Commis facturation

Job summary

The role involves processing and monitoring billing operations and managing client files to ensure data accuracy. Additionally, the position handles payments, deposits, and various administrative tasks to support financial activities.

Job details

Description De L'entreprise Les Distributions Dynamiques est le principal distributeur de magazines et de journaux au Québec, avec plus de 180 000 abonnés et 6 500 points de vente. Elle distribue des millions d’exemplaires chaque année et se distingue également dans la distribution de produits spécialisés pour les dépanneurs, pharmacies et marchés d’alimentation. Description Du Poste À titre de commis à la facturation, ton rôle consistera à assurer le traitement et le suivi des opérations de facturation, tout en participant à diverses activités administratives. Grâce à ta rigueur, tu contribueras à l’exactitude des données, à la gestion des dossiers clients et au traitement efficace des paiements afin de soutenir les activités financières de l’organisation. Valider et traiter les informations et documents nécessaires à la facturation; Effectuer les suivis requis auprès des client·e·s et des partenaires internes; Assurer l’exactitude des données et la mise à jour des dossiers dans les systèmes; Traiter les paiements, les dépôts et les ajustements nécessaires; Contribuer au respect des échéanciers, des procédures et des standards de qualité du service; Participer à diverses tâches administratives en soutien aux activités financières. Veuillez noter que ce poste est un remplacement d'une durée d'un an. Qualifications DEC en comptabilité ou formation équivalente; Connaissance de base en comptabilité et des cycles de facturation; Excellente organisation, rigueur et souci du détail; Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers serrés; Aisance avec les fichiers PDF, CSV et maîtrise d’Excel, Word, office 365; Connaissance système comptable Sage (un atout). Informations supplémentaires Favorise ta santé grâce au programme mieux-être qui valorise la santé physique, psychologique, financière et sociale ; Bénéficie en tout temps du programme d’aide aux employé·es pour toi et ta famille, incluant la télémédecine ; Participe à des projets qui ont de l’impact et relève des défis qui te permettront de te dépasser ; Développe ton plein potentiel et imagine tout ce que tu peux devenir au sein de la famille Québecor par le biais de nos diverses opportunités de carrière ; Saisis l’occasion de collaborer au succès d’une entreprise qui partage tes valeurs en soutenant entre autres près de 400 organismes ! Consulte notre rapport d'activité pour avoir un aperçu des projets auxquels tu pourrais contribuer ! Nous valorisons ton unicité ! Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible, équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle l’entreprise évolue. Nous nous assurons d’offrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce qu’elle est lui permettant ainsi d’atteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique ! Nous avons à cœur d’offrir des mesures d’accessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.

What you’ll do

The role involves processing and monitoring billing operations and managing client files to ensure data accuracy. Additionally, the position handles payments, deposits, and various administrative tasks to support financial activities.

Requirements

Candidates should hold a DEC in accounting or equivalent training with basic knowledge of billing cycles. Proficiency in Excel, Word, and Office 365 is required, while experience with Sage software is considered an asset.

Benefits

• Wellness Program • Employee Assistance Program • Telemedicine • Career Development Opportunities

Listed skills

• Time management · Preferred
• Organization · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Data entry · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Payment Processing · Preferred
• Accounting · Preferred
• Billing · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Billing
• Accounting
• Data Entry
• Payment Processing
• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Office 365
• Sage Accounting Software
• Organization
• Attention to Detail
• Time Management

Job areas

• Finance & Accounting
• Administrative