Adjoint administratif/Adjointe administratif

Job summary

Welcome visitors and handle calls, correspondence, deliveries, and general reception duties. Process invoices and account statements, manage petty cash and project receipts, maintain records, prepare administrative documents, coordinate shipments, and support teams with daily administrative tasks.

Job details

Sommaire du poste Tu es une personne organisée, polyvalente et reconnue pour ton excellent service à la clientèle? Tu aimes être au cœur de l’action et contribuer au bon fonctionnement d’une entreprise? Nous voulons te rencontrer! Chez Rainville & Frères, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour assurer l’accueil, coordonner diverses tâches administratives et offrir un soutien à notre équipe de comptabilité de projets. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Accueil et réception Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs et employés avec professionnalisme. Répondre aux appels téléphoniques, transférer les demandes et assurer le suivi des messages. Gérer le courrier, les livraisons et les expéditions. Répondre aux demandes de renseignements et veiller à la bonne tenue des espaces communs. Soutien administratif et comptabilité Assurer le traitement des courriels, des factures et des états de compte. Vérifier, codifier et traiter les factures fournisseurs. Gérer la petite caisse, effectuer les conciliations et classer les reçus par projet. Assurer le classement et l'archivage des documents physiques et électroniques. Rédiger et préparer divers documents administratifs. Coordonner les envois de documents et de matériel vers nos chantiers. Gérer les réservations des salles de conférence et les fournitures de bureau. Soutenir les différentes équipes dans leurs tâches administratives quotidiennes. Le profil que nous recherchons DEP, AEC ou DEC en administration, comptabilité ou dans une discipline pertinente. Minimum de deux (2) années d'expérience dans un poste similaire. Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit. Bonne maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel et Outlook. Excellent sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités. Rigueur, autonomie, polyvalence et esprit d'équipe. Excellentes habiletés de communication et orientation vers le service à la clientèle. Une expérience dans le secteur de la construction ou en soutien à une équipe de comptabilité constitue un atout. Pourquoi te joindre à nous? En intégrant Rainville & Frères, tu rejoindras une entreprise bien établie dans le domaine de la construction, où la collaboration et l'esprit d'équipe sont au cœur de nos activités! Ce que nous offrons : Assurances collectives (médicaments, dentaire, vision, vie et invalidité). Programme d'aide aux employés. Congés payés. Activités et événements d'entreprise. Stationnement gratuit. Environnement de travail convivial et tenue décontractée. Lieu de travail : Chambly, Québec – 100 % présentiel. Tu souhaites occuper un poste polyvalent où ton organisation et ton autonomie feront une réelle différence? Postule dès maintenant et viens faire partie de l'équipe Rainville & Frères!

What you’ll do

Welcome visitors and handle calls, correspondence, deliveries, and general reception duties. Process invoices and account statements, manage petty cash and project receipts, maintain records, prepare administrative documents, coordinate shipments, and support teams with daily administrative tasks.

Requirements

Requires a DEP, AEC, or DEC in administration, accounting, or a related discipline, and at least two years of experience in a similar role. Candidates should have excellent French, proficiency with Microsoft Office—especially Excel and Outlook—and strong organizational, communication, multitasking, and teamwork skills; construction or project-accounting experience is an asset.

Benefits

• Group Insurance
• Employee Assistance Program
• Paid Leave
• Company Activities And Events
• Free Parking
• Casual Dress

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Organization · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• telephone communication · Preferred
• Multitasking · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Microsoft Outlook · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Customer Service
• Reception
• Telephone Communication
• Administrative Support
• Invoice Processing
• Accounts Payable
• Petty Cash Management
• Reconciliation
• Document Filing And Archiving
• Microsoft Office
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Organization
• Multitasking
• Written And Verbal Communication
• Teamwork

Job areas

• Administrative
• Finance & Accounting
• Construction
• Customer Service & Support

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