Technicien·ne, Comptabilité et administration

Job summary

The technician will be responsible for accounting activities including bank reconciliations, bookkeeping, and processing financial transactions. They will also provide administrative support by managing and updating financial documents, invoices, and reports.

Job details

Description de l'entreprise Depuis plus de 50 ans, LOLA fournit des services d'agence maritime aux navires internationaux qui transitent par les ports du Canada et des États-Unis. L'entreprise veille au bon déroulement des escales de navires en offrant un service personnalisé reconnu pour son expérience et sa rigueur. Description du poste Tu cherches un environnement de travail stimulant où tu pourras mettre à profit tes compétences en comptabilité et administration? Tu seras responsable d'activités comptables visant à soutenir les opérations de notre agence maritime. À ce titre, tu participeras au suivi financier ainsi qu’au traitement de différentes opérations comptables. Tu offriras également un soutien administratif essentiel en assurant la gestion, la validation et la mise à jour de divers documents, factures et rapports financiers. Principales responsabilités : Effectuer les conciliations bancaires et assurer la tenue des livres; Traiter et enregistrer les transactions financières, notamment les dépôts bancaires, les transferts électroniques de fonds et les opérations de conversion de devises étrangères. Préparer et maintenir à jour divers documents et rapports, notamment en lien avec les bilans financiers et les ventes; Procéder aux régularisations et aux consolidations mensuelles; Contribuer à la production des états financiers; D'autres tâches connexes de nature administrative, incluant assurer certains suivis aux clients. Ce qu’il faut pour réussir : Une formation en comptabilité, en administration ou dans un domaine connexe (DEC, AEC ou DEP); Une excellente maîtrise d’Excel et une aisance avec les outils de la suite Microsoft Office; La capacité d’analyser l’information et d’assurer l’exactitude des données financières; Niveau avancé d’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à communiquer quotidiennement avec des partenaires maritimes anglophones. Expérience avec un logiciel comptable ou un système ERP (atout).

What you’ll do

The technician will be responsible for accounting activities including bank reconciliations, bookkeeping, and processing financial transactions. They will also provide administrative support by managing and updating financial documents, invoices, and reports.

Requirements

Candidates must have a background in accounting or administration (DEC, AEC, or DEP) and excellent proficiency in Microsoft Excel. A high level of English proficiency is required for daily communication with international maritime partners.

Listed skills

• ERP systems · Preferred
• Financial Reporting · Preferred
• Data analysis · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Accounting · Preferred
• Bookkeeping · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounting
• Administration
• Bank reconciliation
• Bookkeeping
• Financial reporting
• Data analysis
• Microsoft Excel
• Microsoft Office
• Foreign currency conversion
• Financial statements
• ERP systems
• English proficiency
• Administrative Support
• Data Analysis
• Bank Reconciliations
• Communication
• English Language
• Enterprise Resource Planning
• Financial Statements
• Invoicing

Job areas

• Finance & Accounting
• Administrative
• Logistics
• Unclassified
• Financial Manager (General)
• Finance Managers
• Financial Managers