Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité

Job summary

The administrative agent will perform monthly bank reconciliations for bankruptcy files and prepare necessary taxation notices and closing documents. They will also manage data entry in systems like Aryza, handle document filing, and provide administrative support to the insolvency team.

Job details

Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous : Programme d’assurance collective compétitif et flexible; REER collectif avec contribution de l’employeur; Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue); Programme de santé et mieux-être; Environnement de travail flexible; Prime de recommandation de nouveaux employés; Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines; Rabais corporatifs. Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien! Au bureau de Brossard dans l’équipe de redressement et insolvabilité, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun. Ce poste temps plein (37,5 heures par semaine) est offert en mode hybride, 3 jours par semaine en présentiel et 2 jours en télétravail. À titre d'agente administrative ou agent administratif en insolvabilité chez RCGT, vous aurez à : Effectuer les conciliations bancaires mensuelles des dossiers de faillites et de propositions commerciales en assurant l'exactitude des informations et le rapprochement des données; Préparer les avis de taxation et les documents requis dans le cadre de la fermeture et de la libération des dossiers; Effectuer la saisie, la mise à jour et la validation des données dans les systèmes informatiques, notamment Aryza; Produire, transmettre et enregistrer au dossier différents documents administratifs à partir de modèles établis; Effectuer le classement, la numérisation, l'archivage et le suivi documentaire selon les normes et procédures en vigueur; Assurer un suivi rigoureux de ses dossiers, de ses échéanciers et des tâches sous sa responsabilité; Collaborer avec les techniciennes, techniciens et autres membres de l'équipe en apportant un soutien administratif et en réalisant toute autre tâche connexe. Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous! DEP, AEC ou DEC en bureautique, secrétariat, comptabilité ou tout autre domaine connexe; Minimum de 2 années d'expérience pertinente; Connaissances des logiciels de la suite Office et PDF; Une excellente connaissance du français; Sens de l'organisation et autonomie; Vous aimez travailler en équipe, vous faites preuve de rigueur, vous possédez un bon esprit analytique et vous avez une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers. Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd’hui ! Explorez nos opportunités dès maintenant. Pour plus de détails sur les spécificités de notre secteur d’activités : Redressement et insolvabilité – Entreprises | Raymond Chabot | Grant Thornton Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

What you’ll do

The administrative agent will perform monthly bank reconciliations for bankruptcy files and prepare necessary taxation notices and closing documents. They will also manage data entry in systems like Aryza, handle document filing, and provide administrative support to the insolvency team.

Requirements

Candidates must hold a DEP, AEC, or DEC in office administration, secretarial studies, or accounting, with at least 2 years of relevant experience. Proficiency in Microsoft Office, strong organizational skills, and excellent French language skills are required.

Benefits

• Competitive and flexible group insurance program • Group RRSP with employer contribution • Telemedicine service • Employee and family assistance program • Health and wellness program • Flexible work environment • Employee referral bonus • Inclusive parental insurance supplement • Corporate discounts

Listed skills

• French · Preferred
• Aura · Preferred
• Filing · Preferred
• Autonomie · Preferred
• Microsoft · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Health · Preferred
• Assurance · Preferred
• Data entry · Preferred
• Administrative · Preferred
• Accounting · Preferred
• Flexible · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Bank reconciliation
• Bankruptcy documentation
• Data entry
• Data validation
• Administrative support
• Document filing
• Scanning
• Archiving
• Time management
• Teamwork
• Analytical skills
• Microsoft Office
• PDF software
• Aryza
• French proficiency
• Document Management
• Administrative Support
• Office Administration
• Record Keeping
• Organizational Skills
• Analytical Skills
• Accounting
• Bank Reconciliations
• Bankruptcies
• Data Validation
• Data Entry
• Financial Services
• French Language
• Time Management
• Filing

Job areas

• Administrative
• Finance & Accounting
• Consulting
• Administrative Agent
• Bankruptcy Lawyer
• Lawyers