Commis aux comptes recevables – Remplacement de congé de maternité

Job summary

Prepare, issue, and reconcile invoices; maintain customer accounts and credit files; follow up on overdue balances and collect amounts owed. Respond to billing inquiries, prepare financial reports, reconcile daily bank deposits, and coordinate with accounting, sales, customer service, logistics, and management teams.

Job details

Description Pour mener à bien cette mission, le candidat doit être capable d'accomplir chacune des tâches essentielles de manière satisfaisante. Préparer et émettre des factures précises reflétant les frais engagés par les clients. Vérifier et rapprocher les montants facturés avec les bons de commande, contrats ou autres documents justificatifs. Saisir les données dans le système comptable pour générer des factures, des notes de crédit et autres documents comptables exacts. Répondre aux demandes des clients en lien avec la facturation ; analyser et résoudre les écarts ou problèmes. Mettre à jour et produire régulièrement des rapports financiers et des indicateurs de performance liés aux comptes clients. Compiler, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers de crédit. Effectuer les relances pour les comptes clients en souffrance et assurer le recouvrement des sommes dues. Collaborer étroitement avec les équipes de la comptabilité, des ventes, du service à la clientèle, de la logistique, ainsi qu’avec la direction. Traiter les demandes de base et résoudre les problématiques courantes liées aux comptes recevables. Identifier les déductions appliquées par les clients et fournir les pièces justificatives nécessaires. Créer et configurer de nouveaux comptes clients dans le système. Suivre et mettre à jour les comptes clients en souffrance sur une base hebdomadaire. Comptabiliser et concilier les dépôts bancaires quotidiens. Effectuer toute autre tâche connexe assignée. Qualifications Requises Diplôme d’études secondaires ou équivalent (DEP, DEC). Capacité à lire et interpréter des documents comptables et administratifs. Bonne maîtrise des calculs financiers : remises, intérêts, commissions, pourcentages, etc. Connaissances pratiques en comptabilité générale et en processus de fabrication (un atout). Maîtrise de la suite Microsoft Office. Discrétion et respect de la confidentialité des données sensibles. Professionnalisme, autonomie et motivation ; à l’aise dans un environnement dynamique et en constante évolution. Excellente gestion du temps et sens de l’organisation. Esprit d’initiative, capacité d’analyse, sens du jugement et aptitude à résoudre des problèmes de manière autonome. Excellentes aptitudes en communication écrite et orale, tant avec les clients qu’avec les équipes internes. Type d'emploi : contrat à durée déterminée (remplacement ) Durée : À préciser selon les besoins opérationnels (possibilité de prolongation selon les circonstances). Type d'emploi : Temps plein Formation DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité) Job Category: Finance & Accounting Full-Time

What you’ll do

Prepare, issue, and reconcile invoices; maintain customer accounts and credit files; follow up on overdue balances and collect amounts owed. Respond to billing inquiries, prepare financial reports, reconcile daily bank deposits, and coordinate with accounting, sales, customer service, logistics, and management teams.

Requirements

A high school diploma or equivalent is required; vocational, college, or certificate-level education is also noted as preferred. Candidates should be proficient with Microsoft Office, financial calculations, accounting documents, and confidential data, with strong organization, communication, initiative, judgment, and problem-solving skills; general accounting and manufacturing-process knowledge are assets.

Listed skills

• Time management · Preferred
• Collections · Preferred
• Problem solving · Preferred
• Financial Reporting · Preferred
• Accounts receivable · Preferred
• Microsoft Office · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounts Receivable
• Invoice Preparation
• Invoice Reconciliation
• Accounting Data Entry
• Customer Billing Support
• Financial Reporting
• Credit File Management
• Collections
• Customer Account Setup
• Bank Deposit Reconciliation
• Microsoft Office
• Financial Calculations
• General Accounting
• Time Management
• Problem-Solving
• Written and Verbal Communication

Job areas

• Finance & Accounting
• Administrative
• Customer Service & Support
• Manufacturing

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