des priorités et dossiers de la direction; Coordonner les rencontres, comités et conseils d’administration; Préparer les documents, ordres du jour et procès-verbaux; Rédiger et mettre en page différents documents, politiques, procédures et rapports; Produire des tableaux de bord et effectuer différents suivis et analyses; Assurer une gestion documentaire rigoureuse et structurée. Administration et conformité Effectuer les suivis des heures et informations nécessaires à la paie dans ADP; Participer aux suivis réglementaires liés notamment à la CNESST, la SST, l’équité salariale et aux exigences applicables aux RPA; Préparer et maintenir la documentation nécessaire aux inspections, audits et certifications; Participer à l’amélioration des processus administratifs et des méthodes de travail; Effectuer certains suivis administratifs liés aux baux commerciaux. Profil Ce que nous recherchons Formation en ressources humaines, relations de travail, droit du travail, gestion ou administration, et expérience pertinente équivalente; Expérience concrète en ressources humaines; Bonne connaissance des relations de travail, de la SST et de la gestion des risques; Excellent français parlé et écrit; Très bonnes capacités d’organisation et de gestion des priorités; Excellente gestion documentaire et grande rigueur dans les suivis; Aisance avec les outils technologiques; Anglais fonctionnel; Expérience en RPA, un atout. Ce rôle nécessite une personne capable de faire preuve de jugement, discrétion et confidentialité. Vous savez garder votre calme sous pression, communiquer avec transparence, aller chercher la collaboration et demander de l’aide lorsque nécessaire. Vous êtes autonome, mais vous comprenez aussi l’importance de travailler en équipe et de respecter la conformité. Respect, confidentialité et intégrité sont au cœur de votre façon de travailler. Informations contractuelles Ce que nous offrons Salaire : 65 000$-70 000$/année Horaire: 8 h à 17 h; Repas payé; 3 semaines de vacances; Assurances collectives, incluant notamment invalidité et médicaments; Régime de retraite représentant 10 % du salaire; Un poste diversifié avec beaucoup d’autonomie; Un rôle de proximité avec la direction générale et les gestionnaires, où votre contribution aura un impact concret sur l’organisation. Vous aimeriez en connaître davantage sur ce rôle? Faites nous parvenir votre CV et nous communiquerons avec vous.

The incumbent will provide direct support to the general management team while actively managing daily human resources operations, including recruitment and employee relations. They will also ensure administrative compliance, oversee health and safety documentation, and coordinate board meetings and internal reporting.

Candidates must possess a relevant education in human resources, administration, or labor law, along with concrete experience in HR and labor relations. Proficiency in French is essential, and experience in a private seniors' residence (RPA) is considered a significant asset.

• Paid meals • 3 weeks vacation • Group insurance • Disability insurance • Drug insurance • Retirement plan

• Time managementPreferred
• Data analysisPreferred
• CommunicationPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Human resources
• Occupational health and safety
• Administrative coordination
• Payroll management
• Regulatory compliance
• Recruitment
• Employee relations
• Document management
• Time management
• Communication
• Discretion
• Confidentiality
• Data analysis
• Policy development
• Conflict resolution
• Robotic Process Automation
• Internal Reporting
• Document Management
• Administrative Support
• Policy Implementation
• Employee Relations
• Policy Development
• HR Operations
• Data Analysis
• Auditing
• Management
• Regulatory Compliance
• Conflict Resolution
• Occupational Safety And Health
• Labor Law
• French Language
• Labor Relations
• Risk Management
• Time Management
• Coordinating
• Payroll Administration

• Human Resources
• Administrative
• Management & Leadership
• Healthcare
• General Management Assistant
• Human Resources Assistant
• Personnel Clerks
• Human Resources Assistants, Except Payroll and Timekeeping

Minimum education

Bachelor’s degree

Minimum experience

2+ years

Posting language

French

Working hours

40 hours per week