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- Employment type
- Full-time
- Experience level
- Entry, Junior · 0+ years
- Minimum education
- Professional degree
- Posting language
- French
- Working hours
- 35 hours per week
Job summary
The receptionist will welcome members, manage incoming calls, and handle mail and deposits. They will also perform various administrative tasks to support the office operations.
Job details
Une carrière accessible et valorisante Vous êtes en quête de nouveauté? Promutuel Assurance vous offre d’évoluer au cœur d’un milieu de travail tourné vers l’humain, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Voici l’occasion de développer vos compétences au sein d’une communauté de spécialistes de partout au Québec, qui s’affairent à façonner l’avenir de notre industrie. À propos du poste Vous exercerez votre emploi de réceptionniste à notre bureau d'Amos, pour Promutuel Assurance Alta. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein (35 heures par semaine). À quoi ressemblera votre semaine de travail? Accueillir les membres-assurés qui se présentent au bureau Recevoir et acheminer les appels S’occuper du courrier et préparer les dépôts Assumer diverses tâches administratives Avez-vous ce profil-LÀ? Expérience dans des fonctions similaires Bonne maîtrise du français oral et écrit Bonne connaissance de l’informatique et des principaux logiciels de la suite Microsoft Office Souci d’offrir un service à la clientèle irréprochable Autonomie, rigueur et souci du détail DEP en secrétariat ou toute autre formation dans une discipline appropriée (atout) Avoir une maîtrise fonctionnelle de la langue anglaise, autant à l’oral qu’à l’écrit, afin de desservir notre clientèle anglophone présente sur le territoire et répondre aux objectifs de croissance du Groupe Promutuel (un atout) Une panoplie d’avantages ici et LÀ Rémunération avec échelles évolutives Plusieurs ressources pour vous supporter, vous et vos proches Assurances collectives pour vous et votre famille Service de télémédecine pour répondre rapidement aux préoccupations de vous et vos proches Un Programme d’aide aux Employés et leur famille pour toute sorte de support Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l’employeur Rabais sur vos assurance auto et habitation Activités sociales organisées par l’employeur Bureaux modernes, adaptés aux différents modes de travail Certification Bien au travail Niveau 1 Un employeur qui priorise votre bien-être, vous êtes rendu(e) LÀ! Soyez vous-même au sein d’équipes qui ont le bien-être, le respect et l’inclusion à cœur Intégrez une équipe tissée serrée qui prône la solidarité Venez bonifier notre savoir collectif grâce à vos expériences diversifiées Évoluez dans une entreprise engagée à faire une différence durable et à adopter des pratiques responsables Faites valoir vos idées et vos opinions Contribuez à offrir une expérience distinctive à nos membres-assurés Joignez une organisation qui vous accompagnera dans votre dépassement professionnel Œuvrez dans un milieu de travail, classé au 3e rang du top 60 des leaders en expérience membre selon la plateforme Officevibe de Workleap Soyez vous-même chez nous Chez Promutuel Assurance, nous célébrons la diversité de notre monde et nous croyons que c'est cette unicité qui fait notre richesse. Toute personne, peu importe son profil, est encouragée à postuler chez nous. Offrir un milieu de travail inclusif, humain et bienveillant demeure notre priorité. Si vous avez des besoins spécifiques liés à votre candidature, n'hésitez pas à communiquer avec nous.
What you’ll do
The receptionist will welcome members, manage incoming calls, and handle mail and deposits. They will also perform various administrative tasks to support the office operations.
Requirements
Candidates should have experience in similar roles and proficiency in Microsoft Office. A secretarial diploma or equivalent training is considered an asset, along with functional bilingualism in French and English.
Benefits
- Group insurance
- Telemedicine service
- Employee assistance program
- Defined benefit pension plan
- Auto and home insurance discounts
- Social activities
- Modern office environment
Listed skills
- Customer service · Preferred
- Administrative Support · Preferred
- Microsoft Office · Preferred
- Communication · Preferred
- Attention to detail · Preferred
- French · Preferred
- English · Preferred
- Data entry · Preferred
Other relevant skills
Identified from the job description. Confirm important requirements above.
- Customer service
- Administrative support
- Microsoft Office
- Communication
- Attention to detail
- French
- English
- Data entry
- Reception
- Administrative Support
- Office Administration
- Bilingual (French/English)
- Administrative Functions
- Multilingualism
- Customer Service
- Data Entry
- Data Management
- Skype for Business Server
- Operations
- Detail Oriented
Job areas
- Administrative
- Customer Service & Support
- Finance & Accounting
- Receptionist
- Receptionists (general)
- Receptionists and Information Clerks
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