Technicien(ne) à la facturation - Longueuil

Job summary

The role involves validating project budgets against service offers and tracking project progress and costs. The technician is responsible for verifying hours and expenses, preparing client invoices, and supporting project managers.

Job details

Depuis plus de 10 ans, la firme en génie-conseil PONTON GUILLOT, n’a cessé de croître, de se diversifier et est formée d’associés passionnés et rigoureux qui se sont entourés d’une équipe compétente qui a à cœur la réussite des projets. Aujourd’hui, PONTON GUILLOT est dotée de 5 départements principaux (Mécanique, Énergie, Électricité, Structure et Civil) prenant des mandats d’importance dans les domaines institutionnels, commerciaux, privés et compte maintenant 90 collaborateurs. Le climat de complicité qui règne chez les employés permet d’apporter une atmosphère de travail d’équipe et d’entraide dans tous les projets. Afin de continuer notre progression, nous sommes à la recherche d'un(e) technicien(ne) à la facturation à temps plein ou à temps partiel pour compléter notre belle équipe de la Facturation. DESCRIPTION DU POSTE : Valider les budgets inscrits aux projets avec les offres de services; Faire le suivi ou les modifications aux budgets; Suivre et documenter l’avancement des projets; Évaluer les impacts sur les coûts de chaque changement ou évolution du contrat pendant sa réalisation; Vérifier les heures imputées aux projets ainsi que les dépenses; Préparer et acheminer les factures aux clients; Analyser les coûts aux projets en fonction des budgets; Répondre aux questions des chargés et directeurs de projets. PROFIL RECHERCHÉ : Détenir un DEC ou DEP en comptabilité; Avoir de l’expérience dans un poste similaire (Industrie du génie conseil-construction) (obligatoire); Connaissance des applications de Microsoft Office (Word, Excel); Connaitre le logiciel Microsoft Dynamics Great Plains (JOVACO) (obligatoire). QUALITÉS RECHERCHÉES : . Aptitude à travailler en équipe; . Avoir de la rigueur et de la minutie; . Être efficace et proactif; · Faire preuve d’autonomie; · Capacité d’adaptation; · Capacité à communiquer; · Capacité à gérer le stress; · Sens de l’organisation; · Sens de l’initiative; · Intégrité; · Professionnalisme.

What you’ll do

The role involves validating project budgets against service offers and tracking project progress and costs. The technician is responsible for verifying hours and expenses, preparing client invoices, and supporting project managers.

Requirements

Candidates must hold a DEC or DEP in accounting and have mandatory experience in the consulting engineering or construction industry. Proficiency in Microsoft Office and Microsoft Dynamics Great Plains (JOVACO) is required.

Listed skills

• Microsoft Office · Preferred
• Accounting · Preferred
• Billing · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Billing
• Budget Validation
• Cost Analysis
• Project Tracking
• Microsoft Office
• Microsoft Dynamics Great Plains
• JOVACO
• Accounting
• Invoice Preparation
• Time Tracking Verification

Job areas

• Finance & Accounting
• Consulting
• Engineering
• Construction
• Administrative