Agent·e, Logistique maritime

French posting

Québec, QC
On-site
Posted Oct 20, 2026
1 position

Opens an external site

Employment type: Full-time
Experience level: Entry, Junior · 0+ years
Minimum education: College diploma
Posting language: French
Working hours: 40 hours per week

Job summary

Coordinate vessel arrivals, stays, and departures at ports along the St. Lawrence River, serving as the main contact for crews, shipowners, charterers, and local authorities. Prepare and update port-call and regulatory documents, arrange operational services for vessels, enter call data into computer systems, and follow up on service invoicing.

Job details

Description de l'entreprise Depuis plus de 50 ans, LOLA fournit des services d'agence maritime aux navires internationaux qui transitent par les ports du Canada et des États-Unis. L'entreprise veille au bon déroulement des escales de navires en offrant un service personnalisé reconnu pour son expérience et sa rigueur. Description du poste Vous aimez être au cœur de l’action et relever des défis au quotidien? Chez Lola, il n’y a pas deux journées pareilles! En tant qu’agent·e maritime, vous serez le principal point de contact entre les différents intervenants (affréteurs, armateurs, autorités locales) impliqués dans l’arrivée, le séjour et le départ des navires dans divers ports d’escales situés le long du fleuve Saint-Laurent. Votre rôle consistera à coordonner l’ensemble des services portuaires, à veiller au respect des exigences réglementaires ainsi qu’à préparer et coordonner les escales. Vous serez également appelé à monter à bord des navires et à interagir avec les équipages. Ce poste comporte des déplacements occasionnels hors de la région, notamment à La Malbaie et à Cacouna. Principales responsabilités : Coordonner l'arrivée, le séjour et le départ des navires dans les ports; Communiquer aux équipages et aux parties prenantes toute l’information nécessaire concernant les arrivées et les départs (horaires, délais, procédures et documentation); Préparer et mettre à jour les documents requis, tels que les rapports d’escale, les estimations de coûts et les formulaires réglementaires; Offrir un soutien opérationnel aux navires pour répondre à des besoins ponctuels (avitaillement, transport d’équipage, approvisionnement et réparations urgentes); Saisir les données relatives aux escales dans les systèmes informatiques et assurer le suivi de la facturation des services rendus; Contribuer à diverses activités de soutien aux opérations et au service aux navires. Ce qu’il faut pour réussir : Formation collégiale en logistique, en administration ou dans un autre domaine connexe. Une formation universitaire peut être considérée, mais n'est pas obligatoire. Niveau avancé d'anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin d’assurer des communications efficaces avec des partenaires maritimes anglophones. Détenir un permis de conduire classe 5 et une voiture; Maîtrise des outils de la Suite Office et facilité de s'adapter à des nouveaux environnement technologiques. Horaire L’horaire de travail est principalement du lundi au vendredi de jour, mais requiert de la flexibilité pour des quarts en soirée, de nuit ou les fins de semaine. En règle générale, une semaine de garde par mois est prévue pour le travail de soir, de nuit et de fin de semaine, mais cette fréquence peut varier selon les besoins opérationnels. Avantages Salaire de base compétitif et primes de garde pour le travail effectué de soir, de nuit et de fin de semaine. Gamme complète d’avantages sociaux incluant assurances collectives et régime de retraite. Vous n'avez pas de connaissance dans le domaine maritime? On s'en charge. Informations complémentaires Nous sommes fiers d'être un employeur respectueux de l'équité en matière d'emploi, nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et accessible qui reflète la diversité de nos communautés. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes de tous les groupes, y compris les peuples autochtones, les femmes, les minorités visibles et les personnes handicapées.

What you’ll do

Requirements

A college-level education in logistics, administration, or a related field is required; university education may also be considered. Applicants need advanced spoken and written English, a Class 5 driver's license and a car, and proficiency with Microsoft Office and the ability to adapt to new technology.