Adjoint administratif
The role involves supporting the project manager by coordinating construction sites, managing project files, and tracking execution tables. Key duties include attending site meetings, handling communications with subcontractors, and managing health and safety documentation.
- On-site
- Varennes, QC
- Posted Aug 5, 2026
- Apply by Sep 4, 2026
- 1 position
Job summary
Nous recrutons un(e) adjoint(e) administratif(ve) construction Chez Protech Construction, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) construction qui sera le bras droit du chargé de projet afin d’apporter rigueur, structure et soutien dans l’exécution des projets. Ce que nous offrons Salaire entre 50 000 $ et 70 000 $ par année Accès à un gym, un lounge, et des activités bien-être : entraînements 2x par semaine, ateliers pour réaliser tes rêves, jardin collectif au bureau, horaire flexible, 3 à 6, activités de rassemblement, etc. Des bonus d’équipe Un environnement où le mieux-être est au coeur de toutes nos décisions Formation continue et accompagnement pour ton développement personnel et professionnel Implication sociale : opportunités de participer à des projets pour une réussite collective Une entreprise où il fait bon vivre, qui prend soin de toi comme tu prends soin des autres Ton rôle En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), tu seras essentiel(le) pour soutenir le chargé de projet dans la gestion et la coordination des chantiers. Ton rôle combine organisation, minutie, efficacité et esprit collaboratif : Structurer et soutenir le travail du chargé de projet au quotidien Assister aux réunions de chantier et prendre des notes claires et détaillées Classer, organiser et tenir à jour les dossiers et fichiers de projets Remplir et mettre à jour les tableaux de suivi d’exécution Mettre à jour les dossiers de construction (cartable santé-sécurité, attestation Revenu Québec, ouverture de projet CNESST et CCQ) Gérer certaines communications et suivis administratifs avec les sous-traitants, fournisseurs et partenaires Lancer les demandes de soumissions avec les sous-traitants Effectuer toutes autres tâches visant à améliorer l’efficacité et la fluidité du travail du chargé de projet. Ce que nous recherchons Une personne rigoureuse, organisée et proactive, qui aime structurer et soutenir les autres Une excellente capacité à gérer plusieurs tâches à la fois avec souci du détail Une aisance avec l’environnement Google (Drive, Gmail, etc.) Une personnalité alignée avec notre culture : bienveillance, collaboration, mieux-être, engagement, bonheur Un minimum de 5 ans d’expérience (idéalement en construction comme adjoint(e)) C’est un atout si tu es en mesure de lire des plans Envie de bâtir plus que des projets? Envoie ton CV à : rh@protechconstruction.ca Nous avons hâte de te rencontrer et de bâtir, ensemble, des projets qui font une différence. Protech Construction – Bâtisseur de mieux-être Culture d’entreprise | Protech Construction
What you’ll do
The role involves supporting the project manager by coordinating construction sites, managing project files, and tracking execution tables. Key duties include attending site meetings, handling communications with subcontractors, and managing health and safety documentation.
Requirements
Candidates need at least 5 years of experience, ideally in construction administration, and proficiency with Google Drive and Gmail. A proactive personality and the ability to read blueprints are highly valued.
Benefits
• Gym access • Lounge access • Wellness activities • Workouts twice a week • Dream realization workshops • Collective office garden • Flexible schedule • Team bonuses • Continuous training • Personal and professional development support • Social involvement opportunities
Listed skills
- OrganizationPreferred
- Google WorkspacePreferred
- Project managementPreferred
Other relevant skills
Identified from the job description. Confirm important requirements above.
- Administrative Support
- Project Coordination
- Google Workspace
- Document Management
- Construction Administration
- Meeting Minutes
- Subcontractor Management
- Blueprint Reading
- Organization
- Detail Oriented
Job areas
- Administrative
- Construction
- Management & Leadership
Additional details
- Minimum experience
- 5+ years
- Apply by
- Sep 4, 2026
- Posting language
- French
- Working hours
- 40 hours per week
- Seniority
- Mid-Senior level
- Application method
- Direct apply is available
